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文檔簡介

人事部門例會管理制度目的為了確保人事部門工作的高效、有序進行，及時溝通部門內(nèi)部工作進展，解決工作中遇到的問題，特制定本例會管理制度。適用范圍本制度適用于人事部門全體員工，包括部門經(jīng)理、主管、專員等。例會時間與地點例會時間：每周一上午9:00-10:30。例會地點：公司會議室。例會內(nèi)容匯報上周工作進展及完成情況匯報上周的工作情況，內(nèi)容包括但不限于完成的任務、進度、主要成果。匯報中需直面遇到的挑戰(zhàn)，并提出相應的解決方案。匯報結(jié)束后，部門負責人給予點評。安排本周工作計劃及重點任務根據(jù)整體目標，明確本周的工作計劃，包括任務優(yōu)先級、責任人、完成時間和所需資源。針對重點任務，進行詳細說明，并在會議上討論和確認，確保每位成員清楚職責和目標。探討工作中遇到的問題，尋求解決方案鼓勵團隊成員積極提出問題，并圍繞問題展開深入討論。征集并探討各種可能的解決方案，找到最佳策略。確定解決方案，分配任務，確保問題得到及時解決。分享部門內(nèi)外的新動態(tài)、新政策、新知識并鼓勵團隊成員積極提問和討論參會人員人事部門負責人負責主持例會。人事部門全體員工必須參加例會，如有特殊情況需提前請假。會議準備人事部門負責人提前通知會議時間、地點和議程。參會人員提前準備匯報內(nèi)容，整理上周工作成果和本周工作計劃。如有需要，提前收集并整理會議所需資料。會議紀律參會人員按時到場，不得遲到、早退。會議期間保持手機靜音或關(guān)閉，不得隨意走動、交談。認真聽取他人發(fā)言，積極發(fā)言、提問、討論。會議記錄與跟進會議期間，指定專人擔任會議記錄員，詳細記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、任務分配等。會議結(jié)束后，會議記錄員需及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員，確保每位成員對會議內(nèi)容有清晰的了解。會議紀要中應明確列出本周工作計劃的任務分配、完成時間和責任人，以便參會人員清楚自己的工作職責和目標。參會人員應根據(jù)會議紀要，按照分配的任務和時間節(jié)點，認真執(zhí)行工作計劃，確保工作的高效完成。人事部門經(jīng)理負責監(jiān)督會議紀要的執(zhí)行情況，定期跟進工作進度，確保各項任務得到及時有效的落實。監(jiān)督與考核人事部門負責人負責監(jiān)督例會管理制度的執(zhí)行情況。將例會出席情況、發(fā)言質(zhì)量、任務完成情況等納入員工

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