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文檔簡介
面試選才的技巧
杰克.韋爾奇說“我們所能做的一切就是把賭注押在我們所挑選的人的身上”。
喬布斯則強(qiáng)調(diào):“我們要保證招聘的人才都是一流的,而不能讓二三流人才充斥公司,如果那樣,公司也將淪落為二三流的公司。”
每個(gè)人都有一個(gè)特殊的才能,如何去挖掘這個(gè)才能并能使它最大限度的發(fā)揮,是一項(xiàng)艱難而又具有挑戰(zhàn)的工作。
不同的企業(yè)需要具備哪些才能的員工,如何在茫茫的應(yīng)聘人群中慧眼識(shí)別,則需我們具備“面試選才”的基本技巧。
一、提煉企業(yè)人員的“員工品質(zhì)”
“員工品質(zhì)”在人力資源的理解為勝任力素質(zhì)模型,就是一個(gè)企業(yè)能夠存活和發(fā)展下來的核心員工身上所共同具備的素質(zhì)和能力。
筆者所在的公司屬于銷售型企業(yè),人員結(jié)構(gòu)核心以銷售人員為主,因此針對公司與職位的特性進(jìn)行職位分析,確定銷售崗位的核心品質(zhì)包含三個(gè)方面:專業(yè)能力、績效能力與熱情;
1、專業(yè)能力(通過正式教育和工作實(shí)踐學(xué)習(xí)到的,指某工作應(yīng)該完成“什么”)
①相關(guān)行業(yè)知識(shí);
②專業(yè)銷售技巧;
③公司背景知識(shí)
2、績效能力(通過生活經(jīng)驗(yàn)學(xué)到的,指某工作應(yīng)該“如何”完成;員工品質(zhì)最核心的表現(xiàn))
①溝通能力
②學(xué)習(xí)能力
③跟進(jìn)能力
1.做計(jì)劃
2.按計(jì)劃落實(shí)
3、熱情(一個(gè)員工能持續(xù)為企業(yè)貢獻(xiàn)的動(dòng)力)
①責(zé)任心
②抗壓
③堅(jiān)持
1.每周堅(jiān)持與固定的客戶聯(lián)系
2.遭到客戶拒絕仍像初戀對待客戶
同時(shí),這三項(xiàng)能力也是保證所招聘人員品質(zhì)的必要條件(簡稱TOP動(dòng)態(tài)圈),如圖所示:
才能對應(yīng)專業(yè)能力,組織期望對應(yīng)績效能力,而熱情則是維持員工繼續(xù)向前的動(dòng)力。
TOP三個(gè)圈要保持動(dòng)態(tài)平衡。
如果P(熱情)分離于另兩個(gè)圈,則可能是混跡于職場多年的老油條,有才能,組織需要,但缺乏熱情;
如果T(才能)分離于另兩個(gè)圈,則可能是剛?cè)肼殘龅男氯耍芰Σ蛔?,需要加?qiáng)培訓(xùn);
如果O(組織需要)分離于另兩個(gè)圈,就是招錯(cuò)了人,組織不需要的;
二、選取何種工具去判斷員工品質(zhì)
了解企業(yè)需要招聘人才的品質(zhì)要求,那就要思考:“如何判斷面試者的面試行為?”
這就需要我們運(yùn)用到“面試選才行為預(yù)測法”。研究發(fā)現(xiàn),在相同的情景下多數(shù)人會(huì)采用與過去相同的行為處理問題,所以一個(gè)人過去的行為會(huì)決定其未來的行為,這是行為預(yù)測法的關(guān)鍵所在。
面試選才的目的就是預(yù)測候選人未來的工作表現(xiàn)是否能符合組織的需要。
行為就是一個(gè)人所做的、能被別人觀察和衡量的事、“行為”代表有說服力的數(shù)據(jù),能幫助做出正確的聘用決策;
行為實(shí)例描述候選人過去如何運(yùn)用某種技能的具體情況,應(yīng)該包含所有的細(xì)節(jié),如名字、日期、地點(diǎn)、數(shù)字、時(shí)間等。
三、如何設(shè)計(jì)行為實(shí)例問題
面試時(shí),提出精心設(shè)計(jì)的行為實(shí)例問題能讓我們更好地了解候選人過去工作的能力模式,從而提高面試的準(zhǔn)確性。
因此,我們需運(yùn)用STAR模式進(jìn)行提問,著眼于行為和產(chǎn)生行為的背景,不要抓住態(tài)度和性格不放。描述他的行為對顧客、公司造成的結(jié)果和影響。
1、STAR有效問題的四要素:
①與工作能力相關(guān),有關(guān)鍵短語
②開放性問題,可以進(jìn)一步展開
③針對具體行為和結(jié)果
④是某具體事件,不是概括而論
2、STAR式提問舉例:
“請告訴我某次……的經(jīng)驗(yàn)。”
“請給我舉個(gè)……的例子”
“請描述一次……?!?/p>
舉例:抗壓能力
老板給你一項(xiàng)任務(wù),時(shí)間非常緊,你覺的要垮了,這時(shí)你怎么辦?
請給我舉個(gè)實(shí)例,說明你在上一份工作中如何抵抗壓力,并保持自己在壓力下去解決問題?
用STAR的方式提問,當(dāng)回答中STAR不完全時(shí),引導(dǎo)應(yīng)試者回到實(shí)例上來;當(dāng)回答中STAR完全時(shí),尋求更多的一個(gè)實(shí)例。
3、STAR提問過程中合理運(yùn)用“追問技巧”
追問情景:如“請給我講一下當(dāng)時(shí)的具體情況怎樣?”
追問困難:如“在這個(gè)情況下,你遇到的困難和挑戰(zhàn)?”
追問行為:如“告訴我你都采取了哪些具體行動(dòng)來解決問題”
追問結(jié)果:如“那最后的結(jié)果怎樣?”
追問經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn):如“你從中學(xué)到了什么?”
四、面試選才的回顧與總結(jié)
1、面試回顧需建立評估標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)
●一般分為三或四級(jí):
A級(jí)為最符合條件者,B級(jí)次之。以此類推;
●依據(jù)職位分析和描述,找出與該工作有關(guān)的關(guān)鍵評估點(diǎn)(淘汰因素)
●修正評估標(biāo)準(zhǔn)等級(jí),避免過高或過低
2、面試結(jié)果評估時(shí)三設(shè)問(結(jié)合面試選才的三個(gè)維度)
●中心原則:
選擇最合適的人到最合適候選人的工作崗位上工作
●三設(shè)問:
①候選人有能力干好這個(gè)工作嗎?(專業(yè)能力)
②候選人喜
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