如何做好監(jiān)理資料員

如何做好監(jiān)理資料員

一、監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理的全過(guò)程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報(bào)審資料，認(rèn)真檢查簽署意見(jiàn)后交資料員存放保管。

（3）資料員應(yīng)按時(shí)驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開(kāi)工項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)后的主要工作：

1、監(jiān)理應(yīng)準(zhǔn)備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗(yàn)、安全監(jiān)理細(xì)則（住宅工程還需編制分戶驗(yàn)收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細(xì)則。其它細(xì)則根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)補(bǔ)充）。進(jìn)場(chǎng)后總監(jiān)需對(duì)監(jiān)理部成員進(jìn)行安全、監(jiān)理合同交底。

2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、、施工許可證、立項(xiàng)批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過(guò)圖審的施工圖、地勘報(bào)告。施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報(bào)：施工合同、開(kāi)工報(bào)告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護(hù)措施費(fèi)用計(jì)劃、安保體系報(bào)審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級(jí)教育資料、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃、危險(xiǎn)源識(shí)別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點(diǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)。

3、監(jiān)理部收到施工單位申報(bào)的資料以后，審核施工單位控制點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書(shū)是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場(chǎng)要求。安全體系報(bào)審表中的各項(xiàng)制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護(hù)措施費(fèi)是否與投標(biāo)文件中的費(fèi)用相符。檢查施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過(guò)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書(shū)中企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒(méi)有違背施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進(jìn)場(chǎng)是否報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)單后附材料清單、材料質(zhì)保書(shū)、出廠合格證、需復(fù)試的附復(fù)試報(bào)告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開(kāi)工日期后簽署開(kāi)工報(bào)告，正式開(kāi)始計(jì)算工期。（注：施工單位提供的所有復(fù)印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復(fù)印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工單位提供的復(fù)印件資料進(jìn)行原件審核，并在復(fù)印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）

4、熟悉設(shè)計(jì)圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審。在圖紙會(huì)審中，各方提出的設(shè)計(jì)中的問(wèn)題，施工單位將所提出的問(wèn)題整理成圖紙會(huì)審記錄，經(jīng)設(shè)計(jì)簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行。

5、建設(shè)單位主持召開(kāi)第一次工地例會(huì)，第一次工地例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；

建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況；承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

三、施工過(guò)程中監(jiān)理資料：

1、旁站記錄

根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過(guò)程中的施工方案

施工過(guò)程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報(bào)以下施工方案：施工組織總設(shè)計(jì)、臨時(shí)用水電方案、土方施工方案---有樁基時(shí)要增加樁基方案、塔吊基礎(chǔ)施工方案、塔吊安拆施工方案、測(cè)量施工方案、基礎(chǔ)施工方案（大型混凝土測(cè)溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺(tái)施工方案、二次結(jié)構(gòu)施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機(jī)械

大型機(jī)械、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)（塔吊）需分為兩次報(bào)驗(yàn)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含：塔吊產(chǎn)權(quán)登記證、產(chǎn)品出廠合格證、、塔吊技術(shù)參數(shù)（使用說(shuō)明書(shū)）起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報(bào)驗(yàn)應(yīng)包含：檢測(cè)報(bào)告、準(zhǔn)用證、維修保養(yǎng)制度、司機(jī)、司索、指揮工上崗證。

4、見(jiàn)證施工單位材料送檢，建立見(jiàn)證取樣臺(tái)帳

（1）見(jiàn)證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗(yàn)知識(shí)，并持有見(jiàn)證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書(shū)，通知施工單位、檢測(cè)、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

（2）以下材料必須見(jiàn)證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機(jī)械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復(fù)試報(bào)告后及時(shí)分類匯總登記在試驗(yàn)記錄登記表中，以便查找。

5、監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書(shū)面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴(yán)重的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復(fù)查或復(fù)工意見(jiàn)。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時(shí)向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項(xiàng)目的行業(yè)主管部門報(bào)告，以電話形式報(bào)告的，必須有通話記錄，并及時(shí)補(bǔ)充書(shū)面報(bào)告。檢查、整改、復(fù)查、報(bào)告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)中。

6、監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實(shí)施過(guò)程中最真實(shí)的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí)、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。

(1)準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象

監(jiān)理人員在書(shū)寫監(jiān)理日記時(shí)，往往只重視時(shí)間記錄，而忽視了氣象記錄，其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

①混凝土強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時(shí)的溫度及今后幾天的氣溫變化，準(zhǔn)確計(jì)算出強(qiáng)度的理論計(jì)算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過(guò)程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問(wèn)題，調(diào)查人員即可根據(jù)問(wèn)題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問(wèn)題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時(shí)，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進(jìn)而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。

（2）做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問(wèn)題

①監(jiān)理人員在書(shū)寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書(shū)寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度，而對(duì)施工中存在的問(wèn)題沒(méi)有做好記錄，或者認(rèn)為問(wèn)題較小，沒(méi)有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問(wèn)題已經(jīng)解決，沒(méi)有必要再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用，如果我們?cè)谌粘５馁Y料中沒(méi)有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，沒(méi)有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時(shí)，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問(wèn)題(包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí)，往往只記錄工程進(jìn)度、存在問(wèn)題。沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的。應(yīng)該說(shuō)．發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解決的方法以及整改的過(guò)程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開(kāi)展。

（4）書(shū)寫工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)

工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問(wèn)題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯(cuò)別字多，涂改明顯，語(yǔ)句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語(yǔ)不規(guī)范、采用日常俗語(yǔ)等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語(yǔ)言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗(yàn)，掌握寫作要領(lǐng)．嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書(shū)寫好監(jiān)理日記后。要及時(shí)交總監(jiān)審查，以便及時(shí)溝通和了解，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開(kāi)展。

7、設(shè)計(jì)變更

監(jiān)理部收到設(shè)計(jì)變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標(biāo)注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及時(shí)了解相關(guān)信息。四、工程竣工后資料目錄

A、監(jiān)理檔案清單（本單位保存）

第一分冊(cè)：

1、監(jiān)理委托合同

2、總監(jiān)任命書(shū)

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單

7、監(jiān)理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會(huì)議紀(jì)要

10、監(jiān)理月報(bào)

11、工程款支付證書(shū)

12、旁站監(jiān)理記錄表

13、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含工程質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)檢查記錄）

14、監(jiān)理工作總結(jié)

15、監(jiān)理日記

16、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

第二分冊(cè)：

17、工程開(kāi)工報(bào)審表18、工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

19、延長(zhǎng)工期報(bào)審表

20、施工組織設(shè)計(jì)

/

方案報(bào)審表

21、材料

(

構(gòu)配件

)

、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單

22

、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單

23、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單

(

通用

)24、分包單位資格報(bào)審表25、施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單

26、混凝土澆筑報(bào)審表

27、工程計(jì)量報(bào)審表

28、工程費(fèi)用索賠報(bào)審表

29、工程款支付申請(qǐng)表

30、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

31、工程復(fù)工報(bào)審表

32、工程竣工報(bào)驗(yàn)單

33、承包單位通用報(bào)審表

34、工程變更單

35、建設(shè)單位工程通知單

36、建設(shè)單位工程聯(lián)系單

37、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

38、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

39、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

40、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

注:

以上資料除（37、

38

、

39

、40）均為原件

B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）

1、監(jiān)理委托合同

★

2、總監(jiān)任命書(shū)

★

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

★

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單

★

7、監(jiān)理工程量備忘錄

★

8、工程開(kāi)工報(bào)審表

★

9、工程暫停令

★

10、工程復(fù)工報(bào)審表

★

11、會(huì)議紀(jì)要

12、監(jiān)理月報(bào)

13、設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)14、工程款報(bào)審與支付

15、分包單位資質(zhì)材料16、供貨單位資