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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一章總則..............................
第二章人力資源管理系統(tǒng)...................
(一)招工、招聘制度......................
(二)職員調(diào)配管理制度....................
(三)人事檔案及職員合同管理制度.........
(四)全員培訓(xùn)制度.........................
(五)職員考核管理制度....................
(六)職員競(jìng)爭(zhēng)上崗制度....................
(七)員工獎(jiǎng)懲制度........................
(A)職員福利管理制度....................
(九)職工社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、保險(xiǎn)統(tǒng)籌管理制度
(十)勞動(dòng)合同管理制度....................
第三章考勤制度............................
(一)考勤管理規(guī)定........................
(二)考勤及請(qǐng)消假制度.....................
第四章公司行為規(guī)范管理制度(行為準(zhǔn)則)????
(一)員工基本行為準(zhǔn)則....................
(二)員工守則.............................
(三)部門經(jīng)理基本行為規(guī)范................
(四)公司內(nèi)員工禮儀行為規(guī)范..............
(五)員工日常業(yè)務(wù)中行為規(guī)范..............
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(六)員工接待行為規(guī)范...............................
第五章考核規(guī)定.......................................
第六章保密制度......................................
第七章辦公設(shè)備日常管理制度..........................
第八章車輛管理制度..................................
第九章文件和文印工作管理制度.......................
第十章文書檔案管理制度............................
第十一章合同管理辦法................................
第十二章會(huì)議制度.....................................
第十三章印章管理辦法................................
第十四章網(wǎng)站管理制度................................
第十五章衛(wèi)生環(huán)境制度................................
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項(xiàng)均按本規(guī)定辦理。
第三條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
第二章人力資源管理
人力資源管理既包括對(duì)體力勞動(dòng)者的管理,也包括對(duì)腦力勞動(dòng)者的管理。建筑
企業(yè)的人事用工管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,它要受國(guó)家方針政策的制約,
又要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況。本著上述原則,特作如下管理制度:
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(一)招工、招聘制度:
1.公司各部室因工作需要,需增加技術(shù)工人或管理人員時(shí),應(yīng)辦理招工招聘
錄用手續(xù),由人力資源部根據(jù)有關(guān)規(guī)定,提出對(duì)學(xué)歷、職稱、專業(yè)的要求和招
聘程序,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),在社會(huì)上公開(kāi)招聘。
2.公司各部室及分公司每年初向公司人事部門提供本單位缺員數(shù)額,人事部
門匯總后制定年度招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
3.應(yīng)聘人員要經(jīng)過(guò)用人部門負(fù)責(zé)人面試和人事部門審查,有關(guān)證件合格后(工
程技術(shù)人員經(jīng)總工批準(zhǔn)),到崗位工作,試用期1—3個(gè)月。
4.聘用人員試用期滿后,本人寫出書面總結(jié)材料連同用人部門提供的技術(shù)考
核書面情況,報(bào)公司人事部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
5.經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)入的人員,應(yīng)在20天內(nèi)辦好一切調(diào)動(dòng)手續(xù),超出時(shí)間公司不負(fù)擔(dān)
工資和其它費(fèi)用。不按規(guī)定時(shí)間辦理的視為自動(dòng)辭聘。
6.招聘人員在試用期內(nèi),違反公司制度,弄虛作假,損害公司利益的,公司
不負(fù)擔(dān)試用期工資,并責(zé)令辭聘。
7.招聘人員年齡不應(yīng)超過(guò)60周歲,中級(jí)以上職稱及大學(xué)本科學(xué)歷者優(yōu)先錄用。
特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,適當(dāng)放寬錄用條件。
8.試用人員應(yīng)向人事部門交驗(yàn)下列證件:
1)身份證或戶口簿,醫(yī)院體檢表;
2)學(xué)歷證、職稱證原件及相關(guān)人事資料;
3)其他必要材料證件。
9.招聘制度的原則:
1)因事設(shè)人的原則,設(shè)崗定編,根據(jù)空崗缺編情況進(jìn)行增補(bǔ);
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2)任人唯賢的原則,在充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上,在社會(huì)上再招聘確有真
才實(shí)學(xué)的工程技術(shù)人員或管理人員。
3)全面考查原則,除工作能力外,還要對(duì)受聘者的工作態(tài)度,思想品質(zhì),個(gè)
人素質(zhì)等進(jìn)行了解考核。
(二)職員調(diào)配管理制度:
1.根據(jù)工作需要,公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)理批示意見(jiàn)調(diào)配職員,被調(diào)動(dòng)
人員接到調(diào)動(dòng)通知后,應(yīng)在二日內(nèi)到公司人力資源部報(bào)到,接受派遣。
派遣后,單位主要經(jīng)理應(yīng)于七日內(nèi),一般職工應(yīng)于三至五日內(nèi)辦妥工作移交手
續(xù),前往新單位報(bào)到。
2.各分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),由分公司自行處理,需招聘專業(yè)技術(shù)人才時(shí)需向公司
人事部門提出申請(qǐng),并協(xié)助辦理。
3.凡是調(diào)配人員必須到公司人力資源部辦理調(diào)配手續(xù),否則任何單位不準(zhǔn)接
收。
4.調(diào)配的基本原則:
1)充分發(fā)揮公司內(nèi)部人員技術(shù)骨干力量,先內(nèi)后外的原則;
2)公司內(nèi)部合理調(diào)配技術(shù)工種及管理人員;
3)根據(jù)重點(diǎn)工程和特殊工程的需要,人事部門可按上述原則調(diào)配。
(三)人事檔案及職員合同管理制度:
1.檔案是記載職員在企業(yè)及社會(huì)活動(dòng)的各種文件材料,它能反映職工的社會(huì)
經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況。
2.建立的檔案,文字要簡(jiǎn)潔,評(píng)價(jià)要適當(dāng),切忌空洞羅索,字跡要清楚整潔。
3.公司在冊(cè)員都應(yīng)建立個(gè)人檔案,凡是歸檔的材料必須真實(shí)可靠,實(shí)事求是,
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必須具有完備的手續(xù),應(yīng)獨(dú)立反映某一職員的情況。
4.檔案是職員個(gè)人的機(jī)密,它記載著一些不宜擴(kuò)散的情況,只能由組織掌握
使用,因此檔案管理人員應(yīng)注意保密,嚴(yán)格管理,不丟失,不損壞。
5.建立人事檔案臺(tái)帳,做好檔案的傳遞工作,收發(fā)檔案應(yīng)有嚴(yán)格手續(xù)。
6.每年的職稱評(píng)審檔案和個(gè)人的榮譽(yù)及重大獎(jiǎng)勵(lì)記功處分等均存入個(gè)人檔案。
7.公司在冊(cè)職員都應(yīng)建立個(gè)人履歷表,貼上照片,履歷表包括如下內(nèi)容:
1)個(gè)人基本情況:如姓名、性別、出生年月、家庭成員等;
2)社會(huì)關(guān)系情況;
3)本人德才情況;如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、特長(zhǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等。
4)個(gè)人簡(jiǎn)歷;
5)其它要說(shuō)明的問(wèn)題。
8.職工合同管理
1)公司在冊(cè)職工都應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2)簽訂勞動(dòng)合同的原則是:
①雙方當(dāng)事人自愿協(xié)商;
②平等互利;
③權(quán)利和義務(wù)對(duì)等;
④不得違反國(guó)家有關(guān)法律;
3)解除勞動(dòng)合同時(shí),雙方應(yīng)履行合法手續(xù)。
附后:勞動(dòng)合同式樣。
(四)全員培訓(xùn)制度:
全員培訓(xùn)系統(tǒng)規(guī)定如下:
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1.一般員工采取自學(xué)和傳、幫、代的方式,能熟練自身的崗位工作應(yīng)知應(yīng)會(huì),
重點(diǎn)在工藝和操作規(guī)程上。
2.對(duì)管理層,做出培訓(xùn)計(jì)劃,請(qǐng)專家、教授面授管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、公關(guān)學(xué)、
營(yíng)銷學(xué)、心理學(xué)、業(yè)務(wù)管理、人際關(guān)系學(xué)等相關(guān)學(xué)科,把大學(xué)辦到公司。
3.專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)其特點(diǎn),參加技術(shù)崗位交流、專業(yè)培訓(xùn)等,提高其業(yè)務(wù)
素質(zhì);”理論與實(shí)踐相結(jié)合”的方式進(jìn)行培訓(xùn)I。采取自學(xué)與輔導(dǎo)結(jié)合的方式,
鼓勵(lì)一專多能,尤其是對(duì)特殊業(yè)務(wù),應(yīng)加大兼職培訓(xùn)力度。
4.鼓勵(lì)職員參加社會(huì)夜大、涵大、自學(xué)考試等學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)成后,給予物質(zhì)獎(jiǎng)
勵(lì)及級(jí)別待遇,(本科為一級(jí)、專科二級(jí)、中專三級(jí)、高中四級(jí))
5.為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)之前,應(yīng)進(jìn)行全員培訓(xùn),原則上不經(jīng)培訓(xùn)不能上崗。包括公
司教育、處室(部門)教育、班組(崗位)教育的三級(jí)培訓(xùn)體系。
1)公司教育:重點(diǎn)在職業(yè)道德、規(guī)章紀(jì)律、企業(yè)文化、及安全教育;
2)處室(部門)教育:部門的安全教育、部門規(guī)章、工藝規(guī)程、管理程序的
教育;
3)班組(崗位)教育:崗位責(zé)任、操作技術(shù)、工藝要求等教育。
(五)職員考核管理制度:
1.職員考核分為個(gè)人考核、部門考核、公司考核三個(gè)部分的綜合評(píng)價(jià)。
2.公司所有在冊(cè)人員都應(yīng)自覺(jué)接受工作業(yè)績(jī)、技能水平、工作態(tài)度、遵守公
司規(guī)章制度等方面的考核。
1)工作成績(jī)考核:對(duì)職員分擔(dān)的職務(wù)情況,工作完成情況進(jìn)行考察,分析和
評(píng)價(jià);
2)態(tài)度考核:對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度進(jìn)行考核分析和評(píng)價(jià);
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3)工作能力考核:通過(guò)職務(wù)工作行為,考察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力;
4)職員自我評(píng)價(jià):每年到年底寫出一份全年工作總結(jié)交給所在單位負(fù)責(zé)人,
單位負(fù)責(zé)人根據(jù)職員的實(shí)際表現(xiàn)給予評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)分為優(yōu)艮、合格、不合格三個(gè)
等級(jí)。評(píng)價(jià)簽署意見(jiàn)后報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.各部室考核均由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.部門經(jīng)理考核:
1)包括公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及副經(jīng)理的考核。
2〉考核標(biāo)準(zhǔn):
①德:政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、工作道德、事業(yè)心、責(zé)任心;
②能:履行崗位職責(zé)情況,業(yè)務(wù)技術(shù)水平:能力,領(lǐng)導(dǎo)能力等;
③勤:從事本職工作的上崗情況,所承擔(dān)的工作量及完成情況,掌握專業(yè)技術(shù)
知識(shí)情況等;
④績(jī):完成年度任務(wù)目標(biāo),取得的效益,受到的各種獎(jiǎng)勵(lì)等;
⑤年終均寫出書面工作總結(jié)或工作論文,交與考核領(lǐng)導(dǎo)小組;
⑥部門經(jīng)理每年底向公司職員做述職報(bào)告并存入個(gè)人檔案。
3)考核方法:
①部門經(jīng)理考評(píng)制度由民主評(píng)議、日常工作考核和組織考核三個(gè)部分組
成;
②重點(diǎn)突出日常工作考核,一般適用于部門經(jīng)理以上的管理人員。將每個(gè)
部門作為一個(gè)考核單位,每項(xiàng)總分均為100分。按部門職能不同,可將每個(gè)考
評(píng)項(xiàng)劃分成若干分項(xiàng)進(jìn)行考評(píng);
③日常工作的考核:將部門工作設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)予以分級(jí)量化、考核;
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④組織考核:由分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)相關(guān)部門予以考核評(píng)分;
⑤民主評(píng)議:由公司職員進(jìn)行評(píng)議;
⑥日常工作考核按月進(jìn)行,組織考核和民主評(píng)議可一年進(jìn)行兩次;
⑦在部門經(jīng)理的考核中所占的比重是不同的,一般日常工作考核所占比重權(quán)數(shù)
大些,可為60%;民主評(píng)議與組織考核可各為20%。各項(xiàng)考評(píng)一年中歷次考
核分?jǐn)?shù)的均值乘以權(quán)數(shù)相加,作為人員的年終總分?jǐn)?shù);
⑧部門正、副職的日常工作考核分?jǐn)?shù)都與部門的日常工作掛鉤,充分體現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神;通過(guò)考評(píng)充分體現(xiàn)出公開(kāi)、公平、公正的原則;
⑨考核的結(jié)果能直接反映了部門工作的好壞,亦也反映出其管理者的工作
業(yè)績(jī);
⑩對(duì)部門經(jīng)理實(shí)行考評(píng),既可較客觀的評(píng)判部門經(jīng)理的工作能力,又可避免人
為因素,是一種極為有效的考核方式。
(六)職員競(jìng)爭(zhēng)上崗制度:
為在更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才,為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造條件,鑫地源公司應(yīng)
推行全員競(jìng)爭(zhēng)上崗舉措,拓寬選人視野,激發(fā)職員的進(jìn)取精神,避免說(shuō)情、長(zhǎng)
官臆斷。勝任者立即上崗,三月內(nèi)進(jìn)行評(píng)議,年終考核達(dá)標(biāo),繼續(xù)留崗,不稱
職者,空崗另聘。
1.考核程序:
V★設(shè)定崗位
公布資格條件、任聘要求、工作目標(biāo)>
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2.考核監(jiān)督管理:
為了體現(xiàn)的考核公開(kāi)、公平、公正的原則,成立(考核)民主監(jiān)督委員會(huì),設(shè)
置民主監(jiān)督意見(jiàn)箱、群眾評(píng)議。
在公司中因其工作不可確定量化標(biāo)準(zhǔn)或很難量化,對(duì)其評(píng)定一直是難點(diǎn)之一。
為此,可采取“民主監(jiān)督”的管理方法。
1〉“民主監(jiān)督委員會(huì)”,一般有職員威信較高的人擔(dān)任主任,或條件成熟
成立公會(huì),由工會(huì)主席擔(dān)任,下設(shè)職工代表(工會(huì)代表)、各部門代表,對(duì)部
門工作進(jìn)行民主監(jiān)督;
2)設(shè)立民主監(jiān)督意見(jiàn)箱,廣納職員意見(jiàn);
3)結(jié)果公開(kāi),便于群眾監(jiān)督:
4)定期群眾評(píng)議,參與評(píng)議的人員不低于職員總數(shù)的30%,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)打
分,對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)整改,得分可作為評(píng)定的依據(jù)。
(七)員工獎(jiǎng)懲制度:
為了加強(qiáng)公司的管理,保障各種制度順利實(shí)施、完善激勵(lì)機(jī)制,特制定本制度。
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1.本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列二種:
1)嘉獎(jiǎng);
2)記功。
2.有下列事跡之一者,得予記嘉獎(jiǎng):
1)品德端正,工作勤奮努力,成績(jī)特優(yōu)經(jīng)查屬實(shí)者;
2)熱心服務(wù),有具體感人事跡者;
3)著有其它功績(jī),足堪員工楷模者;
4)對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行著有成效者;
5)遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。
3.有下列事跡之一者,得予記功:
1)對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn),是為全公司員工表率者;
2)對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,成績(jī)顯著者。
3)遇有意外事件,奮不顧身不避危難,因而減少公司損失者;
4)著有其它重大功績(jī)者。
4.對(duì)本公司員工的懲罰分為以下三種:
1)申誡;
2)記過(guò);
3)辭退或解除合同。
5.有下列情形之一,經(jīng)查屬實(shí),予以記申誡:
1)在工作時(shí)間談天、嘻笑、或消極怠工者;
2)工作時(shí)間吃飯,或吃零食者;
3)在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可擅離工作崗位者;
4)因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;
5)妨害公司秩序或破壞環(huán)境清潔衛(wèi)生者;
6)不遵從主管人員指揮,情節(jié)輕微且非累犯者;
7〉浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;
8)檢查或督導(dǎo)人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者;
9)不依規(guī)定穿著制服或佩帶工作卡者;
10>服裝不整,經(jīng)勸告不改進(jìn)者;
11)對(duì)上級(jí)指示,未申報(bào)正當(dāng)理由而沒(méi)如期完成或處理不當(dāng)者;
12)因疏忽導(dǎo)致公司設(shè)備、物品等受到損失或損害者;
13)以辦公務(wù)為名,外出辦理個(gè)人私事者。
6.有下列情況之一,經(jīng)查屬實(shí)者,予以記過(guò):
1)在公司內(nèi)喧嘩、嘻戲、吵鬧或口角,妨礙他人工作,經(jīng)勸說(shuō)不改者;
2)未經(jīng)許可擅自帶領(lǐng)無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系的人員進(jìn)入公司者;
3)攜帶違禁或危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者;
4)對(duì)同事惡意咒罵、侮辱、誣告或偽證而制造事端者;
5)在工作時(shí)間未經(jīng)許可而睡覺(jué)者;
6)涂寫墻壁或未經(jīng)公司同意,擅自張貼公告、標(biāo)語(yǔ)者;
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7)擅離職守,致生事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失者;
8)遺失經(jīng)管之重要文件、物品或公款者;
9)違背工作程序或主管意圖,擅自變更工作方法,致使公司蒙受損失者;
10)拒絕聽(tīng)從主管人員指揮監(jiān)督者;
11)在公司辦公室或營(yíng)業(yè)所內(nèi)吸煙者。
7.有下列情況之一、經(jīng)查屬實(shí),本公司可不經(jīng)預(yù)告,解除合同:
1)在公司內(nèi)毆打他人、或相互毆打者;
2)處理工作不當(dāng),或玩忽工作貽誤要?jiǎng)?wù),使公司蒙受重大損失者;
3)聚眾要挾、妨害公司秩序或非法怠工罷工,或縱恿他人非法怠工、罷工者;
4)在公司內(nèi)賭博者;
5)偷盜公司或同事及客戶財(cái)務(wù)者,或吃、拿、卡、要客戶商品者;
6)利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司信譽(yù)蒙受重大損失者;
7)在公司內(nèi)有傷風(fēng)化行為者;
8)造謠生事,散布謠言,致使公司蒙受重大損害者;
9)泄漏業(yè)務(wù)機(jī)密,使公司蒙受重大損失者;
10)在工作中酗酒滋事者;
11)偽造工作、業(yè)務(wù)或出勤記錄,蒙騙公司以圖利他人或獲取不當(dāng)利益,或致
公司遭受損害者;
12)接受他人賄賂或貪污者;
13)累計(jì)三次記過(guò)者;
14)因各種原因,被公安機(jī)關(guān)收審48小時(shí)以上者。
8.員工之獎(jiǎng)懲應(yīng)由其部門主管提出,報(bào)辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn),交集團(tuán)人
事部執(zhí)行。
9.獎(jiǎng)勵(lì)與懲誡于同月度內(nèi)相互抵銷,功過(guò)抵銷規(guī)定如下:
1)嘉獎(jiǎng)與申誡抵銷;
2)記功與記過(guò)抵銷。
10.在同一月度內(nèi),所有功過(guò)經(jīng)抵銷后,列入當(dāng)月薪資之增減,以資鼓勵(lì)或警
惕,其增減標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)嘉獎(jiǎng)一次或申誠(chéng)一次,增減當(dāng)月工資的10%;
2)記功一次或記過(guò)一次,增減當(dāng)月工資的30虬
11.員工犯有過(guò)失如牽涉法律行為,除依本規(guī)定處理外,應(yīng)移送有關(guān)機(jī)關(guān)。
(八)職員福利管理制度:
為方便、豐富職員生活,減輕職員生活負(fù)擔(dān),保障職員身體健康,特制定如下
制度:
1.職員因病住院,病傷假是指公司職員參加社會(huì)養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌的人員,
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病傷假以六個(gè)月為界,分為長(zhǎng)病和短病假,職工連續(xù)病休6個(gè)月以內(nèi)時(shí),按其
連續(xù)工齡的長(zhǎng)短發(fā)給本人工資的60—80%的病假工資,6個(gè)月以上改發(fā)本人工
資的40—60%;
2.殘廢、死亡待遇:對(duì)職員殘廢、死亡的保險(xiǎn)待遇,可分為因工殘廢,因工
死亡以及非因工殘廢、非因工死亡兩類。因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力,發(fā)給本
人工資90%病養(yǎng)費(fèi)。飲食起居需人扶持的,根據(jù)實(shí)際情況發(fā)給護(hù)理費(fèi)(經(jīng)省市
傷殘鑒定認(rèn)可并有手續(xù)者)。職員因工死亡,企業(yè)發(fā)給相當(dāng)于企業(yè)三個(gè)月平均
工資的喪葬費(fèi),適當(dāng)發(fā)給6—12個(gè)月的工資扶恤費(fèi)。其它費(fèi)用按勞保中心規(guī)
定辦理。
3.凡符合《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚年齡的職工,持結(jié)婚證書可享受婚假3天;
符合晚婚條件(男25周歲、女23周歲)獎(jiǎng)勵(lì)婚假10天;子女結(jié)婚,父母給
假一天;雙方不在一地工作需去外地結(jié)婚的,另增路程假,路費(fèi)自理;婚假期
間崗位技能工資、工齡工資、各種津貼、補(bǔ)貼照發(fā);假期包括公休日及法定節(jié)
假日。
4.職員配偶、父母、子女或養(yǎng)父母故亡,祖父、祖母、外祖父母、岳父母、
公婆故亡,喪假3天,其它需要職員參加葬禮的給假1天,外地的酌情增加路
程假。
5.職員產(chǎn)假一般90天,其中產(chǎn)前15天,多胞胎每增生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假
15天。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者給予15—30天產(chǎn)假。若計(jì)劃外生育,公
司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用,參加社會(huì)統(tǒng)籌的女職員生育,其費(fèi)用由社會(huì)保障中心負(fù)擔(dān)。
(九)職工社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、保險(xiǎn)統(tǒng)籌管理制度:
為使公司職員社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌和醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌規(guī)范化、制度化與社會(huì)接軌,
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特制定如下管理制度:
1.社會(huì)勞保和醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌人員范圍及條件:
1)非農(nóng)戶口人員及已辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的職員,已簽公司內(nèi)部合同者;
2)正規(guī)大中專院校畢業(yè)生,見(jiàn)習(xí)期滿,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正者;
3)公司內(nèi)部合同工,凡中高級(jí)職稱者及任助級(jí)以上職稱滿三年確有真才實(shí)學(xué),
個(gè)人寫出申請(qǐng)和近幾年工作業(yè)績(jī),經(jīng)公司人力資源部考核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后
給予辦理養(yǎng)老保險(xiǎn);
4)招聘試用期滿辦理調(diào)入手續(xù)的工程技術(shù)人員。
2.公司每年安排一次轉(zhuǎn)非人員,并辦理社會(huì)勞保及醫(yī)療統(tǒng)籌,條件如下:
1)必須是公司內(nèi)部合同工;
2)在公司工作滿1年以上;
3)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱;
4)經(jīng)各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)考核同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)者。
3.未參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的職員,男60周歲,女55周歲,必須辦理退休手續(xù),按
西安市職工退休管理辦法規(guī)定執(zhí)行。到期不辦理退休手續(xù)者,視為自動(dòng)放棄,
公司不再給予補(bǔ)辦。
4.所有參加養(yǎng)老金保險(xiǎn)人員離開(kāi)原工作崗位必須本人向有關(guān)單位提出書面申
請(qǐng),經(jīng)原單位與接收單位同意后,報(bào)人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后備案,方可
辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
5.各部門應(yīng)將離職人員及時(shí)報(bào)公司備案,對(duì)隱匿不報(bào)者,一經(jīng)查出,給予原
工作單位1000至2000元罰款,并通報(bào)批評(píng)。
6.對(duì)本人不經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位者,須向公司退還為其繳納養(yǎng)老金的
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100%數(shù)額后,并罰款1000至2000元方予辦理養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(十)勞動(dòng)合同管理制度
本公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,公司內(nèi)所有員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。
一.公司的人事權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公會(huì)。
二.新聘員工,一般須經(jīng)三個(gè)月的試用期,經(jīng)考核合格者,成為本公司的合同
制員工,并與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》。
三.《勞動(dòng)合同》初次一般為一年,一年期滿后視工作情況可續(xù)簽。
四.聘用條件及程序:公司根據(jù)不同崗位和不同職位要求,條件可按實(shí)際需要
來(lái)確定。應(yīng)聘者應(yīng)先提交本人檔案材料,本人適應(yīng)工作范圍以及要求,交辦公
室會(huì)同有關(guān)部門綜合考核,報(bào)總經(jīng)理審定,合格者即可在公司試用。
五.凡符合下列情況之一者,公司可終止、試用或解除《勞動(dòng)合同》:
1.在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
2.聘用時(shí)填寫資料有虛假者;
3.不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)教育屢次不改者;
4.屢次缺席公司或部門的培訓(xùn),經(jīng)勸解無(wú)效者;
5.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者;
6.不能勝任本職工作者;
7.不服從各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),不服從工作分配者;
8.觸犯國(guó)家法律、法令者;
9.有盜竊、貪污、腐化、損公利己現(xiàn)象者;
10.擅自向公司外或員工之間泄漏公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及資金情況者;
11.嚴(yán)重瀆職者或言行給公司利益帶來(lái)直接損失者;
12.在任職期間從事與本公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)者。
六、員工調(diào)離、辭職應(yīng)事先做到如下事項(xiàng):
1.一般員工應(yīng)提前10天書面提出;
2.部門經(jīng)理及主管應(yīng)提前30天書面提出;
3.核準(zhǔn)后由有關(guān)部門會(huì)簽離職單;
4.調(diào)離、辭職人員必須和所在部門交待清楚,并交回所有檔案及文件,包括
業(yè)務(wù)資料及列入登記之器具,然后到財(cái)務(wù)部結(jié)帳;
5.工作不滿5天者,不發(fā)工資。
附:
聘用合同書:
聘方:陜西鑫地源建筑工程有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱甲方)
受聘方:(簡(jiǎn)稱乙方)
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甲方聘用乙方為本單位的,雙方經(jīng)平等協(xié)商自愿簽訂本合同,
共同遵守執(zhí)行。
一、合同期限為一年,自—年__月__日起至—年—月一日止。
二、乙方受聘用期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)法律法規(guī)和甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲
方的管理并積極參加甲方組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成甲方交辦的有關(guān)業(yè)務(wù),保守甲
方的商業(yè)秘密。
三、在聘期間,甲方按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,根據(jù)乙方的技術(shù)水平、勞動(dòng)態(tài)度和
工作效率,經(jīng)考核評(píng)定保證乙方享受本企業(yè)的有關(guān)工資、福利和政治待遇。
四、在聘任期間,甲方支付乙方月工資不低于元。因生產(chǎn)(崗位)發(fā)生變
化或遇不可抗拒的客觀原因及雙方協(xié)商同意可以變更合同內(nèi)容。任何一方終
止、解除合同,須提前三十天通知對(duì)方(因違紀(jì)解除合同的除外)。
五、本合同發(fā)生下列情況之一者,允許變更:
(一)雙方協(xié)商同意;
(二)訂立本合同的法律、政策依據(jù)被修改;
(三)一方情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致本合同無(wú)法履行。
六、本合同發(fā)生下列情況之一者,可以終止本合同:
(一)乙方嚴(yán)重違犯甲方規(guī)章制度或嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損
失或依法被追究刑事責(zé)任的;
(二)甲方不能履行合同。
七、合同期內(nèi),如乙方單方解除合同,須賠償甲方違約金元。如甲方單獨(dú)
解除合同,須賠償乙方工資元。
八、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同。
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九、本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效,并受法律保
護(hù)。有關(guān)部門鑒證存查一份。
十、因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng),議處理?xiàng)l
例》和省市勞動(dòng)爭(zhēng)議處理有關(guān)規(guī)定處理。
附加條款:
若違反本合同:
1.甲方有權(quán)扣留乙方的有關(guān)技術(shù)職稱證件,直至本合同解除。
2.乙方的調(diào)動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù),甲方不予辦理。
3.乙方應(yīng)承擔(dān)本人在調(diào)動(dòng)及受聘期間甲方為其發(fā)生的住房、培訓(xùn)等費(fèi)用。
甲方:乙方:
法定代表人:
年月日
第三章、考勤管理制度
(一)、考勤管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。
第三條職員正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí),下午1時(shí)30分至5
時(shí)30分,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通
知。
第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代
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理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。
第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況
報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及
填報(bào)員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況
需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條在規(guī)定上班時(shí)間之后30分鐘之內(nèi)到崗為遲到;規(guī)定的下班時(shí)間以前
無(wú)故離崗的為早退。遲到或早退在15分鐘以內(nèi),每次扣款20元;超過(guò)15分
鐘小于30分鐘每次扣款50元;
員工有以下情況之一為曠工:
1)、未經(jīng)批準(zhǔn),不上班的;
2)、遲到和早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)以上,未請(qǐng)假的;
3)、曠工的最小時(shí)間單位兩小時(shí);
無(wú)故礦工(超過(guò)請(qǐng)假期限的)者扣除一天工資,取消考勤獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)等資格。
第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出
原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予
警告一次的處分。
第十一條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五
次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。
第十二條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,
每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)
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星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部
門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)董事
長(zhǎng)批準(zhǔn);工作緊急無(wú)法請(qǐng)假時(shí),須在總經(jīng)理辦公室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)
與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部
備案。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特
殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。
1、月薪者:每月上班不足22個(gè)工作日者扣除當(dāng)月工資;每月上班不足22個(gè)
工作日且連續(xù)3個(gè)月未堅(jiān)持上班者給予開(kāi)除處理,并且一切工資不予發(fā)放。
2、年薪者:每月上班不足22個(gè)工作日者從年薪中扣除;每月上班不足22個(gè)
工作日且連續(xù)3個(gè)月未堅(jiān)持上班者給予開(kāi)除處理,并且一切工資不予發(fā)放。
各部門根據(jù)辦公室所開(kāi)調(diào)令對(duì)調(diào)出、調(diào)入人員填寫考勤。辦公室每月匯總考
勤一次,考勤周期是由本月1日至本月31日為本月考勤。為保證工資及獎(jiǎng)金
的及時(shí)核算、按時(shí)發(fā)放,各分公司考勤員每月10日下午下班前將出勤率統(tǒng)計(jì)
表報(bào)總公司辦公室。統(tǒng)計(jì)表必須經(jīng)各分公司負(fù)責(zé)人和考勤員審核簽字后方可
有效,部門負(fù)責(zé)人和考勤員對(duì)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(二)考勤及請(qǐng)消假制度:
1.公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺(jué)遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況
未能按時(shí)打卡,應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方
予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退處理。
2.請(qǐng)假規(guī)定
各種假期應(yīng)嚴(yán)格請(qǐng)假手續(xù)。休假前寫請(qǐng)假條,按批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)。將請(qǐng)假條交與
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考勤員后,方可休假。如遇緊急情況來(lái)不及請(qǐng)假,必須在事后及時(shí)通知公司負(fù)
責(zé)人,履行補(bǔ)假條手續(xù)。休假人員不得隨意超假,因特殊情況需延長(zhǎng)假期者,
必須在續(xù)假期前履行補(bǔ)假手續(xù)。假期滿后,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和考勤員銷假。
不銷假者,發(fā)生問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。假期滿后,不歸崗位又不續(xù)假,按曠工處理。
⑴、事假
在工作允許的情況下經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),職工可以休事假。各部門副經(jīng)理及職工
請(qǐng)事假一天由各個(gè)分公司部門負(fù)責(zé)人審批;2—3天由各個(gè)分公司負(fù)責(zé)人審批;
4天以上由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)事假1由各分公司負(fù)責(zé)人審批,并向
董事長(zhǎng)匯報(bào)情況;副總經(jīng)理以上直接報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);以上均須有假條,并將其
假條交予辦公室記為考勤。
⑵、病假
①、各部門副經(jīng)理及職工請(qǐng)病假一天由本部門負(fù)責(zé)人審批;2—4天由各分
公司負(fù)責(zé)人審批;5天以上由董事長(zhǎng)審批。部門經(jīng)理請(qǐng)事假由各分公司負(fù)責(zé)人
審批,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)情況;副總經(jīng)理以上直接報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)病假5天以
上一律出具指定醫(yī)院證明。由本部門負(fù)責(zé)人分公司負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)逐級(jí)審批
后,交辦公室備案。
②、請(qǐng)長(zhǎng)期病休假,必須具有醫(yī)院診斷證明,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),病假與公休
日重合的,不應(yīng)另算病假期(病休假應(yīng)連續(xù)按日歷計(jì)算日期)。
⑶、婚喪假
①、凡符合《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚年齡的職工,可享受婚假3天;符合晚婚
條件(男25周歲、女23周歲)獎(jiǎng)勵(lì)婚假10天;子女結(jié)婚,父母給假一天;
雙方不在一地工作需去外地結(jié)婚的,另增路程假,路費(fèi)自理;婚假期間崗位技
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能工資、工齡工資、各種津貼、補(bǔ)貼照發(fā);假期包括公休日及法定節(jié)假日。
②、職工的父母、配偶死亡喪假三天,子女和同居的祖父母、配偶或子女需
要職工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假,對(duì)批準(zhǔn)的路程假,
崗位技能工資、工齡工資、各種津貼、補(bǔ)貼照發(fā),路費(fèi)由職工自理。
第四章公司行為規(guī)范管理制度
為便于公司員工能夠準(zhǔn)確掌握公司的企業(yè)文化,更好地指導(dǎo)和約束員工的
日常工作行為,保證員工隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)一致,對(duì)外形象的統(tǒng)一,特制定本員工手
冊(cè)。
本員工手冊(cè)是整個(gè)企業(yè)文化系統(tǒng)的一部分,它與企業(yè)制度、企業(yè)文化是統(tǒng)一的。
它與企業(yè)的精神文化、VI系統(tǒng)共同形成一個(gè)完整的企業(yè)文化系統(tǒng),在執(zhí)行時(shí),
一定不能孤立地、教條地理解,只要掌握好總的精神,其他的都好掌握。
我們面臨一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,我們需要規(guī)范第經(jīng)營(yíng),制定一套統(tǒng)一、系統(tǒng)和
具有廣泛實(shí)用性的行為規(guī)范,已是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必要地制度。
(一)員工基本行為準(zhǔn)則
為了使員工能夠了解鑫地源公司的企業(yè)文化和企業(yè)精神,發(fā)展鑫地源的事業(yè),
樹(shù)立鑫地源人的形象,規(guī)范日常工作中的行為,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本
行為準(zhǔn)則,敬請(qǐng)員工自律。
準(zhǔn)則不是具體的條條,而是一種行為標(biāo)準(zhǔn)和努力方向,員工牢記在心、深入領(lǐng)
會(huì),在日常工作中,要隨時(shí)問(wèn)自己,是否執(zhí)行了這些準(zhǔn)則,是否符合這些準(zhǔn)則:
努力學(xué)習(xí)新知識(shí),自強(qiáng)不息上素質(zhì);
言談文明重形象,行為舉止合禮儀;
愛(ài)崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟;
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對(duì)待客戶真信誠(chéng),同事之間團(tuán)結(jié)齊;
開(kāi)拓奮進(jìn)無(wú)止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度;
同心協(xié)力開(kāi)大船,同舟共濟(jì)爭(zhēng)第一。
[解釋]:
為了簡(jiǎn)潔易記,我們將其編成詩(shī)歌形式。
努力學(xué)習(xí)新知識(shí),自強(qiáng)不息上素質(zhì):是對(duì)員工提高自身素質(zhì)的要求。要開(kāi)拓視
野,自強(qiáng)不息,不斷提高自己的思想境界、知識(shí)水平、工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì),
不但提高自己的生存競(jìng)爭(zhēng)力,也提高了整個(gè)公司的能量和擴(kuò)張力。
言談文明重形象,行為舉止合禮儀:是對(duì)員工行為儀表的要求。我們的公司是
一個(gè)高層次、高素質(zhì)的公司,要嚴(yán)格要求。員工的一舉一動(dòng)、言談衣飾都是公
司形象的外在表現(xiàn),員工應(yīng)時(shí)時(shí)記得,自己是鑫地源的一員,不是普通百姓,
應(yīng)時(shí)時(shí)注意自己行為和公司精神及形象的統(tǒng)一。
愛(ài)崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟:是對(duì)員工忠于公司、熱愛(ài)工作的要求。員
工應(yīng)該清楚公司是一個(gè)大家庭,大家都是其中一員,一損俱損、一榮俱榮,公
司的事業(yè)也就是每個(gè)人的事業(yè)。同事領(lǐng)導(dǎo)之間,要倡導(dǎo)一種團(tuán)結(jié)精神和親情關(guān)
系,互相關(guān)心、互相鼓勵(lì)、互相提醒、互相扶持。
對(duì)待客戶真信誠(chéng),同事之間團(tuán)結(jié)齊:是對(duì)員工內(nèi)外兩方面比較性的要求。對(duì)待
客戶服務(wù)態(tài)度要真誠(chéng)、講信譽(yù),做不到的不要輕易許諾,一諾千金重,業(yè)務(wù)上
個(gè)人的承諾就是公司的承諾,人無(wú)信不立,公司無(wú)信也不立,決不能因?yàn)閭€(gè)人
失信而損壞公司的信譽(yù);“同事之間團(tuán)結(jié)齊”?,F(xiàn)在單槍匹馬匹夫之勇成不了大
事,只有一個(gè)業(yè)務(wù)員,頂不住公司的這片天。只有個(gè)個(gè)精干,人人協(xié)作,團(tuán)隊(duì)
作戰(zhàn),全攻全守,才能所向披靡、戰(zhàn)勝克捷。
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開(kāi)拓奮進(jìn)無(wú)止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度:這一張一弛兩句話,表示了對(duì)員工大膽開(kāi)
拓的鼓勵(lì)和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的要求。開(kāi)拓奮進(jìn),這是我們公司的精神,只有不斷的開(kāi)
拓,才有持久的輝煌,逆水行舟,不進(jìn)則退。四平八穩(wěn)是沒(méi)出息的。另外,工
作不能只憑熱情,盲目蠻干,公司制度健全,有規(guī)有矩,這就要嚴(yán)守制度、嚴(yán)
守規(guī)范,工作一絲不茍,保障公司運(yùn)行的準(zhǔn)確、快捷、高效。
同心協(xié)力開(kāi)大船,同舟共濟(jì)爭(zhēng)第一:鑫地源是大船,大家都在這條船上,要發(fā)
揚(yáng)龍舟精神,同心協(xié)力、奮勇向前。在公司內(nèi)部人人都要爭(zhēng)第一,只要人人都
有這種精神,鑫地源沒(méi)有理由不興旺發(fā)達(dá)。
(二)員工守則
1.我鑫地源所有員工,均須同心同德、努力工作,為我公司的興旺發(fā)達(dá)而努
力;
2.員工須遵守我公司的一切規(guī)章制度;
3.愛(ài)崗敬業(yè),盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得陽(yáng)奉陰違或敷衍馬虎;
4.必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及有關(guān)知識(shí),不斷提高自己的素質(zhì)及工作技能,提
高工作效率,工作精益求精;
5.于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)親友或隨意與來(lái)訪者談話、聊天,
如確有重要原因會(huì)客,應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理同意,允許在指定地點(diǎn)會(huì)客,并遵守會(huì)客
時(shí)間,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守;
6.工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該集中精力,不能怠慢拖延,不得看閑雜書籍、報(bào)紙、雜志
以及吸煙、喧鬧、聊天等于工作無(wú)關(guān)的事;
7.平日言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、勤勉、廉潔,員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不
得搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),擾亂秩序;
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8.內(nèi)勤人員工作時(shí)間以8小時(shí)為原則,公司另有規(guī)定或通知除外。上班必須
親自簽到或打卡,不得無(wú)故遲到或早退;
9.對(duì)來(lái)客或參觀者應(yīng)遵守公司禮儀,謙和禮貌,誠(chéng)懇友善。對(duì)客戶來(lái)咨詢業(yè)
務(wù)應(yīng)積極、熱情、敏捷、周到,不得草率敷衍或拖延推諉;
10.各級(jí)員工的每日應(yīng)辦的事必須當(dāng)天完成,確屬不能完成的且須急辦的應(yīng)加
班做完,不得誤事;
11.服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或當(dāng)面陳述意見(jiàn),決策一經(jīng)公
司確定,應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行;
12.一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利益;
13.不謀私利,不經(jīng)營(yíng)與本公司類似的及與本職務(wù)有關(guān)的公司以外的業(yè)務(wù),不
得兼職其他工作;
14.愛(ài)護(hù)本公司的財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私、不得對(duì)外擅用公司的名義,不
得私自接受客戶的饋贈(zèng)和挪借財(cái)物;
15.保守本公司機(jī)密,無(wú)論本公司機(jī)密是否經(jīng)管,均不得外泄。對(duì)在工作中所
用的文書、財(cái)物及一切公物要妥善保管,不得私自攜出或外借。不準(zhǔn)隨便翻閱
不屬于自己負(fù)責(zé)的文件;
16.踴躍參加本公司組織的活動(dòng),積極提出建設(shè)性的意見(jiàn)。
以上16條為本公司員工守則,全體員工必須遵守,并相互敦促,使我公司天
天新高度,建成第一流的公司
(三)部門經(jīng)理基本行為規(guī)范
第一條要有強(qiáng)烈的開(kāi)拓精神,有強(qiáng)烈的責(zé)任感;
第二條善于學(xué)習(xí),具備管理的知識(shí)與能力;
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第三條要有明確的思路,并制定達(dá)成目標(biāo)的辦法與計(jì)劃;
第四條要盡職盡責(zé),帶領(lǐng)部門職工完成所負(fù)責(zé)的任務(wù);
第五條要以身作則,模范地執(zhí)行公司地一切規(guī)章制度;
第六條要忠誠(chéng)上級(jí),善于團(tuán)結(jié)部屬,調(diào)動(dòng)部屬的積極性;
第七條要胸懷寬闊,愛(ài)護(hù)部下,為部下的發(fā)展考慮;
第八條要顧全大局,有協(xié)作精神;
第九條要有預(yù)見(jiàn),要有應(yīng)變能力;
第十條要廉潔奉公,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(四)公司內(nèi)員工禮儀行為規(guī)范
第一條職員必須儀表端莊、著裝得體、整潔悅目。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
2.指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用
淡色。
3.胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃
烈的香水。
6.全體職員工作用語(yǔ)應(yīng)講普通話。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔燙平,一律按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作胸
卡,養(yǎng)成上班前檢查著裝是否符合公司要求的習(xí)慣,具體要求是:
1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。穿長(zhǎng)袖衫要塞
入褲內(nèi),袖子勿卷起。穿長(zhǎng)褲,不準(zhǔn)穿短褲。不可穿露趾鞋或便涼鞋、拖鞋,
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不可不穿襪子。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴公司的統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶
不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過(guò)分華麗。
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,雙手
自然垂下,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身
體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不
得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向
前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地
方,然后再坐。不要翹“二郎腿”。后背不要靠在沙發(fā)或坐椅的靠背上。身體
應(yīng)稍稍前傾。雙手疊放置于下腹部或分別放于腿部。坐姿要穩(wěn)重,不可半倚半
躺。不準(zhǔn)脫鞋,不準(zhǔn)盤腿坐在座位上,坐下或站起時(shí)的幅度不宜過(guò)大,站起后
應(yīng)把椅子放回原處,女士坐時(shí)應(yīng)雙膝并攏。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低
頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸出手,異
性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,
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回手關(guān)門,不能大力、慌亂、摔門。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜
候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,
打斷您的談話
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,
如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把
刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲
說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能
搶行。
(五)員工日常業(yè)務(wù)中行為規(guī)范
第一條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蠻對(duì)待,或帶出辦公室。
2.及時(shí)清理、整理帳簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)蓋
好。
3.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
4.工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第二條正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)言要親
切、禮貌、和氣,要具有“我代表XXXXXXXX公司”的強(qiáng)烈意識(shí)。
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2.及時(shí)接電話。一般不要讓鈴聲超過(guò)三遍,遲接電話要表示歉意。
3.使用規(guī)范語(yǔ),搶先自報(bào)家門,如“您好,我是XXXXXXXX”。
4.要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方講話,不要在對(duì)方話未講完時(shí)打斷人家。
5.對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)善意提醒:”聲音不太清楚,請(qǐng)您大點(diǎn)聲好嗎?”
6.如有電話打進(jìn)來(lái),對(duì)方要找的同事不在,應(yīng)在詢問(wèn)對(duì)方名字之前,先
把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理。如果要求對(duì)方不要掛斷電話,一
定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示沒(méi)忘記這個(gè)電話。同事回來(lái)后要立即轉(zhuǎn)告,并提
醒其回電話。
7.如果電話打出去,你要找的客戶不在,要請(qǐng)教對(duì)方這位客戶何時(shí)回來(lái),
如要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問(wèn)“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)貴姓?”講完后再致謝。
8.如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)重復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。
9.通話結(jié)束,要表示謝意,應(yīng)讓對(duì)方先斷電話。
10.切忌用電話閑聊開(kāi)玩笑,通話要簡(jiǎn)短扼要。不用辦公電話處理私人事
務(wù)。
11.如電話(傳真)涉及客戶意見(jiàn)或投訴的內(nèi)容,要嚴(yán)格按規(guī)定做好記錄
或錄音。通話結(jié)束,要立即按程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員處理。處理結(jié)果要及
時(shí)反饋給來(lái)電人員。
(六)員工接待行為規(guī)范
第一條接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不能缺席。
2.有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并讓座、倒水。
3.來(lái)客多時(shí)按來(lái)時(shí)次序安排會(huì)見(jiàn),并向客人說(shuō)明情況,請(qǐng)其稍候,一般
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不能先接待熟悉客戶。
4.對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。
5.應(yīng)記住常來(lái)的客戶。
6.接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第二條介紹和被介紹的方式和方法:
1.無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。
2.直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判
斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司
的人介紹給別的公司的人。
3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),
若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第三條名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
2.把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊
清楚說(shuō)出自己的姓名。
3.接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方
姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。
4.對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。
以上三個(gè)文件為本公司的禮儀行為規(guī)范,所有員工必須遵守,創(chuàng)工作新風(fēng),樹(shù)
公司形象。
第五章考核制度
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(一)宗旨
以激勵(lì)約束、激發(fā)職員潛能、動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)為核心內(nèi)容的人力資源管理體系,
是鑫地源最基本力量的來(lái)源。
人力資源管理體系,從選、用、育、留的“用人四法”入手,通過(guò)各種培訓(xùn)和
建立激勵(lì)、約束、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)化組合、部門經(jīng)理“一評(píng)兩考”、
職員內(nèi)部待崗、民主評(píng)議等方式,調(diào)動(dòng)職員積極性,開(kāi)展公司內(nèi)部合理競(jìng)爭(zhēng),
激發(fā)職員潛能,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能力,增強(qiáng)職員事業(yè)心及敬業(yè)精神,形成
公司凝聚力、向心力,促進(jìn)分公司不斷發(fā)展。
(二)用人理念
忠誠(chéng)國(guó)家與公司,堅(jiān)定立場(chǎng)與事業(yè)信仰。
(三)用人四法
選擇:德才兼?zhèn)?,不拘一格,任人唯賢;
使用:量才使用,揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分發(fā)揮個(gè)人能力;
培育:加強(qiáng)培訓(xùn),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地培育人才;
留去:目前本公司原則上:只要您想干,不炒員工就魚。
一是為人才營(yíng)造可發(fā)揮自身能力的環(huán)境,以利于其實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,高報(bào)酬留住
人才;
二是您不想干,又不想走,低工資留人。
(四)選將
將才的選擇很重要,尤其是對(duì)部門經(jīng)理的選拔?!爸挥械退降念I(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有低
素質(zhì)的員工因此,選一個(gè)好的部門經(jīng)理,可以帶動(dòng)其下一批職員;用將原
則是“疑將不用,用將不疑”“量才適用、揚(yáng)長(zhǎng)避短”,方可最大限度的發(fā)揮人
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的潛能,并且,還要處理好“任人為才”與“任人唯德”的關(guān)系,樹(shù)立起健康
的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)與工作作風(fēng)。
(五)全員培訓(xùn)制度
人力資源管理中的首要工作是建立全員培訓(xùn)制度。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,知識(shí)的積累也出現(xiàn)了時(shí)
限性,知識(shí)和技能的提高,可以極大的提高服務(wù)能力,促進(jìn)公司的發(fā)展。進(jìn)行
全員培訓(xùn),不僅能提高職員自身的素質(zhì),也是公司的一項(xiàng)巨大財(cái)富。
全員培訓(xùn)系統(tǒng)包括:
1)一般員工采取自學(xué)和傳、幫、代的方式,能熟練自身的崗位工作應(yīng)知應(yīng)會(huì),
重點(diǎn)在工藝和操作規(guī)程上。
2)對(duì)管理層,做出培訓(xùn)計(jì)劃,請(qǐng)專家、教授面授管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、公關(guān)學(xué)、
營(yíng)銷學(xué)、心理學(xué)、業(yè)務(wù)管理、人際關(guān)系學(xué)等相關(guān)學(xué)科,把大學(xué)辦到公司。
3)專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)其特點(diǎn),參加技術(shù)崗位交流、專業(yè)培訓(xùn)等,提高其業(yè)務(wù)
素質(zhì);”理論與實(shí)踐相結(jié)合”的方式進(jìn)行培訓(xùn)I。采取自學(xué)與輔導(dǎo)結(jié)合的方式,
鼓勵(lì)一專多能,尤其是對(duì)特殊業(yè)務(wù),應(yīng)加大兼職培訓(xùn)力度。
4)鼓勵(lì)職員參加社會(huì)夜大、涵大、自學(xué)考試等學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)成后,給予物質(zhì)獎(jiǎng)
勵(lì)及級(jí)別待遇,(本科為一級(jí)、??贫?jí)、中專三級(jí)、高中四級(jí))
5)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)之前,應(yīng)進(jìn)行全員培訓(xùn),原則上不經(jīng)培訓(xùn)不能上崗。包括公
司教育、處室(部門)教育、班組(崗位)教育的三級(jí)培訓(xùn)體系。
公司教育:重點(diǎn)在職業(yè)道德、規(guī)章紀(jì)律、企業(yè)文化、及安全教育。
處室(部門)教育:部門的安全教育、部門規(guī)章、工藝規(guī)程、管理程序的教育。
班組(崗位)教育:崗位責(zé)任、操作技術(shù)、工藝要求等教育。
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(六)職員競(jìng)爭(zhēng)上崗制度
為在更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才,為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造條件,鑫地源推行全
員競(jìng)爭(zhēng)上崗舉措,拓寬選人視野,激發(fā)職員的進(jìn)取精神,避免說(shuō)情、長(zhǎng)官臆斷。
勝任者立即上崗,三月內(nèi)進(jìn)行評(píng)議,年終考核達(dá)標(biāo),繼續(xù)留崗,不稱職者,空
崗另聘。
程序如圖:
(七)部門經(jīng)理考評(píng)制度
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崗位設(shè)定★部門經(jīng)理A全員培
年終考評(píng):日常工作考核(含業(yè)績(jī))+民主評(píng)議+組織考核
考評(píng)結(jié)果:日常工作考核年均分(含業(yè)績(jī))X60%+民主評(píng)議年均分X20%
+組織考評(píng)年終分X20%
職員崗位:不能勝任部門經(jīng)理,可依據(jù)自己所長(zhǎng),應(yīng)聘一般的業(yè)務(wù)崗位。
合同職員:依然不能勝任自己應(yīng)聘的崗位,則脫離出崗位,僅拿生活費(fèi),必
須為公司作勤雜工作和認(rèn)真接受針對(duì)性培訓(xùn),經(jīng)考試合格、雙向選擇并有接收
部門方可上崗,上崗后,三個(gè)月的試用期,考核合格后正式定崗,否則繼續(xù)作
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合同職員,直至自愿解除勞動(dòng)合同。
部門經(jīng)理考評(píng)制度由民主評(píng)議、日常工作考核和組織考核三個(gè)部分組成。重
點(diǎn)突出日常工作考核,一般適用于部門經(jīng)理以上的管理人員。將每個(gè)部門作為
一個(gè)考核單位,每項(xiàng)總分均為100分。按部門職能不同,可將每個(gè)考評(píng)項(xiàng)劃分
成若干分項(xiàng)進(jìn)行考評(píng)。
日常工作的考核:將部門工作設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)予以分級(jí)量化、考核。
組織考核:由分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)相關(guān)部門予以考核評(píng)分。
民主評(píng)議:由公司職員進(jìn)行評(píng)議。
日常工作考核按月進(jìn)行,組織考核和民主評(píng)議可一年進(jìn)行兩次。
在部門經(jīng)理的考核中所占的比重是不同的,一般日常工作考核所占比重權(quán)數(shù)大
些,如可為60%;民主評(píng)議與組織考核可各為20%。各項(xiàng)考評(píng)一年中歷次考
核分?jǐn)?shù)的均值乘以權(quán)數(shù)相加,作為人員的年終總分?jǐn)?shù)。
如某部門年終統(tǒng)計(jì)的日常工作考核各月均分為90分、組織對(duì)某管理者的
考核均分為85分、民主評(píng)議均分為87分,則該管理人員的年終分?jǐn)?shù)為:
90X60%+85X20%+87X20%==88.4分
部門正、副職的日常工作考核分?jǐn)?shù)都與部門的日常工作掛鉤,充分體現(xiàn)團(tuán)
隊(duì)協(xié)作的精神;通過(guò)考評(píng)充分體現(xiàn)出公開(kāi)、公平、公正的原則。
考核的結(jié)果能直接反映了部門工作的好壞,亦也反映出其管理者的工作業(yè)
績(jī)。
對(duì)部門經(jīng)理實(shí)行考評(píng),既可較客觀的評(píng)判部門經(jīng)理的工作能力,又可避免人為
因素,是一種極為有效的考核方式。
(A)職員考核制度
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<,]JR務(wù)職員業(yè)績(jī)考核60%k
警
注:
年終考評(píng):日常工作考核(含業(yè)績(jī))+民主評(píng)議+組織考核
考評(píng)結(jié)果:日常工作考核年均分(含業(yè)績(jī))X60%+民主評(píng)議年均分X20%
+組織考評(píng)年終分X20%
服務(wù)職員:基本上不脫離原崗位工作,在扣除崗位工資和獎(jiǎng)金的情況下,半
頂崗、半學(xué)習(xí),使服務(wù)職員有機(jī)會(huì)反思、彌補(bǔ)自身不足,重新競(jìng)爭(zhēng)上崗。
合同職員:脫離原崗位,僅拿生活費(fèi),必須為公司作勤雜工作和認(rèn)真接受針
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對(duì)性培訓(xùn),經(jīng)考試合格、雙向選擇并有接收部門方可上崗,上崗后,三個(gè)月
的試用期,考核合格后正式定崗,否則繼續(xù)作合同職員,直至自愿解除勞動(dòng)合
同。
職員考核制度的主要目的是通過(guò)對(duì)職員的年終考核,較客觀反映出職員一年來(lái)
的工作業(yè)績(jī)與不足如,并體現(xiàn)公司對(duì)職員的提升與處罰。激勵(lì)職員不斷進(jìn)步,
并審視、規(guī)范自己,避免那些可以避免的錯(cuò)誤和預(yù)見(jiàn)的遺憾。使公司的生產(chǎn)、
經(jīng)營(yíng)、管理品質(zhì)不斷升華。
本制度同時(shí)還適用于職工違反公司制度的處置。部門經(jīng)理如發(fā)現(xiàn)其部門職員有
違反公司制度者,可視情節(jié)申報(bào)于總經(jīng)理處罰其成為服務(wù)職員,但仍要按上述
規(guī)定進(jìn)行工作,須學(xué)習(xí)、反省,時(shí)間長(zhǎng)短各部門經(jīng)理提出建議,(一般30天
一3個(gè)月),期間工資待遇可做相應(yīng)調(diào)整。服務(wù)職員期滿后,視其工作表現(xiàn)決
定是否恢復(fù)原工作及待遇,如若工作依舊不好,可予處罰為合同職員。須脫崗
進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和勤雜工作,時(shí)間要長(zhǎng)些,工資待遇下調(diào)。合同職員后,再上崗
必須進(jìn)行雙向選擇,若無(wú)接收部門則解除勞動(dòng)合同。
本制度適用于公司所有職員,且部門兩類人數(shù)及性質(zhì)也可作為部門考核與部門
經(jīng)理考核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之一。
(九)考核監(jiān)督管理
為了體現(xiàn)的考核公開(kāi)、公平、公正的原則,成立(考核)民主監(jiān)督委員會(huì),設(shè)
置民主監(jiān)督意見(jiàn)箱、群眾評(píng)議。
其中對(duì)公司中的因其工作不可確定量化標(biāo)準(zhǔn)或很難量化,對(duì)其評(píng)定一直是難點(diǎn)
之一。為此,可采取“民主監(jiān)督”的管理方法。
1〉“民主監(jiān)督委員會(huì)”,一般有群眾威信較高的人擔(dān)任主任,或條件成熟
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成立公會(huì),由工會(huì)主席為主任,下設(shè)職工代表(工會(huì)代表)、各部門代表,對(duì)
部門工作進(jìn)行民主監(jiān)督;
2)設(shè)立民主監(jiān)督意見(jiàn)箱,廣納職員意見(jiàn);
3)結(jié)果公開(kāi),便于群眾監(jiān)督:
4)定期群眾評(píng)議,參與評(píng)議的人員不低于職員總數(shù)的30%,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)打
分,對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)整改,得分可作為評(píng)定的依據(jù)。
第六章保密制度
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一
定的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.公司秘密包括的事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決
策;
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;
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7)經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。
6.保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、
摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行;
2)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>
不準(zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。
7.責(zé)任與處罰:
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過(guò)失泄露秘密,造成嚴(yán)重,后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;
2)為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第七章辦公設(shè)備日常管理制度
一總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使
用壽命,特制定本制度。
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二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電
話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、
配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自
行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
二辦公設(shè)備日常管理
一)、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,
報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大
于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。
二)、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管
理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。
2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。
三)、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主
管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保
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養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備
的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四)、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員
處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行
政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修
期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任
務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄
五)、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)
一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維
修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的
原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六)、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七)、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類
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