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文檔簡介
業(yè)財(cái)融合,作為一種新的管理理念,給國有企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來了沖擊和創(chuàng)新。通過業(yè)財(cái)融合,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密的連接起來,在企業(yè)中資源共享、協(xié)同發(fā)展,能夠形成企業(yè)內(nèi)部的良好運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理模式,需要將原有的預(yù)算管理、核算管理、資金管理及風(fēng)險(xiǎn)管理逐步向業(yè)務(wù)前端滲透,將財(cái)務(wù)管理從事后管理的角色轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端中,真正地在企業(yè)管理中發(fā)揮實(shí)效。在業(yè)財(cái)融合引領(lǐng)下,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在國有企業(yè)內(nèi)部治理和未來發(fā)展中有著重要意義。業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理模式新變化1.業(yè)財(cái)融合是一種將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的全新模式,財(cái)務(wù)管理要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)為支撐,從賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、費(fèi)用預(yù)算管理、資金管理等單一的財(cái)務(wù)處理模式中跳脫出來,轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)提供決策支持、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防范的全局性管理模式。2.業(yè)財(cái)融合需要先進(jìn)的企業(yè)管理一體化軟件做支撐,通過全面、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取,在軟件系統(tǒng)分析運(yùn)算下,以財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)、模型,進(jìn)行企業(yè)同期對比、行業(yè)對標(biāo)等分析,為管理層決策提供有價(jià)值的信息。3.業(yè)財(cái)融合不是簡單的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息傳遞,而是財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,從財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制及合理資源配置等方面促進(jìn)業(yè)務(wù)管理水平和運(yùn)作能力的提升。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與技術(shù),對業(yè)務(wù)管理理念和流程進(jìn)行指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益及管理效率。業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀和重要性國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀1.財(cái)務(wù)部門相對獨(dú)立,對經(jīng)營業(yè)務(wù)的介入較低。國有企業(yè)內(nèi)設(shè)的財(cái)務(wù)管理部,多屬于機(jī)關(guān)單位,職位設(shè)置相對固定,主要分為預(yù)算管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等崗位,財(cái)務(wù)人員各司其職,不參與其他非財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)的職能著重于事后核算,并嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定出具財(cái)務(wù)報(bào)表。2.信息化范圍狹窄,存在信息孤島現(xiàn)象。國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理有自己獨(dú)立的軟件系統(tǒng),如SAP、用友、金蝶等,該系統(tǒng)軟件往往與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不高。而業(yè)務(wù)部門獨(dú)立使用的數(shù)據(jù)軟件,則缺乏與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的傳輸端口?;跇I(yè)財(cái)融合的國有企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變的重要性1.業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合可以使財(cái)務(wù)管理更全面地理解和參與業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)通過參與業(yè)務(wù)決策,提供更準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,同時(shí)也能提高業(yè)務(wù)層面的決策質(zhì)量。2.業(yè)財(cái)融合能夠提升國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。財(cái)務(wù)參與經(jīng)營活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容,了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)從財(cái)務(wù)角度對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀判斷,降低風(fēng)險(xiǎn)問題的不良影響;同時(shí)使企業(yè)管理層了解、掌握面臨的外部風(fēng)險(xiǎn),提高對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制風(fēng)險(xiǎn)防范力度。3.業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。國有企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合的高效落實(shí),能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和精準(zhǔn)施效,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。同時(shí),國有企業(yè)通過搭建業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理全面融入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),增強(qiáng)各部門協(xié)同合作能力,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)有序開展,最終實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。國有企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向業(yè)財(cái)融合模式轉(zhuǎn)變的方法和路徑搭建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)業(yè)財(cái)融合背景下,國有企業(yè)要完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,搭建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化數(shù)據(jù)平臺(tái),是必不可少的一環(huán)。一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠提高數(shù)據(jù)信息傳遞效率,深化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效銜接,從而為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供助力。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建:第一,要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)庫,充分考慮各部門業(yè)務(wù)情況、管理職能與崗位特點(diǎn),支持業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞和溝通交流,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享與傳遞,賦予各部門數(shù)據(jù)獲取與應(yīng)用權(quán)限,同時(shí)也要保證數(shù)據(jù)安全,規(guī)避信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第二,一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)中設(shè)立財(cái)務(wù)輔助核算模塊,利用標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理程序,可以通過業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)賬資料,自動(dòng)生成憑證登記、資金結(jié)算。月末財(cái)務(wù)人員還可根據(jù)這些業(yè)務(wù)憑證輔助財(cái)務(wù)報(bào)表生成。這個(gè)模塊不僅解決了業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)傳遞記賬材料的煩瑣步驟,還可以提升財(cái)務(wù)管理效率。第三,將一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)與各業(yè)務(wù)部門信息體系以及功能模塊進(jìn)行整合,設(shè)立對接端口,同時(shí)要統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及處理工作,使信息更加精確、完整。系統(tǒng)要對各項(xiàng)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合,包括生產(chǎn)、銷售、科研等方面,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息傳遞通暢,便于財(cái)務(wù)根據(jù)綜合數(shù)據(jù)展開分析。強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析與決策支持功能財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,需要財(cái)務(wù)從事后的核算與監(jiān)督融入事前業(yè)務(wù)活動(dòng),通過財(cái)務(wù)分析,幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、做出決策。首先,在業(yè)財(cái)融合管理模式下,財(cái)務(wù)部門要跟進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展,確保財(cái)務(wù)可以對業(yè)務(wù)情況做到全面了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃,減少風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率。另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析反饋,如利潤預(yù)算執(zhí)行對比分析情況、成本預(yù)算執(zhí)行對比分析情況等,通過這些數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,找出差異原因,從而督促業(yè)務(wù)部門制定出有效的改進(jìn)措施,提升工作質(zhì)量。其次,財(cái)務(wù)通過與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,能夠深入理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)含義,從而找到真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)變化原因,進(jìn)行更深入廣泛的財(cái)務(wù)分析。在分析收入變動(dòng)時(shí),結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以看出是由于產(chǎn)品價(jià)格的改變,還是銷量的變動(dòng);在分析財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行盈利能力、償債能力、經(jīng)營效率等方面的深入分析,給業(yè)務(wù)決策提供支撐點(diǎn);在分析資金使用時(shí),結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)域、產(chǎn)品線、客戶群等方面的細(xì)分分析,結(jié)合業(yè)務(wù)訂單、項(xiàng)目進(jìn)度等,幫助業(yè)務(wù)制定出更科學(xué)、合理的資金規(guī)劃,以滿足業(yè)務(wù)需求。最后,要求財(cái)務(wù)能夠?qū)I(yè)務(wù)開展的各方面的管理策略實(shí)施綜合分析,通過分析業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行、績效情況,以及開展的業(yè)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)之間的影響,可以在整體上對業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況做出合理的評價(jià),協(xié)助業(yè)務(wù)探究存在的問題及根本原因,并引導(dǎo)業(yè)務(wù)積極尋找解決方案,做出有利于發(fā)展的業(yè)務(wù)決策。提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理顆粒度1.管理內(nèi)容的精細(xì)化業(yè)財(cái)融合視角下,需要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上進(jìn)一步豐富,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中充分發(fā)揮決策支持的作用。首先,從財(cái)務(wù)核算角度,將核算分工進(jìn)行細(xì)化,不僅僅關(guān)注事后的記賬工作,而是從業(yè)務(wù)起始就參與核算過程指導(dǎo),提示業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置與協(xié)調(diào)。其次,從預(yù)算管理角度,堅(jiān)持全面預(yù)算為引領(lǐng),預(yù)算編制過程中即關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行,從公司整體預(yù)算控制的角度對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行把控,提前識(shí)別重要業(yè)務(wù)活動(dòng)對公司經(jīng)營業(yè)績的影響,同時(shí)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析的能力與效率,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供戰(zhàn)略指導(dǎo)。再次,從資金管理角度,把控好應(yīng)收應(yīng)付的時(shí)間節(jié)點(diǎn),通過現(xiàn)金流管理,分析不同時(shí)間段內(nèi)各業(yè)務(wù)活動(dòng)對現(xiàn)金流的增減變化影響,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門合理擬定合同條款中關(guān)于收付款的規(guī)定,合理利用時(shí)間價(jià)值增加企業(yè)資金收益。最后,從稅務(wù)管理角度,關(guān)注國家稅收政策對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的影響,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提前謀劃涉稅事項(xiàng)處理方法,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)通過積極研判稅收優(yōu)惠政策給企業(yè)帶來實(shí)打?qū)嵉慕?jīng)濟(jì)效益。2.管理流程的精細(xì)化國有企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式時(shí),會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限的變化,如果沒有對業(yè)務(wù)流程及時(shí)更新,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在與財(cái)務(wù)部門協(xié)作時(shí)遇到壁壘和屏障。企業(yè)可以通過流程的精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的流程再造。通常情況下,在符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的基礎(chǔ)上,可以從存貨管理流程優(yōu)化、應(yīng)收管理流程優(yōu)化、合同審批流程優(yōu)化進(jìn)行切入。一方面,存貨核算流程主要是指材料采購、庫存管理等業(yè)務(wù),通過細(xì)化原材料出入庫品類,設(shè)立品類與財(cái)務(wù)記賬科目原材料的細(xì)分科目之間的關(guān)聯(lián)項(xiàng),可以形成財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)與材料出入庫數(shù)量、單價(jià)、金額的有效對接,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)綜合的統(tǒng)籌銜接。另一方面,應(yīng)收賬款管理與銷售管理之間有著緊密的聯(lián)系,通過對應(yīng)收賬款管理流程進(jìn)行優(yōu)化,如通過開展信用評價(jià)及控制、信用期折扣、賒銷風(fēng)險(xiǎn)評估、壞賬管控等工作,可以有效監(jiān)控企業(yè)的債權(quán)業(yè)務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的緊密聯(lián)系,減少壞賬損失,增加資金流動(dòng)性和時(shí)間收益。最后,在合同審批工作中,財(cái)務(wù)人員也要參與進(jìn)來。在業(yè)務(wù)合同擬定過程中,對結(jié)算方式、款項(xiàng)支付及稅務(wù)條款等流程需設(shè)立財(cái)務(wù)審核的關(guān)鍵控制點(diǎn),尤其是在合同簽訂前需要財(cái)務(wù)人員對匯款時(shí)間、支付票據(jù)的時(shí)間以及利息、稅款負(fù)擔(dān)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控,不僅能夠最大限度地幫助企業(yè)降低成本,還可以防范稅務(wù)、資金風(fēng)險(xiǎn)。建立多元化財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍國有企業(yè)相對來說較為穩(wěn)定,財(cái)務(wù)人員較難接觸到新的管理理念,新的信息技術(shù),工作中多為機(jī)械化地處理各類重復(fù)性會(huì)計(jì)工作,從而忽略了成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范以及資源管理等。而未來國有企業(yè)需要向業(yè)財(cái)融合管理模式轉(zhuǎn)型,需要建立一支專業(yè)化高素質(zhì)人才隊(duì)伍,不僅精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),而且要對自身企業(yè)的業(yè)務(wù)板塊全面了解,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理融合到經(jīng)營活動(dòng)中去。首先,財(cái)務(wù)人員選聘要打破傳統(tǒng)只招錄財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生的模式,財(cái)務(wù)部門要吸納在業(yè)務(wù)部門有工作經(jīng)驗(yàn)的人員,以及電子信息技術(shù)專業(yè)人員。未來業(yè)財(cái)融合一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)將成為企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的有力手段,而財(cái)務(wù)部門吸納多元化人才,能夠促進(jìn)平臺(tái)的搭建和使用。其次,財(cái)務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)中,對業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行了解,學(xué)習(xí)本企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)基本知識(shí)。適時(shí)組織企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)互相培訓(xùn)、交流,財(cái)務(wù)也要跟進(jìn)業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程的更新,同時(shí)明確財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)不同階段需要關(guān)注、準(zhǔn)備及指導(dǎo)的內(nèi)容。最后,財(cái)務(wù)部門可以輸送人才到業(yè)務(wù)部門中去,成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對接的橋梁和紐帶。財(cái)務(wù)人員入職業(yè)務(wù)部門,既能充分理解財(cái)務(wù)管理需求,進(jìn)而指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,又能通過掌握業(yè)務(wù)活動(dòng),對財(cái)務(wù)管理效果進(jìn)行反饋,促進(jìn)財(cái)
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