如何建立規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

如何建立規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

一，確保倉(cāng)庫(kù)管理成本的合理化。

看起來(lái)最方便的這一步必須在倉(cāng)庫(kù)開(kāi)張的時(shí)候予以充分和謹(jǐn)慎地規(guī)劃，如倉(cāng)庫(kù)勞動(dòng)力成本的精打細(xì)算和最低限度存貨的精確計(jì)算等。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)做到

1．倉(cāng)庫(kù)空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉(cāng)庫(kù)管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)中尋找最佳儲(chǔ)存空間。

2．把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動(dòng)。

3．反復(fù)清點(diǎn)庫(kù)存。這項(xiàng)工作必須按照日常工作時(shí)間表進(jìn)行入庫(kù)的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對(duì)保管物品登記入冊(cè)，利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等．標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提高任何時(shí)候的存貨的精確度。

4.強(qiáng)化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。

5．無(wú)論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲(chǔ)存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。

6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

二，選用具有“交叉功能”的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

不少人認(rèn)為，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購(gòu)哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊(duì)？盡管公司內(nèi)部各個(gè)部門不一定直接與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會(huì)聯(lián)系到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：

1．采購(gòu)?fù)枰诹㈨?xiàng)的時(shí)候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)核對(duì)、收貨到位和反復(fù)盤點(diǎn)．保證倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達(dá)到有效的庫(kù)存管理和控制，減少額外的采購(gòu)，同時(shí)保證庫(kù)存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要。

2．銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會(huì)影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開(kāi)始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。

3．信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒(méi)有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個(gè)部門，乃至每一個(gè)管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時(shí)變得遲鈍，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。甚至整個(gè)公司管理系統(tǒng)將會(huì)陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊(duì)作用的關(guān)鍵。

三．核實(shí)負(fù)責(zé)供貨的賣家。

進(jìn)貨渠道，尤其負(fù)責(zé)供貨的賣家是造成產(chǎn)品質(zhì)量差、數(shù)量不足或者加工問(wèn)題成堆的根源因此在核實(shí)負(fù)責(zé)供貨的賣家的時(shí)候不要糾纏于產(chǎn)品的價(jià)格而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量等關(guān)鍵問(wèn)題特別要注意賣家的信譽(yù)，信譽(yù)是貨真價(jià)實(shí)的決定性因素良好的信譽(yù)就是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。倉(cāng)庫(kù)必須有一整套核實(shí)負(fù)責(zé)供貨賣家的規(guī)劃和管理措施甚至可以采取“貨比三家”的傳統(tǒng)方法辨別賣家的真?zhèn)巍?/p>

四，大力應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)。

今天，倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用最普遍的技術(shù)是條形碼等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)不論物流流向哪里條形碼都可以自動(dòng)地記錄下貨物的流動(dòng)狀況。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合，幫助我們合理、有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間．以最快速、最正確、

最低成本為客戶提供最好的服務(wù)。條形碼解決方案可實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的每一種貨物、每一個(gè)庫(kù)位做出書(shū)面報(bào)告，可定期對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎(chǔ)上，確保將差錯(cuò)率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)員用手持式條形碼終端對(duì)貨位進(jìn)行掃描，掃入貨位號(hào)后對(duì)其上的貨物相應(yīng)的物品編號(hào)進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中貨物的清點(diǎn)。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)通訊接口傳給計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機(jī)可打印各種標(biāo)簽．如貨位、貨架用的標(biāo)簽；物品標(biāo)識(shí)用的標(biāo)簽，并標(biāo)明批號(hào)、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過(guò)程，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化管理。

因此實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化就必須把自動(dòng)化工程項(xiàng)目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去而把公司和倉(cāng)庫(kù)作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部市場(chǎng)向廣大職工介紹自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢(shì)和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時(shí)，組織倉(cāng)庫(kù)職工和公司部門職工認(rèn)真討論，發(fā)表意見(jiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng)提出批評(píng)和

建議不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

提高采購(gòu)的績(jī)效

PostBy：2009-1-1714:01:24在發(fā)展的最初階段，采購(gòu)部門總是處于很低的地位，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中處于被動(dòng)狀態(tài)。采購(gòu)部門的效率如何，是由采購(gòu)部門處理交易的能力來(lái)判斷的。對(duì)交易進(jìn)行高效處理固然非常重要，但實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性采購(gòu)目標(biāo)，常常有助于簡(jiǎn)化或減少交易。如果管理者把評(píng)估的重點(diǎn)放在交易活動(dòng)本身，就會(huì)認(rèn)為采購(gòu)主要是一個(gè)被動(dòng)反應(yīng)的事務(wù)性活動(dòng)。例如，人們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，某個(gè)組織的采購(gòu)活動(dòng)要聽(tīng)從財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的安排。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)可能會(huì)認(rèn)為采購(gòu)部門具有以下職能：1.下大量的詢價(jià)單，以鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)

2.經(jīng)常更換供應(yīng)商

3.支付最低的價(jià)格

4.盡可能推遲對(duì)供應(yīng)商的付款。這些目標(biāo)可能會(huì)導(dǎo)致以下相應(yīng)的結(jié)果：

太多的供應(yīng)商提供最低價(jià)格的原料，所以缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮的動(dòng)力，而進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮可能會(huì)帶來(lái)戰(zhàn)略性的節(jié)約

由于沒(méi)有按時(shí)為供應(yīng)商付款，所以采購(gòu)員很可能需大量的時(shí)間花在催貨上。使用過(guò)多的、會(huì)增加管理方面工作量的短期訂單，而沒(méi)有花時(shí)間去做可能長(zhǎng)達(dá)幾年的長(zhǎng)期訂貨安排。采購(gòu)員浪費(fèi)很多時(shí)間在日常訂貨工作上，而沒(méi)有在必要的時(shí)候使用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃。但是，很多在采購(gòu)方面做得很好的公司如福特公司、IBM公司、羅孚公司、日產(chǎn)公司都提出：采購(gòu)員應(yīng)該把時(shí)間用在談判、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、降低成本和發(fā)展內(nèi)部聯(lián)系上，而不是把時(shí)間花費(fèi)在日常的管理活動(dòng)中。采購(gòu)員資料收集方法

PostBy：2008-10-2523:17:23采購(gòu)人員從事資料收集的時(shí)間大約占他們所有時(shí)間的27%可見(jiàn)采購(gòu)信息的重要性。

（1）上游法。了解你采購(gòu)的產(chǎn)品是由哪些材料組成的，全面分析它的制造成本。

（2）下游法。了解你采購(gòu)的產(chǎn)品都用在哪些地方，查詢這一產(chǎn)品的需求量和售價(jià)。

（3）水平法。了解你采購(gòu)的產(chǎn)品有哪些替代品，獲得新供應(yīng)商的資料給采購(gòu)員的18條工作建議

PostBy：2008-9-619:41:391.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情不能有"隨便"兩字.

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及及同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單單方面進(jìn)行操作.

3.采購(gòu)在接待供應(yīng)商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.

4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一一定不要迷失自我,不要收供應(yīng)商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理)這樣對(duì)你公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的,

6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有<<供應(yīng)商調(diào)查表>>傳真來(lái)后,采購(gòu)填寫<<供貨商評(píng)定表>>給上及批合格后,方可采購(gòu)原料,然后再登記<<合格供應(yīng)商記錄>>

8倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧,盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給<供貨商進(jìn)料不良通知>,采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)景響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).

13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:

（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.

16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系