2024-會議場地租賃合同協(xié)議書

會議場地租賃合同協(xié)議書合同編號：__________第一章：合同雙方基本信息1.1出租方信息1.1.1出租方名稱：________________1.1.2出租方地址：________________1.1.3出租方聯(lián)系人：________________1.1.4出租方聯(lián)系電話：________________1.1.5出租方電子：________________1.2承租方信息1.2.1承租方名稱：________________1.2.2承租方地址：________________1.2.3承租方聯(lián)系人：________________1.2.4承租方聯(lián)系電話：________________1.2.5承租方電子：________________第二章：會議場地基本情況2.1場地位置2.1.1場地詳細(xì)地址：________________2.1.2場地所在樓層：________________2.2場地面積2.2.1場地總面積：________________2.2.2可使用面積：________________2.3場地設(shè)施2.3.1場地內(nèi)設(shè)施清單：________________2.3.2設(shè)施使用規(guī)則：________________2.4場地容納人數(shù)2.4.1場地最大容納人數(shù)：________________2.4.2安全出口數(shù)量及位置：________________第三章：租賃期限及費(fèi)用3.1租賃期限3.1.1租賃開始日期：________________3.1.2租賃結(jié)束日期：________________3.1.3租賃總天數(shù)：________________3.2租賃費(fèi)用3.2.1租賃費(fèi)用總額：________________3.2.2租賃費(fèi)用支付方式：________________3.2.3租賃費(fèi)用支付時間：________________3.3其他費(fèi)用3.3.1場地布置費(fèi)用：________________3.3.2設(shè)備使用費(fèi)用：________________3.3.3額外服務(wù)費(fèi)用：________________第四章：場地使用及管理規(guī)定4.1場地使用4.1.1場地使用范圍：________________4.1.2場地使用時間：________________4.1.3場地使用規(guī)則：________________4.2場地管理4.2.1場地安全管理：________________4.2.2場地清潔衛(wèi)生：________________4.2.3場地設(shè)施維護(hù)：________________4.3場地變更4.3.1場地變更申請：________________4.3.2場地變更批準(zhǔn)：________________4.3.3場地變更費(fèi)用：________________第五章：違約責(zé)任及爭議解決5.1違約責(zé)任5.1.1出租方違約責(zé)任：________________5.1.2承租方違約責(zé)任：________________5.1.3違約解決方式：________________5.2爭議解決5.2.1爭議解決方式：________________5.2.2爭議解決地點(diǎn)：________________5.2.3爭議解決法律：________________第六章：場地布置與設(shè)施使用6.1場地布置6.1.1承租方有權(quán)根據(jù)會議需求對場地進(jìn)行布置，但必須在使用前征得出租方書面同意。6.1.2承租方應(yīng)確保場地布置不破壞原有設(shè)施，不違反安全規(guī)定，并在租賃期滿后恢復(fù)場地原狀。6.1.3出租方應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持，包括提供場地布置所需的基本設(shè)施和工具。6.2設(shè)施使用6.2.1承租方應(yīng)按照出租方提供的設(shè)施清單使用場地內(nèi)設(shè)備，未經(jīng)允許不得擅自使用未列設(shè)備。6.2.2承租方應(yīng)對使用過程中的設(shè)施損壞負(fù)責(zé)，除非損壞是由于正常磨損或出租方未能履行維護(hù)義務(wù)所致。6.2.3出租方應(yīng)確保所有提供使用的設(shè)施處于良好工作狀態(tài)，并在租賃期間提供必要的維護(hù)服務(wù)。第七章：安全與保險7.1安全責(zé)任7.1.1出租方應(yīng)確保場地符合所有適用的安全標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。7.1.2承租方應(yīng)遵守出租方制定的安全規(guī)則，并在活動期間采取必要的安全措施。7.1.3雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)在緊急情況下采取適當(dāng)?shù)男袆?，確保人員安全。7.2保險7.2.1出租方應(yīng)持有有效的保險，覆蓋場地使用期間可能發(fā)生的意外事故。7.2.2承租方應(yīng)考慮購買額外的保險，以覆蓋其活動可能產(chǎn)生的特定風(fēng)險。7.2.3雙方應(yīng)各自承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的事故或損失的責(zé)任。第八章：取消與變更8.1取消租賃8.1.1若承租方需取消租賃，應(yīng)書面通知出租方，并根據(jù)合同規(guī)定支付相應(yīng)的取消費(fèi)用。8.1.2出租方有權(quán)在承租方違反合同條款時取消租賃，并要求賠償因此造成的損失。8.1.3出現(xiàn)不可抗力情況導(dǎo)致租賃無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。8.2租賃變更8.2.1若承租方需變更租賃條款，應(yīng)書面提出申請，并經(jīng)出租方書面同意。8.2.2出租方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否接受變更請求，并可能要求承租方支付額外費(fèi)用。8.2.3變更后的租賃條款應(yīng)作為本合同的補(bǔ)充條款，具有同等法律效力。第九章：保密與知識產(chǎn)權(quán)9.1保密9.1.1雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)信息應(yīng)予以保密，除非得到對方書面同意或法律規(guī)定。9.1.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，直至相關(guān)信息成為公共領(lǐng)域知識。9.1.3雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對方的商業(yè)秘密，防止未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。9.2知識產(chǎn)權(quán)9.2.1出租方應(yīng)保證其對場地及提供的服務(wù)擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)。9.2.2承租方在使用場地期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸承租方所有，但出租方有權(quán)為宣傳目的使用相關(guān)活動的圖片和影像。9.2.3雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制或傳播。第十章：法律適用與爭議解決10.1法律適用10.1.1本合同的解釋、效力及履行應(yīng)適用中華人民共和國法律。10.1.2雙方同意，本合同項(xiàng)下的任何爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.3若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決10.2.1對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。10.2.2若協(xié)商未能在爭議發(fā)生后30日內(nèi)解決，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的法院解決。10.2.3在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十一章：不可抗力11.1不可抗力定義11.1.1不可抗力指雙方在合同履行過程中無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。11.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政治動蕩、法律變更、疫情等。11.2不可抗力通知11.2.1受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。11.2.2通知應(yīng)包括不可抗力事件的具體情況、預(yù)計(jì)影響和可能需要采取的措施。11.3不可抗力后果11.3.1雙方因不可抗力無法履行合同義務(wù)時，應(yīng)根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。11.3.2雙方應(yīng)協(xié)商尋找合理解決方案，以減輕不可抗力事件造成的影響。第十二章：合同解除12.1合同解除條件12.1.1雙方在合同履行期間，如遇不可抗力持續(xù)影響超過30天，有權(quán)解除合同。12.1.2一方嚴(yán)重違反合同條款，經(jīng)另一方書面通知后15日內(nèi)仍未改正，非違約方有權(quán)解除合同。12.2合同解除程序12.2.1合同解除方應(yīng)書面通知對方，明確解除合同的具體條款和理由。12.2.2合同解除通知送達(dá)后，合同即告解除，除非雙方另有約定。12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況處理已履行和未履行的部分。12.3.2合同解除不免除雙方在合同解除前所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。第十三章：通知與送達(dá)13.1通知方式13.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括電子郵件、或郵寄。13.1.2通知應(yīng)在有效送達(dá)地址進(jìn)行，且通知發(fā)出視為送達(dá)。13.2送達(dá)地址13.2.1雙方的有效送達(dá)地址為合同首部所列地址，任何一方變更地址應(yīng)提前7天書面通知對方。13.2.2未經(jīng)對方同意，變更送達(dá)地址的通知無效，原地址仍視為有效送達(dá)地址。13.3送達(dá)時間13.3.1書面通知送達(dá)時間以郵戳或發(fā)送時間為準(zhǔn)。13.3.2電子郵件送達(dá)時間以服務(wù)器記錄的發(fā)送時間為準(zhǔn)。第十四章：合同修改與補(bǔ)充14.1合同修改14.1.1雙方同意，合同的修改應(yīng)采用書面形式，并由雙方代表簽字確認(rèn)。14.1.2修改內(nèi)容應(yīng)明確指出本合同哪些條款被修改、刪除或增加。14.2合同補(bǔ)充14.2.1雙方同意，合同的補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，并由雙方代表簽字確認(rèn)。14.2.2補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)明確指出本合同哪些條款被補(bǔ)充，并作為本合同的有效組成部分。14.3修改與補(bǔ)充的效力14.3.1合同的修改和補(bǔ)充具有同等法律效力，與本合同具有同等的約束力。第十五章：附件及簽字15.1附件15.1.1本合同附件包括但不限于場地布置圖、設(shè)施清