時間管理技巧培訓(xùn)課件

12五月2024時間管理技巧培訓(xùn)課件時間管理昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時可運用的現(xiàn)金

時間的價值可以支配的時間就是財富本身。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時間?！獝鄣仙鷷r間數(shù)量你一生可支配的時間是多少?８０×３６５＝２９2００；

２９2００×２４＝７００８００；

７００８００×６０＝４２０４８０００；

４２０４８０００×６０＝２５２２８８００００人生70古來稀，（假設(shè)我能活80歲）。生命倒計時法如何進行有效的時間管理時間價值分析法時間價值表：時間成本全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議

時間管理無效的十大原因時間管理中最根本的要素?----事件時間管理的實質(zhì)是什么?----事件的選擇與管理

認識時間管理效果>效率----做正確的事情目標>計劃----書面界定結(jié)果計劃>行動----縝密思考策劃排序>羅列----優(yōu)先高于一切20>80----保證少數(shù)重點集中>分散----專注整塊時間人>事----投資情感帳戶羅盤>時鐘----平衡工作生活

時間管理的八大原則明確角色、職責(zé)與目標列出事件清單排定事件次序制定時間計劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善

時間管理的核心步驟1、明確角色、職責(zé)與目標公私兼顧：工作+家庭價值為先：以價值觀為依據(jù)

時間管理的核心步驟－第一步【案例】1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕耍?0年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達成目標所得到的好處；◆他們列出達成目標要克服的障礙；◆他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息；◆他們列出了達成目標需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動計劃；◆他們寫出了達成目標的具體時間。要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標。

目標管理－目標的設(shè)定Specific具體的；(我要做個有錢人)Measurable可以計量的；(我要花40萬買一套房子)Attainment可以達到的；Reasonable合理的；Time有時間性的(我一定要拿到會計證)

目標管理－有效目標的設(shè)定2、列出事件清單主動性任務(wù)--幫你實現(xiàn)工作目標應(yīng)對性任務(wù)--不太重要卻不可缺少每日計劃會見13-11-2000

時間管理的核心步驟－第二步3、排定事件次序

根據(jù)：工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）

時間管理的核心步驟－第三步重要，緊急重要，不緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，緊急不重要，不緊急擴大減少避免縮小

要事第一的時間策略－時間矩陣重要不重要緊急不緊急象限Ⅰ

危機

急迫的問題

有限期的任務(wù)，會議，準備事項象限Ⅱ

準備及預(yù)防工作計劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ

干擾，一些電話一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活動象限Ⅳ

細瑣的工作*浪費時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時間策略－時間矩陣偏重不同時間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠見平衡紀律自制少有危機不重要Ⅲ短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

Ⅳ全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生

重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M120-25%1%盡量減少M3事情15%多投資時間在M260-80%盡量避免M4事情

優(yōu)先矩陣如何提高工作效率美國汽車公司總裁莫端要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急；綠色的要立即批閱；桔色的代表這是今天必須注意的文件；黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件；白色的表示周末時須批閱；黑色的則表示是必須他簽名的文件。

把你的工作分出輕重緩急，條理分明，你才能在有效的時間內(nèi)，創(chuàng)造出更大的機智，也使你工作游刃有余，事半功倍。

4、制定時間計劃表計算事件時間長度保證為重要工作預(yù)留整塊時間適當預(yù)留彈性

時間管理的核心步驟－第四步5、言行一致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾

時間管理的核心步驟－第五步6、調(diào)整和持續(xù)改善每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評估與改善

時間管理的核心步驟－第六步成功=價值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=質(zhì)量

速度2）；做最有價值的事（提升你做事的價值）；在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。如何進行有效的時間管理___技巧篇如何進行有效的時間管理___技巧篇兩個人在森林里，遇到了一只大老虎。A就趕緊從背后取下一雙更輕便的運動鞋換上。B急死了，罵道："你干嘛呢，再換鞋也跑不過老虎啊！"A說："我只要跑得比你快就好了。"

第一招：時間預(yù)算表即在時間使用記錄（半年/次）做時間預(yù)算表60％有計劃的工作20％沒有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事第二招：跳出時間的陷阱六大陷阱過多的電話不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司第三招：每日工作預(yù)定表一日之計在于昨夜必須做的事情，寫下來。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。第四招：今日事、今日畢大事表正在進行的計劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。第五招：找出最佳生理時間一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待第六招：同時做兩、三件事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機學(xué)英語、上班。第七招：決不輕易“遲到”約會上課會議第八招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項、定下期限，按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時，馬上說出來。第九招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的計劃。長期的計劃。保留的公文，參考資料。第十招：時間管理的利器定時器電話/fax/email小型收、錄、放音機小型攝影機器影印機電腦私人飛機第11招：花錢買時間雇傭他人做事授權(quán)第12招：集合零碎時間做大事化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年記單詞——20個/天×30天×12個月＝7200個第13招：打著燈籠找對人找對父母（企