企業(yè)員工通訊與信息保密制度

企業(yè)員工通訊與信息保密制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)員工的通訊行為，保護企業(yè)的信息安全，提高企業(yè)運營效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工的通訊行為，包含但不限于電話、郵件、即時通訊工具等日常通訊方式。第三條信息保密意識企業(yè)鼓舞員工樂觀樹立信息保密意識，保護企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，以維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢和聲譽。員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)履行保密義務(wù)，杜絕泄露企業(yè)信息的行為。第二章通訊行為規(guī)范第四條使用企業(yè)通訊設(shè)備員工在使用企業(yè)的通訊設(shè)備時，應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)通訊設(shè)備的使用規(guī)定。員工不得將企業(yè)通訊設(shè)備用于個人事務(wù)或違法犯罪活動。員工使用企業(yè)通訊設(shè)備進行工作溝通時應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。第五條電子郵件使用規(guī)范員工在使用企業(yè)電子郵件時，應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：郵件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映郵件內(nèi)容，郵件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清楚、簡潔、條理分明；不得發(fā)送含有虛假信息、羞辱、誹謗、色情等不適當(dāng)內(nèi)容的郵件；不得竄改郵件內(nèi)容或發(fā)送未經(jīng)授權(quán)的郵件。員工在收發(fā)電子郵件時，應(yīng)當(dāng)注意以下事項：不得通過企業(yè)郵件系統(tǒng)傳輸機密、敏感或需要保密的信息；不得無故刪除或轉(zhuǎn)發(fā)他人郵件，除非獲得發(fā)送人或相關(guān)上級的授權(quán)。第六條即時通訊工具使用規(guī)范員工在使用企業(yè)供應(yīng)的即時通訊工具時，應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：僅限于工作溝通使用，不得濫用即時通訊工具進行非工作相關(guān)閑談；保持溝通內(nèi)容的準(zhǔn)確、清楚，不得使用不文明、暴力、敏感等不合適的語言。員工不得通過即時通訊工具發(fā)送包含不適當(dāng)內(nèi)容、違法信息或損害企業(yè)聲譽的信息。第七條電話使用規(guī)范員工在使用企業(yè)電話時，應(yīng)當(dāng)遵從以下要求：禁止將企業(yè)電話用于個人事務(wù)或違法犯罪活動；保持電話禮儀，禮貌接聽和撥給他打個電話，并注意本身的表達方式和溝通效果。員工不得通過企業(yè)電話傳遞涉密或敏感信息，不得濫用企業(yè)電話進行私人談話。第八條外部通訊規(guī)范員工在與外部人員進行通訊時，應(yīng)當(dāng)注意以下事項：不得透露企業(yè)機密和敏感信息，保護企業(yè)的商業(yè)利益；不得發(fā)表與企業(yè)立場相悖的言論，不得損害企業(yè)聲譽。員工不得擅自接受或發(fā)布媒體采訪，需要與媒體進行溝通的情況須經(jīng)企業(yè)授權(quán)。第三章信息保密制度第九條信息分類與保密級別企業(yè)將信息劃分為三個級別：機密信息：指可能危害企業(yè)利益或泄露企業(yè)商業(yè)秘密的信息。私密信息：指僅限于內(nèi)部員工知曉的、與企業(yè)運營有關(guān)的信息。公開信息：指可以向外界公開的、無損企業(yè)利益的信息。員工在處理不同級別的信息時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密級別進行妥當(dāng)處理和保護。第十條保密責(zé)任和義務(wù)員工應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的要求，對掌握的機密和私密信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管信息載體，如文件、磁盤、電子存儲設(shè)備等，防止泄露和丟失。第十一條保密措施員工在處理機密和私密信息時應(yīng)當(dāng)采取以下保密措施：不得在未經(jīng)授權(quán)的場合、設(shè)備上處理機密和私密信息；在共享辦公區(qū)域和會議室等公共場合，不得有意泄露或討論涉密信息；離開工作崗位時應(yīng)當(dāng)關(guān)閉電腦、鎖定文件柜；離職員工應(yīng)當(dāng)歸還全部的機密和私密信息載體。員工不得將機密和私密信息保管在個人設(shè)備或云存儲等未經(jīng)授權(quán)的位置上。第十二條違規(guī)處理和懲罰對于違反本制度的員工，將依據(jù)企業(yè)規(guī)定進行相應(yīng)懲罰，包含但不限于：批判教育；調(diào)整工作職責(zé)；停止勞動合同。對于泄露機密信息給第三方的員工，將追究法律責(zé)任，并承當(dāng)因此給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。第四章監(jiān)督和培訓(xùn)第十三條監(jiān)督機制企業(yè)將建立信息安全管理機制，定期對員工的通訊行為進行監(jiān)督和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保信息的安全和保密性。第十四條培訓(xùn)企業(yè)將定期開展信息保密培訓(xùn)，提高員工的信息保密意識和科學(xué)化管理水平。新員工入職時，將進行必需的信息安全培訓(xùn)。第五章附則第十五條有效時間本制度自頒布之日起生效，并記錄在企業(yè)相關(guān)檔案中，有效期為三年。期滿可依據(jù)實際情況對制度進行修訂。第十六條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人