中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（二篇）

第頁共頁中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文作為中學(xué)人事秘書，擔(dān)任此崗位將需要承擔(dān)一系列重要的職責(zé)。以下是一個描述中學(xué)人事秘書主要職責(zé)的范文。編號：HR2021001日期：2021年1月1日職位：中學(xué)人事秘書部門：人力資源部報告對象：人力資源經(jīng)理職位簡介：中學(xué)人事秘書是中學(xué)人力資源部門的關(guān)鍵成員之一。該崗位負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理以及整個部門的日常運(yùn)營。中學(xué)人事秘書需要具備出色的組織能力、溝通能力和人際關(guān)系技巧。他/她應(yīng)能夠處理各種人事事務(wù)，并且確保學(xué)校遵守相關(guān)勞動法規(guī)。主要職責(zé)：1.協(xié)助人力資源經(jīng)理處理招聘和錄用工作。這包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試，并記錄面試評估結(jié)果。中學(xué)人事秘書還需要協(xié)助進(jìn)行背景調(diào)查，并保持與應(yīng)聘者的聯(lián)系，提供操作上的協(xié)助。2.維護(hù)員工檔案。中學(xué)人事秘書需要確保員工的檔案完整、準(zhǔn)確，并按照法律法規(guī)進(jìn)行保密處理。他/她需要妥善存儲和更新員工檔案，并對相關(guān)文件進(jìn)行歸檔和備份。3.協(xié)助制定、更新和實施人事政策和程序。中學(xué)人事秘書需要與人力資源經(jīng)理合作，參與制定和更新員工手冊、職位描述和績效評估標(biāo)準(zhǔn)等。他/她也負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)這些政策和程序，并確保員工的遵守。4.處理員工問題和投訴。中學(xué)人事秘書需要協(xié)助人力資源經(jīng)理處理員工的問題和投訴，包括但不限于工作安排、工資福利、職場糾紛等。他/她應(yīng)與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并采取適當(dāng)?shù)男袆咏鉀Q問題。5.組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動。中學(xué)人事秘書需要協(xié)助策劃、組織和評估員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃。他/她負(fù)責(zé)與培訓(xùn)提供商協(xié)商，并確保培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行。6.監(jiān)督員工離職流程。中學(xué)人事秘書需要處理員工離職手續(xù)，包括撤銷員工郵箱、收回公司資產(chǎn)以及進(jìn)行工資結(jié)算。他/她還需要辦理員工離職手續(xù)，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完成離職流程。7.保持行業(yè)和法律法規(guī)的了解。中學(xué)人事秘書需要持續(xù)學(xué)習(xí)和了解最新的人力資源行業(yè)發(fā)展動態(tài)和勞動法規(guī)。他/她應(yīng)及時更新人力資源經(jīng)理，并確保學(xué)校的人事政策符合相關(guān)法律法規(guī)。職位要求：-本科以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；-具備一年以上人力資源工作經(jīng)驗；-熟悉勞動法規(guī)和人事管理流程；-出色的組織能力和溝通能力；-具備良好的人際關(guān)系技巧和團(tuán)隊合作精神；-熟練使用辦公軟件和人事管理系統(tǒng)。以上是中學(xué)人事秘書的主要職責(zé)范文。在實際工作中，具體職責(zé)可能因?qū)W校的規(guī)模和需求而有所不同。然而，這個范文可以作為一個參考，提供給招聘部門或求職者，在制定招聘要求或個人簡歷時作為參考。中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（二）一、協(xié)助人事部門日常工作1.協(xié)助招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括新增、變動和離職等檔案的整理和歸檔。3.協(xié)助組織員工培訓(xùn)，包括培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備和培訓(xùn)記錄的整理。4.協(xié)助薪資福利管理，包括工資核算、社保繳納、年度調(diào)薪等工作。二、負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表分析1.定期收集和整理人事數(shù)據(jù)，包括招聘、培訓(xùn)、員工離職等方面的數(shù)據(jù)。2.負(fù)責(zé)人事報表的編制和分析，包括員工編制、薪資福利、績效評估等方面的報表。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的監(jiān)控。三、協(xié)助勞動關(guān)系管理1.協(xié)助處理員工的勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除等手續(xù)。2.協(xié)助處理員工的請假、加班、調(diào)崗等人事變動手續(xù)。3.協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，做好勞動爭議的調(diào)解工作。4.協(xié)助制定和執(zhí)行公司的員工規(guī)章制度，保證員工的權(quán)益。四、協(xié)助績效管理工作1.協(xié)助進(jìn)行績效考核計劃的制定和執(zhí)行，包括制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評估指標(biāo)等。2.協(xié)助統(tǒng)計和分析員工的績效數(shù)據(jù)，為上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。3.協(xié)助組織績效獎勵和晉升評審，確?？冃Ч芾淼墓叫院凸?。五、協(xié)助員工發(fā)展與福利工作1.協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括制定培訓(xùn)計劃和提供職業(yè)咨詢等。2.負(fù)責(zé)員工福利管理，包括健康體檢、保險購買、員工旅游等福利活動的組織。3.協(xié)助處理員工的離職手續(xù)，做好退保手續(xù)和離職交接工作。六、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，包括會議組織、文件起草和匯報撰寫等。2.