檔案管理知識-題庫

檔案管理知識題庫一、選擇題1.離職人員資料保存(A),期滿時填寫<人事資料銷毀申請表>,經人力資源部部長核準后方可銷毀。A.2年B.3年C.1年D.4年2.部門級檔案管理范圍,由各部門資料員管理,每(B)將<檔案清單>交至公司行政部檔案管理員備案留底。A.1年B.0.5年C.3個月D.5個月3.檔案銷毀時要有(B)人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。A.1人B.2人C.3人D.4人4.檔案的本質特性是(A)A.原始記錄性B.集中保存性C.社會實踐性D.確定性5.接收與征集檔案及有關文獻的活動是(C)A.檔案的編目B.檔案的整理C.檔案的收集D.檔案的統(tǒng)計6.檔案不同與一般的信息資料,是在于它具有(C)A.可讀性B.可保存C.原始性D.記錄性7.下列文件中必須歸檔的有(A)A.重要文件B.一般事務性文件C.未成文的草稿D.文件定稿8.檔案注重(C)A.草稿B.修訂稿C.原本D.復本9.維護檔案的完整與安全,是檔案工作的(B)A.管理體制B.基本要求C.組織原則D.根本目標10.從性質及內容諸因素考察,人事檔案應屬于(D)A.文書檔案B.科技檔案C.綜合檔案D.專門檔案11.“文件辦理”完畢主要指文件(D)A.已經領導批閱B.已完成登記手續(xù)C.內容辦理完畢D.完成了文書處理程序12.凡屬保密卷不準拍照、復制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復制的材料必須進行登記,并限期(C)。A、收回銷毀;B、回收保管;C、存檔。13.檔案專業(yè)人員的素質,就是檔案專業(yè)人員的(B)的總稱。A、能力與知識;B、品質與能力;C、技術與品德。14.在書寫檔案材料時,應選用(A)墨水。A、碳素墨水和藍黑墨水;B、純藍墨水和藍黑墨水;C、碳素墨水和純藍墨水。15.檔案的原始憑證有(A)的兩種。A、自制和外來;B、填寫和變動;C、正頁和副頁。16.統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種(C)工具。A、檢索;B、管理;C、有力。17.目錄和案卷目錄,它們即是整理工作中的一種編目,也是統(tǒng)計(C)的基礎材料。A、管理;B、工作;C、檔案。18.文件要按一定的規(guī)律進行排列,一般是(A),印本在前,定稿在后,批復在前,請示在后。A、正文在前,附件在后;B、附件在前,正文在后;19.錄音必須定期約(B)年進行復制,以延長保管期限。A、5;B、4;C、6。20.工作的六項任務:即______、_____、______、______、______和提供利用。(A)A、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計B、管理、鑒定、統(tǒng)計、收集、供閱C、統(tǒng)計、收集、整理、鑒定、裱糊21.信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中,把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案(B)控制。A、信息B、實體C、智能D、館藏22.檔案的歷史聯(lián)系,首先應保持檔案在(C)。A、時間上的聯(lián)系B、內容上的聯(lián)系C、來源上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系23.要求科技檔案內容記錄準確,與科技對象的現(xiàn)實保持一致,同一項目的不同類型材料保持一致,是指科技檔案的要求(B)。A、完整性B、準確性C、系統(tǒng)性D、安全性24.(A)是指對檔案收集工作的要求,做到檔案種類齊全、項目完整、文件成套。A完整B準確C系統(tǒng)D安全25.歸檔文件(C)的鑒定,包括審查科技文件內容的記錄是否準確,圖物是否一致,同一對象不同類別文件間的圖形、數(shù)據(jù)是否準確一致。A、及時性B、完整性C、準確性D、成套性26.歸檔文件整理規(guī)則適用于下面哪類檔案的整理(A)A、文書B、科技C、聲像27.檔案的利用指(B)A、對檔案的改動B、對檔案的閱覽,復制和摘錄C、對檔案的整理28.檔案管理工作的基礎是(C)A、整理B、利用C、收集D、保管29.歸檔文件編目,來文與復文為一件時,應對(B)進行編目.A、來文B、復文C、兩者都編30.文件交接清單需要簽字的是(C)A、移交部門經辦人B、檔案室接收人C、兩者都要簽字.31.下面不屬于檔案的是(B)A.文物B.口語C.公章D.錢幣E.獎杯32.人事檔案屬于(C)A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案33.檔案檢索工具的基本職能是(D)A、管理作用B、橋梁作用C、交流作用D、存儲和查檢34.辦理完畢的文件才可能作為檔案,這里的“辦理完畢”是指(D)A、領導簽完字B、文件失去了現(xiàn)實效用C、收發(fā)文登記完D、完成了文書處理程序35.檔案工作的中心任務是(D)A、收集B、整理C、保管D、利用二、判斷題1.公司實行集中與分散管理相結合的體制。(√)2.正確的檔案原則上不可用鉛筆填寫,若有劃線更改處需注明劃改日期和簽字,例如:數(shù)量,金額,日期,判別等,更改后應由責任者簽名或蓋章。(√)3.各部門應在每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔,將去年應歸檔而未歸檔的全部檔案移交公司檔案室歸檔(一般為保存期限十年以上的檔案,或由各業(yè)務分管領導鑒定需要移交公司檔案室統(tǒng)一保管的重要檔案)。(√)4.銷毀清冊無需永久時間保存。(×)5.軍車的合同評審、合格供方評價記錄、品質管理記錄、糾正措施及預防措施等相關記錄保存期限為十年。(√)6.檔案的原始記錄性表明了它的憑證性。(√)7.檔案都是真實的。(×)8.收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務工作的程序來說,收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。(√)9.文字檔案在復制時,可采用手抄復制方法,如發(fā)現(xiàn)原件的段落,標點有誤,予以更正。(×)10.檔案保密制度,主要包括檔案的保密措施和對調閱者的