采購交、延期控制流程全套

采購交、延期控制流程采購交期控制流程制定采購交期控制流程是為了確保采購交期管理的順暢，確保在必要的時間內(nèi)準時獲得生產(chǎn)經(jīng)營活動必需的原材料，維持正常的生產(chǎn)活動。（1）采購交期控制流程（2）執(zhí)行關(guān)鍵點采購交期控制流程執(zhí)行關(guān)鍵點如表5-5所示。表5-5采購交期控制流程執(zhí)行關(guān)鍵點關(guān)鍵節(jié)點細化執(zhí)行B2請購部門應(yīng)根據(jù)物資需求計劃，及時向采購部提交請購單，在訂購但上注明適宜交貨時間采購部根據(jù)采購需求，制定采購交期控制目標采購人員在與供應(yīng)商進行洽談之前，應(yīng)當根據(jù)請購要求，制定采購計劃，并明確規(guī)定采購作業(yè)期限B5采購人員在進行信息收集、詢價、談判等采購工作的過程當中，應(yīng)當有明確的工作安排計劃，確保在采購前期做好時間控制工作，盡量避免緊急訂單采購人員在與供應(yīng)商進行洽談時，應(yīng)事先估計供應(yīng)商準備、運輸、檢驗等各項作業(yè)所需的時間，以便在合適的時間安排采購，確保準時請購、庫存成本最小的雙重目標得以實現(xiàn)B6采購人員在進行采購洽談時，應(yīng)在明確交貨期限的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商達成對交期違約責(zé)任的共識交期違約責(zé)任必須以合同條款的方式在采購合同中體現(xiàn)B13在采購訂單處理完畢后，采購部應(yīng)及時對交期控制工作進行考核如果供應(yīng)商出現(xiàn)交期延誤現(xiàn)象，采購人員應(yīng)仔細分析交期延誤原因，根據(jù)原因及時制定交期延誤處理方案，最大程度上降低企業(yè)的損失采購交期延誤處理辦法采購交期延誤會對企業(yè)生產(chǎn)造成諸多不良影響，因此，針對采購交期延誤，制定合理的、有針對性的處理辦法可以有效預(yù)防與控制交期延誤現(xiàn)象的發(fā)生，降低企業(yè)損失。下面是一則采購交期延誤處理辦法，以供參考。采購延期交付處理辦法第1章總則第1條目的為妥善處理供應(yīng)商交期延誤的行為，降低企業(yè)損失，特制定本管理辦法。第2條適用范圍本辦法適用于采購交期延誤的責(zé)任劃分、擬定及實施交期延誤處理方案、提出供應(yīng)商交期延誤預(yù)防及改善措施等工作。第3條術(shù)語解釋供應(yīng)商如出現(xiàn)以下情形之一的，即可定義為采購交期延誤。1．供應(yīng)商未在采購合同規(guī)定的時間、地點交貨。2．供應(yīng)商在交貨期滿后，經(jīng)采購部催促仍未交貨的。3．供應(yīng)商在交貨期滿后，經(jīng)采購部催促雖然交貨，但采購物資不符合采購合同的規(guī)定。4．供應(yīng)商因不可抗力因素導(dǎo)致不能按時交貨的。第2章交期延誤責(zé)任劃分第4條確定交期延誤原因采購部發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時交貨時，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，確定交期延誤的原因，明確交期延誤責(zé)任主體。第5條供應(yīng)商導(dǎo)致的交期延誤責(zé)任如造成交期延誤的原因?qū)儆谝韵虑樾沃坏模?yīng)商承擔(dān)交期延誤的主要責(zé)任。1．產(chǎn)能無法滿足采購訂單需求。2．生產(chǎn)技術(shù)水平落后，無法滿足本企業(yè)要求。3．生產(chǎn)過程的重工率和不良率較高。4．生產(chǎn)計劃安排欠妥。5．供應(yīng)商內(nèi)部出貨檢驗不合格。6．供應(yīng)商無法掌握生產(chǎn)原材料數(shù)量及質(zhì)量。7．生產(chǎn)進度管理不善。8．交期時間估計錯誤。第6條企業(yè)導(dǎo)致的交期延誤責(zé)任如造成交期延誤的原因?qū)儆谝韵虑樾沃坏模髽I(yè)承擔(dān)交期延誤的主要責(zé)任。1．訂單寄發(fā)失誤2．采購貨款支付失誤3．頻繁更換供應(yīng)商4．臨時緊急訂貨，訂單前置時間不足5．臨時更改產(chǎn)品設(shè)計、新材料規(guī)格。6．品質(zhì)要求未能詳細說明。7．生產(chǎn)計劃變更未及時通知供應(yīng)商。8．采購雙方?jīng)]有約定交付時間。9．未對供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支援第3章交期延誤處理第7條擬定、實施交期延誤處理方案采購部經(jīng)過與供應(yīng)商、質(zhì)量部、技術(shù)部、請購部門協(xié)商后，擬定切實可行的“交期延誤處理方案”，上交采購經(jīng)理審核后，盡快與供應(yīng)商達成共識，以便實施交期延誤處理方案。第8條企業(yè)原因?qū)е碌慕黄谘诱`措施因企業(yè)原因?qū)е碌慕黄谘诱`，采購部應(yīng)協(xié)同技術(shù)部立即聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)助供應(yīng)商解決問題。第9條供應(yīng)商原因?qū)е碌慕黄谘诱`措施因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕黄谘诱`，采購部可采用以下方式解決。1．采購部應(yīng)與供應(yīng)商溝通，通過和平方式解決交期延誤問題。2．采購部要求供應(yīng)商繼續(xù)履行采購合同，確定確切的交貨期限。3．采購部通知供應(yīng)商解除采購合同，要求供應(yīng)商履行合同規(guī)定的賠償責(zé)任，同時尋找可替代物資。4．采購部采取減少付款、更換供應(yīng)商等補救措施。5．如需訴諸法律，采購部應(yīng)搜集相關(guān)資料，由企業(yè)法律部或?qū)I(yè)律師訴訟解決。第4章交期延誤預(yù)防措施第10條交期延誤的預(yù)防措施采購部統(tǒng)計經(jīng)常發(fā)生交期延遲的供應(yīng)商，減少與該供應(yīng)商的合作次數(shù)，如必須與之合作，應(yīng)對其進行重點監(jiān)控。1．采購部在發(fā)出訂單后，應(yīng)定期詢問供應(yīng)商進度，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購物資生產(chǎn)方面的問題。2．采購