人事部文員的工作內(nèi)容

人事部文員的工作內(nèi)容人事部文員職責(zé)概述人事部文員的主要職責(zé)一、辦公室內(nèi)務(wù)管理：-負(fù)責(zé)日常辦公室的清潔與衛(wèi)生工作，每日早晨進(jìn)行清掃，并在每周六進(jìn)行全面大掃除。二、檔案資料管理：-管理公司所有行政人事檔案資料，確保信息的實(shí)時(shí)更新與電腦錄入，保證資料與檔案的完整性和準(zhǔn)確性。每日?qǐng)?zhí)行此項(xiàng)工作。-當(dāng)人事檔案資料發(fā)生變動(dòng)，如員工入職、離職或職位變動(dòng)時(shí)，及時(shí)更新相關(guān)信息。三、辦公室財(cái)產(chǎn)管理：-負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)的管理，確保賬物一致，賬賬相符。每月末統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，制定申購(gòu)計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記。-當(dāng)辦公用品不足時(shí)，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記；每月進(jìn)行一次辦公室物資盤點(diǎn)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。四、員工信息管理：-熟悉公司員工的基本情況，包括數(shù)量和結(jié)構(gòu)，并掌握各部門人員變動(dòng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向人事部經(jīng)理匯報(bào)。每日進(jìn)行此項(xiàng)工作。五、員工手續(xù)辦理：-負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理。每日?qǐng)?zhí)行此項(xiàng)工作。1.入職流程：-應(yīng)聘者首先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部對(duì)應(yīng)聘者的禮儀、儀表進(jìn)行評(píng)價(jià)，并收集相關(guān)資料。-發(fā)放臨時(shí)工號(hào)牌，工作服由使用部門發(fā)放。-介紹公司概況、工作時(shí)間等，安排住宿并記錄。-帶領(lǐng)應(yīng)聘者與使用部門交接，進(jìn)行試崗，試崗期為3至5天。-試崗合格者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后正式入職試用，更換為金屬工號(hào)牌。-對(duì)資料不全者，發(fā)出錄用通知書，提醒補(bǔ)齊資料，錄入檔案并存放。2.調(diào)動(dòng)流程：-員工填寫變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，人事部變更檔案和工號(hào)牌，并記錄。3.辭職流程：-提前提交辭職申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，領(lǐng)取離職清單和考勤表，退還工作服和工號(hào)牌，提交辭職資料。-工資結(jié)算日為每月15日，可本人領(lǐng)取或指定代領(lǐng)方式。六、文件草擬與發(fā)放：-負(fù)責(zé)草擬公司文件，經(jīng)人事部經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn)后發(fā)放，進(jìn)行上傳下達(dá)的協(xié)調(diào)工作。每日?qǐng)?zhí)行此項(xiàng)工作。七、部門協(xié)調(diào)：-配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作，如復(fù)印、打印文件并妥善保存。每日?qǐng)?zhí)行此項(xiàng)工作。八、會(huì)議安排與紀(jì)要：-負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知，并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦。每周執(zhí)行此項(xiàng)工作。九、考勤統(tǒng)計(jì)與勞資申報(bào)：-負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資申報(bào)工作。每月執(zhí)行此項(xiàng)工作。-檢查各部門考勤，確認(rèn)無(wú)誤后結(jié)算工資，按公司規(guī)定計(jì)算工資。其他職責(zé)：-處理與人事相關(guān)的外部工作，如與政府部門的事務(wù)處理。-辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審等，制作并整理存檔各類表格。-管理學(xué)生工，打考勤、計(jì)算工資等