企業(yè)數(shù)字化實踐方案范文

企業(yè)數(shù)字化實踐方案范文第1篇企業(yè)數(shù)字化實踐方案范文第1篇關鍵詞：數(shù)字檔案館；意義；構(gòu)建；注意問題

0引言

隨著信息技術的高速發(fā)展，企業(yè)辦公模式發(fā)生了巨大變化，計算機信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)運營的重要工具，企業(yè)生產(chǎn)活動的許多檔案文件都以電子版的形式存在，一些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公。企業(yè)信息載體呈多元化發(fā)展，不再局限于紙質(zhì)資料，圖像、視頻以及聲音等多媒體技術的應用，給企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求。目前企業(yè)檔案管理工作機遇與發(fā)展并存，深入利用信息技術，構(gòu)建數(shù)字檔案館符合企業(yè)檔案管理要求，對提升檔案管理水平具有重要作用。

1企業(yè)數(shù)字檔案館建設的必須性以及意義

數(shù)字檔案館從本質(zhì)上來講屬于檔案信息管理平臺，包含檔案資源庫、檔案信息資源處理中心、用戶管理平臺等。數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多優(yōu)勢。數(shù)字檔案館是信息技術在檔案管理工作中的進一步發(fā)展，具有較大的應用價值。

對于企業(yè)而言，檔案資料是其發(fā)展的歷史記錄，包含重要的技術以及商業(yè)資料等，具有獨特性、獨有性，在企業(yè)的發(fā)展過程中具有重要作用。企業(yè)數(shù)字檔案館建設集成了傳統(tǒng)檔案館的各種職能，如檔案保管、檔案查詢、市場服務等，利用先進的信息技術，整合企業(yè)的檔案資源，使企業(yè)檔案服務模式和體系能夠得到優(yōu)化。數(shù)字檔案館利用集成系統(tǒng)，將企業(yè)檔案信息資源系統(tǒng)與檔案館的服務體系相連接，提高了企業(yè)檔案館的服務水平，使企業(yè)檔案管理工作更加高效、便捷。

企業(yè)數(shù)字檔案館與企業(yè)的局域網(wǎng)平臺相鏈接，構(gòu)建只針對企業(yè)內(nèi)部的檔案資源庫，并且依據(jù)局域網(wǎng)上的各類資源，形成數(shù)字檔案館的整個數(shù)據(jù)庫，企業(yè)員工可以在局域網(wǎng)下查找自己局限內(nèi)的資料，不受時間和空間的限制，最大限度地提升了企業(yè)檔案資源的利用率，使其更好地為企業(yè)服務。數(shù)字檔案館實現(xiàn)了企業(yè)檔案資料數(shù)字化、信息資源共享化以及數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡化，提高了企業(yè)檔案資料的利用率，充分發(fā)揮了檔案資料的經(jīng)濟價值和社會價值。因此，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化檔案管理，符合檔案管理發(fā)展趨勢，為我國檔案管理工作注入新的活力。

2企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)分析

企業(yè)數(shù)字檔案館總體構(gòu)架

數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)檔案館的全部職能，利用先進的信息技術、智能技術、數(shù)據(jù)庫等形成完整性的管理平臺。企業(yè)數(shù)字檔案館依據(jù)企業(yè)資料的特殊性要求，合理設計其總體框架，應用較為普遍的如圖1所示。

企業(yè)數(shù)字檔案館功能模塊

依據(jù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的主要職能，可以將企業(yè)數(shù)字檔案管理體系劃分為兩大子系統(tǒng)，即檔案后臺管理以及檔案知識門戶。檔案后臺管理主要指的是檔案管理員以及系統(tǒng)維護人員對數(shù)字檔案館的日常管理和維護；檔案門戶是企業(yè)員工檢索與借閱資料的窗口。企業(yè)數(shù)字檔案館包含的職能依據(jù)企業(yè)特色而決定，本文對列舉的數(shù)字檔案館功能模塊都是較為普遍的，企業(yè)數(shù)字檔案館的一般功能模塊如圖2所示。

企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)性能需求

企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的構(gòu)建是根據(jù)企業(yè)檔案管理的具體需求所決定的，實用性是企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設必須要遵循的原則。同時數(shù)字檔案館從本質(zhì)上來講屬于信息化管理平臺，其系統(tǒng)必須易于維護、操作簡單，并且反應速度快，以便更好地服務于企業(yè)發(fā)展。根據(jù)以上系統(tǒng)要求，數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須具備以下性能：

一是安全性能。企業(yè)的檔案資料與社會公共檔案資料相比具有明顯的差異，其管理內(nèi)容中涉及一些商業(yè)機密或是核心技術，因此數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須具有較高的安全性，以滿足檔案資料保密性要求。系統(tǒng)的運行必須安全穩(wěn)定，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損害的情況。并且在系統(tǒng)中還要構(gòu)架完善安全體系，依據(jù)身份認證和有限授權技術，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、存儲分析過程中的安全性。

二是數(shù)據(jù)完整性。為防止數(shù)據(jù)丟失及破壞應用軟件與相關數(shù)據(jù)分離或共享，系統(tǒng)通過分配權限、設置權限級別、區(qū)別對待相關用戶，保證數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自身提供的安全性。系統(tǒng)平臺的安全性主要是操作系統(tǒng)、計算機和網(wǎng)絡體系的安全性等。

三是系統(tǒng)可擴充可維護性。體系結(jié)構(gòu)設計、軟硬件平臺的確定需要考慮可擴充、可維護性來滿足系統(tǒng)維護所占的比重大的特點。應用系統(tǒng)的設計及開發(fā)考慮標準化、模塊化及靈活性和可擴充性，達到程序復用的目的，根據(jù)需要修改某個模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)庫表的修改維護可以在很短時間內(nèi)完成。

3企業(yè)數(shù)字檔案館建設過程中注意問題的分析

企業(yè)數(shù)字檔案館的構(gòu)建，有助于提高企業(yè)檔案資料的利用率，使其更好地服務于企業(yè)發(fā)展。但是在企業(yè)數(shù)字檔案館建設的過程中，一定要遵循企業(yè)的實際需求以及企業(yè)的信息化水平，嚴禁盲目復制其他成功案例。企業(yè)在數(shù)字檔案館建設過程中一定要注意以下問題：

依據(jù)企業(yè)實際，科學建設

數(shù)字檔案館的構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程，包含的工作種類較多，其影響因素也較為廣泛。當前數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要受到企業(yè)資料種類、范圍，企業(yè)信息化水平以及企業(yè)檔案館經(jīng)濟投入的制約，系統(tǒng)的構(gòu)架不是想當然的，必須具有相當?shù)募夹g條件、經(jīng)濟條件以及組織條件。因此在建設數(shù)字檔案館時一定要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際，循序漸進地開展。企業(yè)必須做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設規(guī)劃，只有在保證規(guī)劃的科學性、可行性以及可靠性的基礎上才能正式開展建設工作。企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)的實現(xiàn)不是一蹴而就的，需要在實際的管理中不斷磨合和完善。

注重檔案管理工作的實際需要

企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的根本目的就是要滿足檔案管理工作以及職能的要求，提高企業(yè)檔案資料的利用率，使其更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務。因此數(shù)字檔案館必須具有檔案館館的基本職能，這也是數(shù)字檔案系統(tǒng)構(gòu)建的主要著手點，實現(xiàn)企業(yè)檔案資源數(shù)據(jù)庫與應用服務體系的完美結(jié)合。換言之，企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)必須具備較高的實用性，這也是數(shù)字檔案館建設的根本原因。

4結(jié)語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字檔案館是檔案管理信息化發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)數(shù)字檔案館的構(gòu)建，有助于提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供更加完善、便捷的檔案服務。企業(yè)在構(gòu)建數(shù)字檔案館時應該根據(jù)自身發(fā)展水平以及行業(yè)特點，構(gòu)建具有實用性的信息系統(tǒng)。

企業(yè)數(shù)字化實踐方案范文第2篇隨著信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，同時對檔案工作提出了更高的要求。信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。加強檔案信息化建設，是檔案事業(yè)適應時代和社會發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案信息服務水平的必由之路。

一、企業(yè)檔案信息化建設概述

1.檔案信息的數(shù)字化

企業(yè)檔案信息化建設的過程中，檔案信息的數(shù)字化是將數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)壓縮、運用高速掃描等技術對紙質(zhì)文件、聲像文件進行處理，將這些傳統(tǒng)的檔案進行數(shù)字化，并建立屬于企業(yè)的檔案信息庫，建立符合企業(yè)檔案信息的目錄索引，提升檔案的服務效率與質(zhì)量。

2.檔案網(wǎng)站建設

檔案網(wǎng)站的建設是企業(yè)檔案信息化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案網(wǎng)站建設時，需要根據(jù)企業(yè)的實際檔案情況，加強網(wǎng)站的功能建設。主要以主頁服務的形式進行網(wǎng)站建設，通過企業(yè)檔案信息主頁，為企業(yè)提供檔案的服務和宣傳工作，充分體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的服務功能、宣傳功能、交流功能等，有效的提高企業(yè)的檔案管理質(zhì)量。

3.數(shù)字化檔案館的建設

數(shù)字化檔案館是企業(yè)檔案信息化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案建設過程中，數(shù)字化檔案館的建設，能夠為企業(yè)提供一個電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案資料的方式，提高了企業(yè)的檔案管理效果，提高了檔案的使用質(zhì)量。企業(yè)的檔案信息化建設在數(shù)字化檔案管理的基礎上，合理的對檔案進行分類，按照企業(yè)相關的檔案流程順序、時間順序等對檔案進行排列，并建立大型的數(shù)字化檔案館目錄，促使檔案使用者能夠快速的對檔案進行使用，為使用者提供便利，提高檔案服務質(zhì)量。

二、企業(yè)檔案信息化建設實踐過程中存在的問題

我國是工業(yè)化發(fā)展中國家，信息科技是推動我國不斷進步的發(fā)展戰(zhàn)略。未來，各行各業(yè)都離不開電子信息科技的支持，檔案事業(yè)亦是如此。企業(yè)的興衰成敗與企業(yè)檔案信息化建設有著密切聯(lián)系，它是生產(chǎn)經(jīng)營的歷史記憶，也是最有價值的信息資源，對提升企業(yè)的核心競爭力起到重要的作用。目前，我國缺乏對檔案管理工作的統(tǒng)一標準，使這項工作過于分散，因此，推進檔案管理工作的建設步伐、開發(fā)整合檔案管理工作的信息資源是當務之急。我們必須重視此項工作，并將其提上議事日程。自企業(yè)檔案信息化建設實施以來，我國檔案工作確實發(fā)生的巨大變化，但仍有很大的開發(fā)空間，有待進一步加強。

1.人才短缺、基礎薄弱

由于檔案信息化建設對技術要求較高，而我國檔案信息管理人員對信息化建設的理解不夠全面，技術支撐也不牢固，在工作方面表現(xiàn)不足，只能停留在計算機管理水平。大部分企業(yè)電子信息資源較少，不能將原有資料轉(zhuǎn)化為電子版，這也大大阻礙了檔案信息化建設的推進。

2.資金不足、檔案信息與其他信息得不到銜接我國在信息化建設進程中起步低，電子技術做不到靈活運用，導致各環(huán)節(jié)不能有效銜接，不能實現(xiàn)一體化，使檔案信息化建設的效率降低

由于開發(fā)不足，很多企業(yè)沒有認識到企業(yè)檔案信息化建設的重要性，不愿注入資金支持，資金不足也是導致企業(yè)檔案信息化建設不能順利進行的原因之一。

3.企業(yè)檔案信息化建設實踐缺乏與實際的銜接

企業(yè)檔案信息化建設的實踐過程中，會出現(xiàn)信息化檔案建設與實際銜接不夠合理的情況，使得檔案管理不夠科學與合理，導致企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)與企業(yè)的管理環(huán)節(jié)不能有效的組合，使得檔案信息與其他信息之間的銜接不夠合理，影響企業(yè)檔案信息化實踐的效率。

三、推進企業(yè)檔案信息化建設的舉措

1.構(gòu)建符合企業(yè)檔案信息化建設的標準和規(guī)范

在實際的檔案信息化建設過程中，需要建立適宜檔案管理的標準和規(guī)范，促使各個部門之間進行有效的整合，實現(xiàn)各個檔案管理部門之間的統(tǒng)一調(diào)配，有效規(guī)避各自為政的情況，并為企業(yè)良好有序的發(fā)展奠定基礎。要落實企業(yè)的檔案信息化建設標準和規(guī)范，規(guī)避重復建設的發(fā)生，促使企業(yè)檔案信息化建設的順利實施。

2.加強資金投入、給予全面技術支持

首先，需要加強對企業(yè)檔案信息化建設的重視，將企業(yè)的檔案信息化建設實踐作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標，提高資金的投入，從而有效的確保相關設備和人員的配置，提高檔案信息化建設的效率。其次，給予全面技術支持，促使各類技術能夠滿足企業(yè)檔案信息化建設需求，針對檔案數(shù)字化、網(wǎng)站建設、數(shù)字化檔案館的建設，提供適宜的技術支持，提高檔案信息化建設的效率。

3.科學銜接檔案信息化建設各環(huán)節(jié)

針對檔案信息化建設與企業(yè)實際不相符的情況，促使企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和企業(yè)的管理各個環(huán)節(jié)進行有效的銜接，避免不合理的情況發(fā)生。而且，還需要合理的對檔案信息化建設與企業(yè)的實際發(fā)展情況進行分析，促進企業(yè)檔案信息化建設的順利完成。

4.加強檔案復合型人才的引入與培養(yǎng)

首先，企業(yè)需要建立良好的人才引入機制，并建立有效的留住人才機制，從而為企業(yè)的檔案信息化建設提供足夠的復合型人才，促使檔案信息化建設能夠順利完成，并由復合型人才完成對企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化檔案館的維護和技術使用，確保檔案信息化質(zhì)量。其次，需要加強對檔案信息化建設的人才培訓工作，增加建設人員對相關技術支持的熟悉和使用，規(guī)避各類問題的發(fā)生。其三，在實際的檔案信息化建設過程中，需要重視信息化的安全體系，提高企業(yè)的檔案信息安全，避免檔案信息的流失。

企業(yè)數(shù)字化實踐方案范文第3篇【關鍵詞】檔案數(shù)字化意義作用

企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)基礎工作的重要組成部分。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求檔案信息化管理，檔案信息化是滿足企業(yè)日益發(fā)展需要的重點工作。在這個信息飛速發(fā)展的時代，只有將檔案信息資源的作用在企業(yè)現(xiàn)代化建設中充分發(fā)揮出來，檔案工作的意義和價值才能充分地體現(xiàn)出來。因此，如何把所有企業(yè)檔案變成現(xiàn)實有用信息資源，迅速、快捷地為利用者提供服務，為企業(yè)重點工作服務，更好地適應企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，是當前檔案管理的一項重點工作，運用數(shù)字化技術、信息化技術，把檔案變成數(shù)字化信息資源進行共享發(fā)揮檔案真正的作用，檔案數(shù)字化是勢在必行工作，有著重要的歷史意義和作用。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及實現(xiàn)檔案數(shù)字化的意義

（一）當前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

目前大多數(shù)國有企業(yè)檔案館藏檔案的保存主要以紙質(zhì)載體形式保管，以傳統(tǒng)的管理模式管理，用人工方式為利用者提供利用服務，檔案的利用率很低，很難適應當前企業(yè)快速發(fā)展的進程，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，嚴重制約了檔案信息化發(fā)展。

按照集團公司“十二五”檔案數(shù)字化率達到80%的目標，我公司檔案中心把檔案數(shù)字化把檔案信息化建設列為我單位2013重點工作，即檔案數(shù)字化作為檔案信息化的一個重要方面，制定了本單位數(shù)字化工作和數(shù)字化范圍方案，到本年底我公司檔案數(shù)字化實現(xiàn)60%的數(shù)字化率的目標。目前已經(jīng)招標的資質(zhì)的數(shù)字化公司開展工作，按計劃兩年完成這項工作。

（二）檔案數(shù)字化的定義

檔案數(shù)字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影（錄音、錄像）技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內(nèi)容。

（三）當前企業(yè)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1.檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；2.載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；3.檔案專題信息的采集與建庫。

（四）企業(yè)檔案數(shù)字化的意義

為適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)檔案管理必須進行數(shù)字化管理，既檔案原件數(shù)字化，在利用過程中快速提供利用，為企業(yè)重點項目和經(jīng)營發(fā)展準確提供數(shù)字化檔案，實現(xiàn)檔案信息資源共享，數(shù)字化形式的檔案將會起到重要的作用，發(fā)揮著與原件同樣的憑證價值和重要依據(jù)作用。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化的作用

（一）為檔案信息化建設打下堅實基礎

企業(yè)檔案信息化建設是我國檔案管理“十二五”發(fā)展規(guī)劃的重要任務，其核心是資源建設。資源建設包括兩大任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

（二）利于長遠發(fā)展，保護檔案原件

1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，保護了檔案原件；2.數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發(fā)展；3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。從今年我企業(yè)組織部門利用數(shù)字化文書檔案充分得以證明，在編寫組織沿革利用數(shù)字化檔案的事例上，從人數(shù)上和利用卷上證明了數(shù)字化檔案在保護檔案原件上的作用。

年初我企業(yè)組織部門重點工作是編寫我企業(yè)組織史，自六十年代初建廠以來，我廠沒有做過這項工作，下設的二級分廠、機關處室共63個單位，全部到檔案館查閱文書檔案，反復利用文書檔案原件會嚴重損壞檔案原件，為了保護文書檔案原件，檔案館組織專業(yè)技術人員把機構(gòu)設置、合并，干部人事任免職，表彰通報、高級職稱等相關檔案用數(shù)碼相機進行數(shù)碼像機拍照，按時間、關鍵詞進行分類，存放在計算機內(nèi)提供給二級單位、處室利