集中采購的意義與方法

集中采購的意義與方法2021/5/91第一部分集中采購的意義一、集中數(shù)量，量大價優(yōu)二、節(jié)約采購成本，提升盈利空間三、統(tǒng)一用品標準，共享優(yōu)質(zhì)資源四、集中監(jiān)管采購行為，降低管理成本

2021/5/92集中采購的不足：

1、各使用單位需求多樣化2、信息溝通效率低3、配送驗收不直接4、到貨周期相對較長2021/5/93公司采供部的職責

1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，降低成本2、優(yōu)化采購流程：建立三級采購體系：服務(wù)處采購、區(qū)域采購、公司采購請購到付款共14個節(jié)點的優(yōu)化高效建立招投標制度、合同審批制度三級采購各級明細目錄3、控制采購過程中的灰式地帶2021/5/94第二部分集中采購的方法集中采購的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：1、采購集團化2、業(yè)務(wù)流程標準化3、管理過程效率化

2021/5/95集中采購的三種類型

1、統(tǒng)議統(tǒng)購：公司統(tǒng)一選擇供應商、統(tǒng)一議價、統(tǒng)一采購。適用于采購數(shù)量大、金額高、使用量穩(wěn)定的物品2、統(tǒng)議分購：公司統(tǒng)一選擇供應商、統(tǒng)一議價，各單位自行采購。適用于采購數(shù)量較大、金額較高、使用量不穩(wěn)定的物品3、分議分購：各單位自行議價、自行采購。適用于采購數(shù)量不大、金額不高、價格和使用量不穩(wěn)定的物品2021/5/96

采購流程：申購審批、請購、收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、協(xié)調(diào)與溝通、合同審批、催交、理貨驗收、整理付款2021/5/97

供應商篩選認證流程

2021/5/98采購原則

所有采購，必須事前獲得批準。未經(jīng)計劃并報審核和批準，不得采購。采購工作必須圍繞“價”“質(zhì)”“量”“地”“時”等基本要素來開展。即適價

適質(zhì)

適量

適地

適時2021/5/99●適價：價格永遠是采購工作中最核心的焦點，一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

2021/5/910

1、多渠道獲取報價報價就是向供應商詢價，根據(jù)“貨比三家”的采購原則，采購部門在物品采購時依據(jù)所要購買物品的具體采購要求，通過多種渠道向多家供應商發(fā)出物品采購要約，從而獲取來自不同供應商的多方面報價

2021/5/911

2、比價由于供應商報價單中所包含的條件往往不同，因此采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉(zhuǎn)化成一致后才能比較，只有這樣才能得到真實可靠的比較結(jié)果。2021/5/912

比價原則：供應商要超過三家，假如前期達不到三家，就失去了比價的基礎(chǔ)。另外對供應商的數(shù)量與名稱要嚴格保密，不能出現(xiàn)泄露事件，引起不公平競爭，甚至還會誤導供應商，促使其不良行為的發(fā)生。2021/5/913

3、議價：經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最適當?shù)亩寥齻€報價（注意是適當價格，不是最低價格），然后進行議價環(huán)節(jié)。隨著進一步的溝通，不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且還可以進一步殺價，供應商的第一次報價往往含有“水份”。如果物料為賣方市場，通過這樣面對面地與供應商議價，最后所取得的實際成績可能要比預期的要低。2021/5/914

4、定價：經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后，雙方均要接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。2021/5/915

在采購過程中，價格固然是很重要的財務(wù)指標，但作為采購人員不能只看到價格本身，還要將價格與交貨、運輸、包裝、服務(wù)、付款等相關(guān)因素結(jié)合起來考慮，用來衡量采購的實際成本。2021/5/916

●適質(zhì)并不是最低的價格就是最可取的，應考慮價格對應的質(zhì)量，并同時考慮與供應商的長遠合作關(guān)系和其他采購等因素，使物品質(zhì)量合適的前提下，采購價格達到最低最優(yōu)水平。一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也是一個精通業(yè)務(wù)的品質(zhì)管理人員。在物品采購時，價格是第一的，但質(zhì)量同樣不可忽視。品質(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是價格差異永法無法彌補的。2021/5/917

●適時：物品的采購到位時間，必須根據(jù)使用要求確定。若物品不能如期采購到，將會影響使用部門的正常經(jīng)營運作；若物品提前太多時間買回來放在倉庫，一方面會造成物品的損耗，另一方面將造成采購資金的積壓。因此采購人員應該嚴格按照采購要求，把握物品交貨期限；使用部門也要嚴格按照使用時間做好物品申購。2021/5/918

●適量：批量采購雖然可以獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足經(jīng)營需求，故合理確定采購數(shù)量相當關(guān)鍵，原則上使用單位需根據(jù)最經(jīng)濟訂購量進行采購。采購人員不僅要監(jiān)督供應商及時交貨，還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨。2021/5/919

●適地：使用單位在選擇供應商時首先必須考慮最近的供應商來實施，近距離不僅使得溝通方便，處理事務(wù)更快捷，也可降低采購物流成本。2021/5/920物業(yè)采購的特點1、沒有專職的采購人員；2、采購物品小量小額；3、因為項目眾多，采購過于分散；4、絕大部分為普通產(chǎn)品。應對措施1