集中采購的意義與方法

集中采購的意義與方法2021/5/91第一部分集中采購的意義一、集中數(shù)量，量大價(jià)優(yōu)二、節(jié)約采購成本，提升盈利空間三、統(tǒng)一用品標(biāo)準(zhǔn)，共享優(yōu)質(zhì)資源四、集中監(jiān)管采購行為，降低管理成本

2021/5/92集中采購的不足：

1、各使用單位需求多樣化2、信息溝通效率低3、配送驗(yàn)收不直接4、到貨周期相對(duì)較長(zhǎng)2021/5/93公司采供部的職責(zé)

1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)，降低成本2、優(yōu)化采購流程：建立三級(jí)采購體系：服務(wù)處采購、區(qū)域采購、公司采購請(qǐng)購到付款共14個(gè)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化高效建立招投標(biāo)制度、合同審批制度三級(jí)采購各級(jí)明細(xì)目錄3、控制采購過程中的灰式地帶2021/5/94第二部分集中采購的方法集中采購的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：1、采購集團(tuán)化2、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化3、管理過程效率化

2021/5/95集中采購的三種類型

1、統(tǒng)議統(tǒng)購：公司統(tǒng)一選擇供應(yīng)商、統(tǒng)一議價(jià)、統(tǒng)一采購。適用于采購數(shù)量大、金額高、使用量穩(wěn)定的物品2、統(tǒng)議分購：公司統(tǒng)一選擇供應(yīng)商、統(tǒng)一議價(jià)，各單位自行采購。適用于采購數(shù)量較大、金額較高、使用量不穩(wěn)定的物品3、分議分購：各單位自行議價(jià)、自行采購。適用于采購數(shù)量不大、金額不高、價(jià)格和使用量不穩(wěn)定的物品2021/5/96

采購流程：申購審批、請(qǐng)購、收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、協(xié)調(diào)與溝通、合同審批、催交、理貨驗(yàn)收、整理付款2021/5/97

供應(yīng)商篩選認(rèn)證流程

2021/5/98采購原則

所有采購，必須事前獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，不得采購。采購工作必須圍繞“價(jià)”“質(zhì)”“量”“地”“時(shí)”等基本要素來開展。即適價(jià)

適質(zhì)

適量

適地

適時(shí)2021/5/99●適價(jià)：價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作中最核心的焦點(diǎn)，一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

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1、多渠道獲取報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)就是向供應(yīng)商詢價(jià)，根據(jù)“貨比三家”的采購原則，采購部門在物品采購時(shí)依據(jù)所要購買物品的具體采購要求，通過多種渠道向多家供應(yīng)商發(fā)出物品采購要約，從而獲取來自不同供應(yīng)商的多方面報(bào)價(jià)

2021/5/911

2、比價(jià)由于供應(yīng)商報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同，因此采購人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化成一致后才能比較，只有這樣才能得到真實(shí)可靠的比較結(jié)果。2021/5/912

比價(jià)原則：供應(yīng)商要超過三家，假如前期達(dá)不到三家，就失去了比價(jià)的基礎(chǔ)。另外對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量與名稱要嚴(yán)格保密，不能出現(xiàn)泄露事件，引起不公平競(jìng)爭(zhēng)，甚至還會(huì)誤導(dǎo)供應(yīng)商，促使其不良行為的發(fā)生。2021/5/913

3、議價(jià)：經(jīng)過比價(jià)環(huán)節(jié)后，篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€(gè)報(bào)價(jià)（注意是適當(dāng)價(jià)格，不是最低價(jià)格），然后進(jìn)行議價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的溝通，不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商，而且還可以進(jìn)一步殺價(jià)，供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。如果物料為賣方市場(chǎng)，通過這樣面對(duì)面地與供應(yīng)商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際成績(jī)可能要比預(yù)期的要低。2021/5/914

4、定價(jià)：經(jīng)過上述三個(gè)環(huán)節(jié)后，雙方均要接受的價(jià)格便作為日后的正式采購價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。2021/5/915

在采購過程中，價(jià)格固然是很重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，但作為采購人員不能只看到價(jià)格本身，還要將價(jià)格與交貨、運(yùn)輸、包裝、服務(wù)、付款等相關(guān)因素結(jié)合起來考慮，用來衡量采購的實(shí)際成本。2021/5/916

●適質(zhì)并不是最低的價(jià)格就是最可取的，應(yīng)考慮價(jià)格對(duì)應(yīng)的質(zhì)量，并同時(shí)考慮與供應(yīng)商的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系和其他采購等因素，使物品質(zhì)量合適的前提下，采購價(jià)格達(dá)到最低最優(yōu)水平。一個(gè)優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也是一個(gè)精通業(yè)務(wù)的品質(zhì)管理人員。在物品采購時(shí)，價(jià)格是第一的，但質(zhì)量同樣不可忽視。品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是價(jià)格差異永法無法彌補(bǔ)的。2021/5/917

●適時(shí)：物品的采購到位時(shí)間，必須根據(jù)使用要求確定。若物品不能如期采購到，將會(huì)影響使用部門的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作；若物品提前太多時(shí)間買回來放在倉庫，一方面會(huì)造成物品的損耗，另一方面將造成采購資金的積壓。因此采購人員應(yīng)該嚴(yán)格按照采購要求，把握物品交貨期限；使用部門也要嚴(yán)格按照使用時(shí)間做好物品申購。2021/5/918

●適量：批量采購雖然可以獲得數(shù)量折扣，但會(huì)積壓采購資金，太少又不能滿足經(jīng)營(yíng)需求，故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，原則上使用單位需根據(jù)最經(jīng)濟(jì)訂購量進(jìn)行采購。采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商及時(shí)交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。2021/5/919

●適地：使用單位在選擇供應(yīng)商時(shí)首先必須考慮最近的供應(yīng)商來實(shí)施，近距離不僅使得溝通方便，處理事務(wù)更快捷，也可降低采購物流成本。2021/5/920物業(yè)采購的特點(diǎn)1、沒有專職的采購人員；2、采購物品小量小額；3、因?yàn)轫?xiàng)目眾多，采購過于分散；4、絕大部分為普通產(chǎn)品。應(yīng)對(duì)措施1