辦公室常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)

辦公室常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)一、通知通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、交待任務(wù)的文書，也可用于同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理。事務(wù)性通知通常包含發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等要素。會(huì)議通知作為事務(wù)性通知的一種，其內(nèi)容應(yīng)包括召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，以及需準(zhǔn)備的材料等。[范例]關(guān)于舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品比賽的通知各學(xué)院學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)：湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)_____年____月____日二、請(qǐng)假條請(qǐng)假條是用于請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。[格式要求]1.居中書寫標(biāo)題；2.請(qǐng)假對(duì)象的稱謂；3.請(qǐng)假原因；4.請(qǐng)假起止時(shí)間；5.祝頌語；6.請(qǐng)假人簽名；7.請(qǐng)假時(shí)間。[范例]請(qǐng)假條尊敬的老師：因____________，__________同學(xué)需請(qǐng)假________月_______日______節(jié)。請(qǐng)予以支持為感！三、證明證明信是各組織單位為證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函，分為公文式、書信式以及便條式三種。它用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性，證實(shí)和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。[格式要求]證明的格式由文種名稱“證明”，收信單位名稱，正文，落款，蓋印等主體組成，需要存根備查。[范例]證明__________同學(xué)系我校外國語學(xué)院09級(jí)法語一班的學(xué)生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，該同學(xué)未能參加外國語期末考試。經(jīng)湘潭大學(xué)共青團(tuán)查證，該學(xué)生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)良好，各方面表現(xiàn)出色，并能熟練運(yùn)用法語。該同學(xué)材料情況屬實(shí)，特此證明。湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)______年____月____日四、請(qǐng)柬請(qǐng)柬，又稱請(qǐng)?zhí)菃挝?、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。請(qǐng)柬的形式應(yīng)美觀大方，通常使用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。[格式要求]1.標(biāo)題“請(qǐng)柬”；2.稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名；3.正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，并用“誠摯邀請(qǐng)您蒞臨指導(dǎo)，衷心感謝您對(duì)共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心”等結(jié)束語；4.落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。[范例]請(qǐng)柬尊敬的________：湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)為慶祝建黨九十周年系列活動(dòng)之“飛揚(yáng)的旋律–––鋼琴交流會(huì)”演出定于___年___月___日（星期___）___（具體時(shí)間）在湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳舉行。誠摯邀請(qǐng)您蒞臨指導(dǎo)！衷心感謝您對(duì)共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心!湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)______年____月____日五、申請(qǐng)書[格式要求]1.標(biāo)題。在第一行正文的正中寫“XX申請(qǐng)書”；2.稱謂。即申請(qǐng)人對(duì)組織的稱呼，一般寫“敬愛的XX組織”。定格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號(hào)；3.正文。寫明申請(qǐng)?jiān)颉⑸暾?qǐng)事項(xiàng)等主要內(nèi)容；4.署名和日期。在結(jié)尾下一行寫出：“申請(qǐng)人：XXX”并另換一行寫_____年____月____日。[范例]關(guān)于領(lǐng)取學(xué)校俱樂部門票的申請(qǐng)2012年高雅藝術(shù)進(jìn)校園活動(dòng)由中國國家話劇院出品的話劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學(xué)校俱樂部上演，需要領(lǐng)取學(xué)校俱樂部門票。望予以支持為盼！共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)_____年____月____日六、會(huì)議紀(jì)要[格式要求]1.會(huì)議名稱（全稱）；2.會(huì)議時(shí)間；3.會(huì)議地點(diǎn)；4.主持人；5.記錄人；6.出席會(huì)議人員；7.發(fā)言記錄。[記錄重點(diǎn)]1.會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的討論；2.各方的主要見解；3.會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；4.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；5.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)流程