辦公設備與技術維護管理制度

辦公設備與技術維護管理制度一、背景和目的為保證企業(yè)辦公設備的良好運行以及技術支持的穩(wěn)定性，提高工作效率，減少生產(chǎn)停趕忙間，訂立本《辦公設備與技術維護管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全部辦公設備的使用與維護，包含計算機、打印機、復印機、傳真機、網(wǎng)絡設備等各類辦公設備。三、責任主體1.管理部門管理部門負責協(xié)調(diào)各部門之間的設備使用問題，并進行設備資源統(tǒng)籌管理。具體職責如下：負責訂立并發(fā)布辦公設備管理政策和維護流程。負責管理和維護辦公設備的日常工作。定期對辦公設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障。對部門申請的設備進行審批，并確保設備的合理調(diào)配和使用。組織開展培訓活動，提高員工對辦公設備的操作技能和維護意識。2.部門負責人部門負責人是本制度的執(zhí)行者，負責本部門辦公設備的使用與維護。具體職責如下：負責向管理部門提交本部門辦公設備的購置申請和維護和修理申請。監(jiān)督本部門員工合理使用辦公設備，保證設備的正常運行。組織本部門員工進行設備操作培訓，提高技術水平。監(jiān)督本部門員工依照維護要求定期對設備進行保養(yǎng)和維護和修理。提交設備維護記錄，及時反饋設備使用情況和維護需求。3.員工員工是辦公設備的最終使用者，應妥當使用并保護所使用的辦公設備。具體職責如下：遵守公司的相關規(guī)章制度，正確使用辦公設備。在使用辦公設備時，注意保護設備的安全，避開損壞和丟失。定期清理和保養(yǎng)所使用的設備，包含清理灰塵、保持設備通風等。及時報告設備故障，并搭配維護和修理人員進行維護。四、設備購置和報廢1.設備購置設備購置需要經(jīng)過嚴格的審批程序，具體流程如下：部門負責人填寫設備購置申請，認真說明設備需求、用途和預算。管理部門審核設備購置申請，供應看法和建議。行政部門依據(jù)預算情況最終決策，同意購置設備后進行采購。2.設備報廢設備報廢需要經(jīng)過肯定的審批程序，具體流程如下：部門負責人填寫設備報廢申請，說明設備信息、故障情況和原因。管理部門審核設備報廢申請，供應看法和建議。行政部門依據(jù)實際情況最終決策，同意設備報廢后進行處理，可以選擇出售或報廢。五、設備維護與保養(yǎng)1.設備巡檢管理部門定期派員對辦公設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)故障及時修復，確保設備正常運行。2.設備保養(yǎng)部門負責人負責組織員工定期對設備進行保養(yǎng)，具體操作包含：定期清理設備表面和內(nèi)部的灰塵，保持設備的通風良好。定期檢查設備連接線是否松動，是否有電線破損現(xiàn)象。定期更換設備的配件，如墨盒、打印頭等。3.設備維護和修理設備故障由部門負責人及時報修，報修內(nèi)容應包含設備信息、故障現(xiàn)象和緊急程度。管理部門依據(jù)故障情況布置專業(yè)人員進行維護和修理，保證設備盡快恢復正常。設備維護和修理完成后，由維護和修理人員填寫維護和修理報告，并交給部門負責人備案。六、安全問題1.設備安全員工應注意以下設備安全事項：不隨便拆卸設備，避開人為損壞。不擅自更改設備配置和設置，避開影響設備正常使用。注意設備使用過程中的防火、防雷、防水等安全措施。2.數(shù)據(jù)安全員工應注意以下數(shù)據(jù)安全事項：定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。遵守數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不私自傳輸公司緊要數(shù)據(jù)。使用密碼保護緊要文件和文件夾，確保數(shù)據(jù)的機密性。七、違規(guī)處理1.設備使用違規(guī)對于違反設備使用規(guī)定的員工，將依照公司相關規(guī)定進行處理，包含但不限于：口頭警告、書面警告、停用設備或其他相應的紀律處分。2.設備損壞違規(guī)對于因有意損壞設備的員工，將依照公司相關規(guī)定進行處理，包含但不限于：經(jīng)