工程文件與工程檔案管理

工程文件與工程檔案

棗陽(yáng)市城建檔案館張勇工程文件與工程檔案概述監(jiān)理文件的形成工程文件的收集工程文件與工程檔案的質(zhì)量要求檔案的驗(yàn)收與移交

一、概述1、什么是工程檔案建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、模型、實(shí)物等各種形式的歷史記錄。2、工程檔案的作用為建設(shè)工程的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)為規(guī)劃審批、工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、產(chǎn)權(quán)糾紛等提供可靠的憑證性材料作為城市建設(shè)歷史考察、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源3、工程檔案的現(xiàn)實(shí)意義重建設(shè)、輕管理，使相當(dāng)一部分工程檔案不完整工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量核查的重要標(biāo)準(zhǔn)工程檔案不準(zhǔn)不全，造成工程事故頻繁二、監(jiān)理文件的形成目前，在建設(shè)市場(chǎng)上實(shí)施監(jiān)理的工程主要是對(duì)工程施工的監(jiān)理，有些工程也對(duì)工程設(shè)計(jì)實(shí)施了監(jiān)理。監(jiān)理文件是指工程設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理時(shí)產(chǎn)生的文件。一般將施工監(jiān)理文件分為三個(gè)部分：施工監(jiān)理管理文件、施工監(jiān)理工作記錄、施工監(jiān)理驗(yàn)收文件。1、施工監(jiān)理管理文件是監(jiān)理單位實(shí)施建設(shè)工程施工監(jiān)理過(guò)程中形成的管理文件，主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作日志、監(jiān)理工作總結(jié)等。監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容：（1）工程項(xiàng)目概況（2）監(jiān)理工作依據(jù)（3）監(jiān)理規(guī)范和目標(biāo)（4）工程進(jìn)度控制（5）工程質(zhì)量控制（6）工程造價(jià)控制（7）合同其他事項(xiàng)管理（8）工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)（9）工程項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置一覽表（10）監(jiān)理工作管理制度監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容：（1）專業(yè)工程特點(diǎn)（2）監(jiān)理工作流程圖（3）監(jiān)理工作控制要點(diǎn)及目標(biāo)值（4）監(jiān)理工作方法及措施監(jiān)理月報(bào)的基本內(nèi)容：（1）工程概況（2）施工承包單位組織體系和分工（3）工程進(jìn)度（4）工程質(zhì)量（5）工程計(jì)量和工程款支付情況（6）構(gòu)配件與設(shè)備供應(yīng)及到場(chǎng)情況和質(zhì)量（7）合同其他事項(xiàng)的處理情況（8）天氣對(duì)施工影響情況（9）工程項(xiàng)目監(jiān)理部組成與工作統(tǒng)計(jì)（10）本月監(jiān)理工作小結(jié)2、施工監(jiān)理工作記錄包括施工準(zhǔn)備審批文件，工程進(jìn)度審批文件、工程質(zhì)量審批文件和工程造價(jià)審批文件。

施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表內(nèi)容分為二部分，一部分是施工承包單位向監(jiān)理單位申報(bào)的有關(guān)測(cè)量放線予以查驗(yàn)的請(qǐng)示，并附有放線的依據(jù)材料和放線成果表；另一部分是監(jiān)理單位查驗(yàn)結(jié)果和查驗(yàn)結(jié)論。要注意施工承包單位、監(jiān)理單位及其責(zé)任人在報(bào)驗(yàn)表上應(yīng)簽證齊全。施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表的內(nèi)容為施工承包單位申報(bào)和監(jiān)理單位的審批二部分。第一部分為施工承包單位申報(bào)的內(nèi)容，包括工程進(jìn)度的請(qǐng)示和施工進(jìn)度計(jì)劃等附件。第二部分為監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容：（1）工作概況（2）施工方法（3）施工質(zhì)量驗(yàn)收情況（4）施工中發(fā)生的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問(wèn)題、原因分析及處理結(jié)果（5）對(duì)工程質(zhì)量綜合評(píng)估意見(jiàn)工程款支付證書是監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師對(duì)施工承包單位工程款支付申請(qǐng)表審核后簽發(fā)給建設(shè)單位支付工程款的函件，請(qǐng)建設(shè)單位按合同規(guī)定及時(shí)付款。函件中寫明應(yīng)支付款項(xiàng)、金額，并附有施工承包單位“工程款支付申請(qǐng)表”及附件，和工程項(xiàng)目監(jiān)理部審查記錄。監(jiān)理工作總結(jié)的主要內(nèi)容：（1）工程概況（2）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施（3）監(jiān)理合同履行情況（4）監(jiān)理工作成效（5）施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、處理情況和建議（6）工程照片（必要時(shí)）三、工程文件的收集1、收集原則和要求工程文件的收集應(yīng)當(dāng)遵循集中統(tǒng)一保管和自然形成規(guī)律的原則。收集要求：收集要及時(shí)、數(shù)量要齊全、內(nèi)容要真實(shí)。2、收集方法工程文件收集方法應(yīng)采取科學(xué)化、制度化，主要是建立制度、疏通渠道、納入工程建設(shè)管理程序。3、應(yīng)采取的技術(shù)保障措施3、應(yīng)采取的技術(shù)保障措施

工程文件收集的技術(shù)保障措施可歸納為10條：工程文件集中統(tǒng)一保管、按基本建設(shè)程序分階段歸檔、單位工程按專業(yè)收集、建設(shè)項(xiàng)目按單位工程收集、不同形式的文件同時(shí)收集、竣工圖的修改與施工同步進(jìn)行、保證工程文件完整的措施、確保工程文件真實(shí)的措施、明確歸檔文件的責(zé)任單位、對(duì)特殊建設(shè)工程文件收集的意見(jiàn)。

四、工程文件與工程檔案的質(zhì)量要求1、基本要求對(duì)組成工程檔案的工程文件最基本的質(zhì)量要求是：工程文件應(yīng)為原件、工程文件應(yīng)與工程實(shí)際相一致、工程文件應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定。2、工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求2、工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求文件材料的內(nèi)容真實(shí)、深度達(dá)標(biāo)文件材料的數(shù)量齊全、內(nèi)容完整工程檔案系列化3、工程文件材質(zhì)的質(zhì)量要求（1）紙質(zhì)文件的材質(zhì)應(yīng)符合強(qiáng)度要求，宜采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。（2）原件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。繪圖和注字要采用檔案允許的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、鉛筆等。做到書寫材料不褪色、不變色，字跡不擴(kuò)散、耐磨損。（3）復(fù)印件和復(fù)寫件要采用不易褪色的復(fù)印墨粉。要求復(fù)印件清晰、牢固和不能相互粘連，一般復(fù)印件采用墨粉的色素是碳黑，樹(shù)脂粘結(jié)的雙組份墨粉。復(fù)寫件一般不作為長(zhǎng)期保存的文件。復(fù)印件存檔應(yīng)在復(fù)印件或者抄件上加蓋保證是原件復(fù)印件或抄件的印章，還應(yīng)注明原件折存放單位或地點(diǎn)。（4）計(jì)算機(jī)輸出件視同原件。注意計(jì)算機(jī)輸出的圖紙必須清晰，存檔的計(jì)算機(jī)輸出的竣工圖不得使用計(jì)算機(jī)輸出圖紙的復(fù)印件。（5）傳真件視同復(fù)印件。（6）竣工圖紙一般采用藍(lán)曬圖（重氮鹽圖），視同原件。（7）紙張規(guī)格：工程文件應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的公文用紙。工程文件用紙幅面尺寸為：A4（297mm×210mm）幅面。工程圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙幅面按國(guó)標(biāo)分為0號(hào)、1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)圖紙。4、工程文件外觀的質(zhì)量要求工程文件外觀應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

五、檔案的驗(yàn)收與移交

1、工程文件的歸檔對(duì)于歸檔的工程文件要能真實(shí)地記錄工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程，其歸檔文件材料的質(zhì)量要符合規(guī)范要求，并經(jīng)過(guò)分類整理，組成符合規(guī)定的案卷。工程檔案中的各種文件(工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件)均應(yīng)簽章。工程文件需要形成單位或個(gè)人蓋章或簽字的，要按要求辦理，并要把發(fā)文或形成日期書寫清楚。應(yīng)蓋章的不蓋章，應(yīng)簽字的不簽字的文件在歸檔前一定要補(bǔ)齊。2、工程檔案的驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)過(guò)預(yù)驗(yàn)收的工程檔案應(yīng)按照工程檔案的內(nèi)容、整理立卷的規(guī)范將預(yù)驗(yàn)收后形成的工程文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，完成工程檔案的全部整理立卷工作，然后請(qǐng)工程檔案接收單位進(jìn)行全面驗(yàn)收。3、工程檔案的移交工程檔案應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成移交。附：監(jiān)理文件資料目錄監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則分包單位資格報(bào)審表施工單位預(yù)設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表測(cè)量核驗(yàn)表（每層按軸線復(fù)查簽字驗(yàn)收）工程進(jìn)度計(jì)劃（按月填報(bào)審批）監(jiān)理例會(huì)記錄監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知回復(fù)單報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理日記旁站監(jiān)理記錄表工程監(jiān)理記錄表工程計(jì)量單和工程款支付證書質(zhì)量缺陷與事故的處理文件不合格處置記錄見(jiàn)證取樣記錄工程停、復(fù)工令索賠文件資料工程臨時(shí)、最終延期審批表竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估專題報(bào)告監(jiān)理工作總結(jié)謝謝！個(gè)人道德素養(yǎng)

做好個(gè)人道德素養(yǎng)；不要因?yàn)樨澬”阋耍澮粫r(shí)方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴(yán)都降低了。

因?yàn)橐粋€(gè)人把道德品質(zhì)丟失了，再想建立起來(lái)將是萬(wàn)分的困難。所以每個(gè)人都應(yīng)該尊首道德底線，不應(yīng)敗壞基本道德品質(zhì)。以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、廁所紙巾偷到宿舍去用2、車間應(yīng)急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、公共場(chǎng)所隨意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：惡意損壞公共財(cái)物以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：吃飯不要浪廢食物道德與生活

從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義:倫—類別、關(guān)係；理—紋理、道理。

倫理—人類社會(huì)裡種種身分間合理的關(guān)係，行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關(guān)係、身分)2、道德的意義:道—道路、道理；德—獲得。

道德—走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途→尊嚴(yán)、榮譽(yù))人道

(ps.如何批評(píng)一個(gè)人罔顧為人?)道德與生活

1、利己:

理性認(rèn)識(shí)到遵守規(guī)範(fàn)有利於己。(奸商/信譽(yù)商人)2、