辦公設(shè)備與資產(chǎn)使用管理制度

辦公設(shè)備與資產(chǎn)使用管理制度一、總則為規(guī)范和管理企業(yè)辦公設(shè)備與資產(chǎn)的使用，提高辦公效率，確保資源的合理利用和保護(hù)，特訂立本《辦公設(shè)備與資產(chǎn)使用管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工和各部門的辦公設(shè)備與資產(chǎn)使用。三、重要職責(zé)1.企業(yè)設(shè)立辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。統(tǒng)籌采購企業(yè)所需的辦公設(shè)備與資產(chǎn)，并按需求供應(yīng)給各部門使用。對辦公設(shè)備與資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。建立資產(chǎn)清單，并定期更新，確保設(shè)備和資產(chǎn)的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤。訂立合理的資產(chǎn)調(diào)撥和處理政策，確保資產(chǎn)的合理配置和充分利用。加強(qiáng)安全管理，確保辦公設(shè)備與資產(chǎn)的安全使用和保護(hù)。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備與資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)工作。做好部門資產(chǎn)清單的記錄和管理，確保設(shè)備和資產(chǎn)的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確性。合理布置和使用辦公設(shè)備和資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行和延長使用壽命。對本部門的辦公設(shè)備和資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，如有異常情況及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和資產(chǎn)的保密工作，嚴(yán)禁私自調(diào)撥、借用或擅自處理。3.員工正確使用辦公設(shè)備和資產(chǎn)，依照操作規(guī)程和安全操作流程進(jìn)行操作。愛惜辦公設(shè)備和資產(chǎn)，防止人為損壞或揮霍，并定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備和資產(chǎn)存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)并搭配處理。嚴(yán)禁私自調(diào)撥、借用或擅自處理辦公設(shè)備和資產(chǎn)。四、辦公設(shè)備使用管理1.采購與配備依據(jù)不同部門和崗位的需求，由辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一采購和配備。采購過程應(yīng)遵從合規(guī)程序，選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的產(chǎn)品，考慮本錢效益和環(huán)境友好性。配備時(shí)，應(yīng)依據(jù)員工的職務(wù)要求，確保不低于其崗位要求的設(shè)備配置。2.使用與操作員工使用辦公設(shè)備前應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，掌握正確的操作方法和注意事項(xiàng)。不得私自拆卸或修改辦公設(shè)備，如需更換或維護(hù)和修理，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備、保管文件并妥當(dāng)存放，保持辦公環(huán)境的乾凈和安全。3.維護(hù)與保養(yǎng)員工應(yīng)定期對所使用的辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)。定時(shí)清潔設(shè)備表面、鍵盤、鼠標(biāo)等，防止灰塵和污垢進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。注意耗材的使用，確保其正確使用和妥當(dāng)保管。4.報(bào)廢與處理辦公設(shè)備存在功能嚴(yán)重故障，不行修復(fù)，或?qū)崿F(xiàn)報(bào)廢壽命時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)撥、回收或處理，嚴(yán)禁私自處理。五、資產(chǎn)使用管理1.資產(chǎn)清單管理辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立完整的資產(chǎn)清單，記錄資產(chǎn)的基本信息、購置日期、價(jià)格等。定期核對和更新資產(chǎn)清單，確保準(zhǔn)確無誤。2.資產(chǎn)調(diào)撥與歸還部門間如需調(diào)撥資產(chǎn)，應(yīng)填寫調(diào)撥申請表，并經(jīng)辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可操作。歸還資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫歸還記錄，并經(jīng)辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門確認(rèn)。3.資產(chǎn)保管與維護(hù)各部門負(fù)責(zé)人要做好資產(chǎn)的保管工作，確保其安全和完好無損。定期檢查資產(chǎn)的狀態(tài)，及時(shí)處理損壞或故障，確保資產(chǎn)的正常使用。4.資產(chǎn)報(bào)廢與處理資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，應(yīng)向辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過評估、審批后，由辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一處理或委托專業(yè)公司處理。六、附則1.違規(guī)處理對違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)實(shí)際情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。違規(guī)行為包含但不限于有意損壞、私自調(diào)撥、挪用、擅自處理等情況。2.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。3.本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。結(jié)束語本《辦公設(shè)備與資產(chǎn)使用管理制度》旨在規(guī)范和管理企業(yè)辦公設(shè)備與資產(chǎn)的使用，確保資源的合理利用和保護(hù)。各級員工都