會議室的規(guī)章制度VIP

第第頁會議室的規(guī)章制度在不絕進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的實在化，是人們行動的準則和依據(jù)。想必很多人都在為如何訂立制度而苦惱吧，下面是為伙伴們精心整編的會議室的規(guī)章制度【優(yōu)秀3篇】，希望對大家有所幫忙。配置多媒體會議室原則篇一配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是應(yīng)用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有肯定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證充分的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20～25度，濕度保持在30～60之間為宜，加上肯定的通風(fēng)，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進行會議。會議室管理方法篇二一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、乾凈及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特訂立本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內(nèi)容：1.會議室僅限于本公司用于舉辦各類會議，開展教育培訓(xùn)以及緊要賓客接待等工作使用。2.會議室由行政部訂立專人負責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨便進入會議室。3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一布置。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部依據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，定時間先后布置會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理睬議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員搭配會議主辦部門完成。6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛惜室內(nèi)設(shè)備。7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責(zé)，在每日早晨進行清掃，并做好日常清潔工作。9.會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。會議室設(shè)計方案篇三隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不絕推動，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運用。時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不絕提高，而在會議過程中有的設(shè)備的啟動需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導(dǎo)致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更努力探求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設(shè)一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和美妙音質(zhì)、清楚圖像演示、方便快捷的掌控、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成掌控幾大部分構(gòu)成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物呈現(xiàn)臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進行更高效、實時地掌控，需要配備一套中央集成掌控設(shè)備來掌控室內(nèi)