秘書的職業(yè)要求-秘書的職業(yè)特點(diǎn)和職業(yè)層次（秘書職業(yè)概論課件）

秘書的類別與層次秘書的類別1秘書的類別一按服務(wù)的對(duì)象劃分二按工作的性質(zhì)劃分三按業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分秘書的類別相比較方面公務(wù)秘書私人秘書服務(wù)對(duì)象黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)國有企事業(yè)非公企業(yè)、私人工作性質(zhì)國家公務(wù)員國家干部編制普通職業(yè)由誰支薪國家或集體聘用者任職資格通過公務(wù)員考試社會(huì)招聘按秘書服務(wù)的對(duì)象劃分:公務(wù)秘書與私人秘書的區(qū)別秘書的類別按工作的性質(zhì)劃分黨政秘書企業(yè)秘書商務(wù)秘書1機(jī)要秘書是指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、文書處理及保管的秘書。2會(huì)議秘書是領(lǐng)導(dǎo)人或各位召開的各級(jí)各類會(huì)議中負(fù)責(zé)承辦、組織和協(xié)調(diào)服務(wù)的秘書人員。3行政秘書是指輔助領(lǐng)導(dǎo)處理一些行政事務(wù)，行政秘書的工作以保障公司正常運(yùn)營為主，工作內(nèi)容比較多元化。秘書的類別按工作的性質(zhì)劃分4信訪秘書是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體中專門輔助領(lǐng)導(dǎo)處理人民群眾來信、來訪的秘書。5公關(guān)秘書是指能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，處理好各類矛盾，樹立和維護(hù)好組織的良好形象的秘書。秘書的類別按工作的性質(zhì)劃分秘書的層次2秘書的層次高級(jí)秘書中級(jí)秘書初級(jí)秘書秘書的層次職能層次工作性質(zhì)具體內(nèi)容作用初級(jí)秘書從事操作性服務(wù)工作打印文件、談話速記、迎來送往、電腦操作、文案管理、接聽電話等使領(lǐng)導(dǎo)者從煩瑣事務(wù)中解脫，并避免或減少辦理具體事務(wù)過程中的漏洞中級(jí)秘書

從事輔助性管理工作和部分操作性事務(wù)工作籌辦各種會(huì)議；協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)各部門的職能活動(dòng)；辦理文件的擬寫、修改、處理、保管及檔案信息的開發(fā)利用；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布各種指示并檢查落實(shí)情況等

在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦會(huì)、辦事的過程中，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)組織各種內(nèi)外關(guān)系，在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中積極發(fā)揮拾遺補(bǔ)缺的職能高級(jí)秘書從事高級(jí)參謀和助手的工作

參謀、協(xié)調(diào)等方面的工作內(nèi)容更多，操作性工作內(nèi)容相對(duì)較少

在高層政府機(jī)關(guān)、規(guī)模較大的企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部，配備有高級(jí)秘書秘書的職業(yè)特征秘書的職業(yè)特征一秘書身份的職業(yè)化二秘書工作的專業(yè)化三秘書服務(wù)的多元化秘書的職業(yè)特征一秘書身份的職業(yè)化我國秘書正在成為一種無處不在，滲透于官方、民間、各行各業(yè)的社會(huì)職業(yè)。秘書的職業(yè)特征二秘書工作的專業(yè)化現(xiàn)代秘書工作有自己獨(dú)立的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和內(nèi)容，不是其他非專業(yè)的人可以擔(dān)任的。“萬金油”的秘書逐漸被淘汰。不懂業(yè)務(wù)的“漂亮寶貝”也將被秘書職業(yè)拒絕。秘書的職業(yè)特征三秘書服務(wù)的多元化秘書工作的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)。不僅大量私人秘書的興起，還出現(xiàn)了商務(wù)秘書、涉外秘書、董事會(huì)秘書等多種秘書類型。秘書是什么秘書是什么在你的心目中，秘書是怎樣一種職業(yè)？秘書是什么一二秘書的內(nèi)涵三秘書的定義秘書的由來1

秘書的由來秘書是什么·秘書的由來漢代“秘書”是指宮中密藏之書。東漢，漢桓帝“始設(shè)秘書監(jiān)”，主要是掌管國家典籍與機(jī)密文書的官職和機(jī)構(gòu)。魏晉南北朝設(shè)“中書監(jiān)”、“中書令”，擔(dān)任皇帝的秘書長職務(wù)，負(fù)責(zé)起草詔令及其他機(jī)要文書，掌管奏議等事務(wù)。“中書省”下設(shè)“中書舍人”，承擔(dān)了皇帝的秘書工作。在唐玄宗時(shí)期的翰林學(xué)士院就是唐朝皇帝直接控制的中央秘書機(jī)構(gòu)，翰林學(xué)士便是皇帝近身的高級(jí)秘書。秘書是什么·秘書的由來中華民國時(shí)期?？偨y(tǒng)府下設(shè)秘書處，秘書處下設(shè)總務(wù)處、軍事組、外交組、電務(wù)組、官報(bào)組、收發(fā)組六個(gè)分支機(jī)構(gòu)；參議院下設(shè)秘書廳；各部機(jī)關(guān)設(shè)政務(wù)廳。秘書處在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下工作。在清朝，內(nèi)閣是綜合治理國政的中樞機(jī)構(gòu)，軍機(jī)處逐漸成為直接承命擬旨，經(jīng)辦一切重大政務(wù)的中樞機(jī)構(gòu)，實(shí)際成為皇帝內(nèi)廷的辦公廳和全國政令的策源地。秘書是什么·秘書的由來

建黨初期，在中共“一大”上，毛澤東同志既是代表又是秘書。此后，毛澤東同志擔(dān)任中央局的秘書，負(fù)責(zé)文件的起草、處理、保管和會(huì)議記錄等工作。黨中央于1937年重新恢復(fù)中央秘書處和文書科，1938年，在區(qū)委以上黨委均設(shè)秘書部門。建國后，黨中央相繼頒發(fā)了一系列的文件，保證秘書工作的順利進(jìn)行。改革開放以后，不僅政府機(jī)關(guān)有秘書機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位也紛紛設(shè)立了秘書機(jī)構(gòu)。秘書的內(nèi)涵2秘書是什么·秘書的內(nèi)涵1.Secretarias:“秘書”一詞源于拉丁文“secretarias”，意思為“可信賴的職員”。英語中的“秘書”（secretary）與秘密（secret）有著緊密的聯(lián)系。2.Secretary:今天，Secretary第一個(gè)字母S大寫的時(shí)候，意為部長或大臣，這是政府部門的高級(jí)官員。SecretaryofState在英國是指國務(wù)大臣，在美國則指國務(wù)。Secretary-general在一些國際組織、政黨或政府機(jī)構(gòu)中是指最高行政領(lǐng)導(dǎo)人，如聯(lián)合國秘書長潘基文、黨的總書記。3.secretary:第一個(gè)字母S小寫的時(shí)候，就泛指受雇于機(jī)關(guān)、辦公室、寫字樓中普通的文職人員。秘書的定義3秘書是什么·秘書的定義

秘書是在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助性、事務(wù)性、參謀性和信息性服務(wù)工作的專業(yè)人員，主要從事的是辦公室事務(wù)、辦理文書、聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并