企業(yè)會議規(guī)章制度

第第頁企業(yè)會議規(guī)章制度企業(yè)會議規(guī)章制度1第一章、總則第一條、為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理本領(lǐng)和做事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，討論落實重點事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，防備和矯正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特訂立本制度。第二條、公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的引導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采納誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決議和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。第三條、與會人員應(yīng)對會議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決議。第四條、會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。第五條、本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。第二章、會議類別第六條、本制度所指的會議包含公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。第二章、會議的組織管理第一節(jié)、總經(jīng)理辦公會第七條、總經(jīng)理辦公會是對公司進展和管理中的重點事項的討論與決策。內(nèi)容包含但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司進展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重點事項進行分析、討論、決策，特殊就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的引導(dǎo)看法;討論公司緊要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第八條、總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特別情況可臨時召開。第九條、總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參與，參與會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表明態(tài)度?？偨?jīng)理辦公會討論討論專題問題時，如有必需可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十條、總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié)、中層干部會議第十一條、中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略進展、重點決策和重點事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項緊要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重點決策、決議。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和進展情況，總結(jié)工作情況，贊揚先進、批判落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝集力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十二條、召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參與人員原則上為公司。第十三條、公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié)、公司分析會第十四條、公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、訂立措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決方法，分析、討論和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門依照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十五條、公司分析會原則上每月的xx召開，特別情況可臨時召開。第十六條、召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參與人員原則上為。第十七條、公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第四節(jié)、生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議第十八條、生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期訂立的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原材料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不絕提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;討論解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，討論落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實，特殊就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行實在部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的實在方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。第十九條、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上xx召開一次。第二十條、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。第二十一條、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié)、專題會議第二十二條、公司專題會議是討論批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案;分析、討論近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門依照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第二十三條、公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。第二十四條、專題會議由總公司董事長批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。第二十五條、專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)布置會議室。第二十六條、專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。第七節(jié)、部門日常管理例會第二十七條、總公司以及子公司全部部門必需有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。第二十八條、部門日常管理例會至少包含如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理看法;訂立下期工作計劃，矯正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行討論分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，訂立有效的防備措施;分析部門員工提出的工作問題并討論討論相關(guān)解決方法和改進措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批判和自我批判，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍;布置專題培訓(xùn)等。第二十九條、部門日常管理例會原則上xx一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必需時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參與。第三十條、公司全部部門必需保管完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。第三章、會議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)、會議的組織第三十一條、會議的批準(zhǔn)(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。(二)本制度已列出的會議依照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十二條、涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議，由會議重要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)布置的`，由辦公室統(tǒng)一布置。第三十三條、會議組織包含但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場布置、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要等。第三十四條、會議通知(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。(二)會議通知包含但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條、會議的準(zhǔn)備(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員定時參會。(二)做好會場的落實和布置。(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。(四)緊要會議應(yīng)訂立會議及接待方案，方案內(nèi)容包含但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、留宿、公共活動等布置。第二節(jié)、會議室的管理與服務(wù)第三十六條、公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室依照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。第三十七條、會議室的日常管理包含但不限于會議室的布置使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。第三十八條、會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特別情況依據(jù)實際情況另行布置。第四章、會議資料管理第一節(jié)、會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十九條、會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。(二)專題會議依據(jù)布置整理會議紀(jì)要。(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。第四十條、會議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室適時整理會議紀(jì)要，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門適時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參與會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。第四十一條、會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特別情況除外。第二節(jié)、會議紀(jì)要的格式第四十二條、各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求依照總公司統(tǒng)一要求制作，重要包含以下基本要點：(一)文本全部使用A4型紙。(二)文頭用"某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)"的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。(四)發(fā)文字號由年份和序號構(gòu)成，在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號""括入，如20xx20號。(五)成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，"零"寫作"○"。第三節(jié)、會議資料的存檔第四十三條、各類會議資料必需存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第四十四條、公司重點會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包含會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等。第五章、會議精神的督辦第四十五條、公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重點決議事項進行督辦。第四十六條、對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必需認(rèn)真履行，依照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、搭配。第六章、會議紀(jì)律和要求第四十七條、會議開始前必需由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條、不準(zhǔn)許遲到、早退，中心有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第五十條、會議發(fā)言要言簡意賅，依照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。第五十一條、會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)厲認(rèn)真，若無特別情況，會議時間應(yīng)掌控在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)自動接受監(jiān)督。第五十二條、會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參加討論，充分敬重他人，不提倡對某一問題無休止地爭辯。第五十三條、做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打移動電話或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。第七章、附則第五十四條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五十五條、本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。企業(yè)會議規(guī)章制度2會議是企業(yè)處理緊要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的緊要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的緊要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必需建立健全的會議管理制度。一、會議的分類會議是公司上傳下達,管理溝通的緊要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。二、會議的組織公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實施,其重要內(nèi)容包含會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特別情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室?guī)椭Ｈ?、公司級定期會議召開要求(一)辦公室依據(jù)公司工作布置,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包含:開會時間、地點、會議性質(zhì)、重要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。(二)公司級會議召開前,辦公室依據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實。(四)會議要求1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):參與人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。會議地點:總經(jīng)理辦公室。會議時間:每月26—28日。主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。2、半年工作總結(jié)會:參與人員:公司全體人員。會議地點;會議室。會議時間:每年七月中旬。主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。會議重要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。3、年終總結(jié)大會:參與人員:公司全體人員會議地點:會議室。會議時間:來年元月下旬。主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總會議重要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。四、部門級定期會議召開要求(一)各部門依據(jù)部門工作布置,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包含:開會時間、地點、會議性質(zhì)、重要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。(二)部門級會議召開前,各部門依據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。(四)會議要求參與人員:部門全體人員會議地點:部門辦公室會議時間:每周五下午主持人:部門負(fù)責(zé)人會議重要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的`問題,布置下周工作。參會人員要求:積極參加,提出在工作中存在的實在問題;細(xì)心傾聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,六、會議要領(lǐng)(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;(二)發(fā)言肯定要客觀、公正,