招聘與培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書樣本

招聘和培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書崗位名稱招聘和培訓(xùn)管理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期-本職：依據(jù)企業(yè)整體人力需求計(jì)劃，組織開展企業(yè)招聘、培訓(xùn)和人事管理工作，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源供給，和現(xiàn)有些人力連續(xù)發(fā)展和職員技能取得職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：組織做好工作分析和職務(wù)說明書編寫、完善和修訂工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織各部門做好工作分析并編寫、完善、維護(hù)職務(wù)說明書頻次：定時(shí)組織各部門做好職務(wù)說明書修訂工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)招聘工作，對招聘過程進(jìn)行管理（包含招聘方法、資格審查、考評、面試及錄用通知公布工作）工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)依據(jù)人力資源需求計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)制訂及公布內(nèi)外部招聘信息頻次：在企業(yè)內(nèi)外尋求和發(fā)覺企業(yè)需要人才，并立即向企業(yè)相關(guān)部門推薦頻次：依據(jù)業(yè)務(wù)、職能部門人員需求，負(fù)責(zé)同第三方服務(wù)提供商進(jìn)行接洽，包含服務(wù)商選擇，服務(wù)過程管理和協(xié)調(diào)和對提供候選人員篩選等工作頻次：在內(nèi)部競聘過程中，依據(jù)內(nèi)部競聘管理制度主導(dǎo)對內(nèi)部競聘人員進(jìn)行評議頻次：在外部招聘過程中，負(fù)責(zé)組織各個(gè)階段筆試、面試，并對應(yīng)聘人員背景情況進(jìn)行初步調(diào)研，組織錄用人員進(jìn)行體檢，并和合格者簽署錄用協(xié)議，安排相關(guān)錄用工作頻次：在錄用人員試用期內(nèi)，組織相關(guān)人員對錄用人員在原單位表現(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)查，并組織使用部門填寫并搜集錄用期表現(xiàn)評定表頻次：負(fù)責(zé)制訂人事管理報(bào)表(比如：月度/季度人員招聘計(jì)劃實(shí)施情況等)并呈交人力資源部經(jīng)理審核頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新進(jìn)職員企業(yè)制度、應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和在職職員業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)建立必需培訓(xùn)發(fā)展管理機(jī)制和工具，確保工作程序及實(shí)施質(zhì)量頻次：搜集分析各部門遞交培訓(xùn)申請表，結(jié)合企業(yè)人力需求計(jì)劃，確定培訓(xùn)需求頻次：負(fù)責(zé)創(chuàng)建并維護(hù)培訓(xùn)課程目錄及對應(yīng)培訓(xùn)課程檔案（包含培訓(xùn)課程講師、場地等后勤安排指導(dǎo)等），幫助對外部培訓(xùn)課程進(jìn)行采購，綜合考慮價(jià)格、聲譽(yù)、師資、培訓(xùn)質(zhì)量、課程設(shè)計(jì)合理性和針對性等多方面原因，對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程加以評定頻次：對各個(gè)業(yè)務(wù)部門提出計(jì)劃外臨時(shí)培訓(xùn)需求進(jìn)行審核頻次：在培訓(xùn)過程中，依據(jù)培訓(xùn)課程檔案做好培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作，并在培訓(xùn)過程中，主動(dòng)配合培訓(xùn)講師開展工作頻次：培訓(xùn)結(jié)束后，組織參與培訓(xùn)職員填寫培訓(xùn)反饋問卷，并依據(jù)反饋結(jié)果對課程設(shè)置做出對應(yīng)修改頻次：組織對職員技能進(jìn)行評定，并把培訓(xùn)和考評結(jié)果統(tǒng)計(jì)進(jìn)職員檔案頻次：向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)程、計(jì)劃差異和需處理問題，并立即提供必需信息頻次：提出促進(jìn)培訓(xùn)課程管理水平和職員職業(yè)生涯計(jì)劃成效相關(guān)提議頻次：負(fù)責(zé)長久外出培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）職員管理和協(xié)議簽署工作頻次：依據(jù)本職員作和人力資源部經(jīng)理要求，實(shí)際制訂培訓(xùn)發(fā)展所需各類別管理報(bào)表(如月培訓(xùn)課程一覽表等)，并呈報(bào)人力資源部經(jīng)理頻次：主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)處理或參與處理和培訓(xùn)課程管理相關(guān)日常管理問題，并主動(dòng)提供合理有效提議方案頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資協(xié)議管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)立即了解和勞動(dòng)協(xié)議相關(guān)政策法規(guī)頻次：負(fù)責(zé)勞資協(xié)議簽署，處理多種和勞動(dòng)協(xié)議相關(guān)事宜頻次：負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議終止和職員解聘手續(xù)辦理頻次：為符合退休條件職員辦理退休手續(xù)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：責(zé)任人事檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)職員人事檔案建立、維護(hù)和立即更新頻次：負(fù)責(zé)處理因職員調(diào)動(dòng)、離職、招聘等產(chǎn)生人事檔案調(diào)動(dòng)工作頻次：實(shí)施人事檔案借閱管理制度，推行借閱手續(xù)頻次：按密級(jí)劃分相關(guān)要求，立即正確劃分檔案密級(jí)頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職稱管理，組織企業(yè)職員職稱評定工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評審申報(bào)組織、管理工作頻次：負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試報(bào)名、審批工作頻次：負(fù)責(zé)職員職稱評審、資格考試等相關(guān)材料搜集報(bào)送和事務(wù)處理工作頻次：負(fù)責(zé)各類職稱報(bào)表統(tǒng)計(jì)，及相關(guān)政策解答工作頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：建立企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制，定時(shí)和職員進(jìn)行交流，掌握和了解職員動(dòng)態(tài)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)受理職員投訴、職員和企業(yè)勞動(dòng)糾紛事宜，并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)頻次：經(jīng)過定時(shí)協(xié)調(diào)召開說明會(huì)、設(shè)置意見箱或公布熱線號(hào)碼等形式，立即回復(fù)職員相關(guān)人事政策、方法問詢頻次：搜集匯總職員提及地包含人事行政和人力資源工作問題、意見和提議并立即向相關(guān)部門反饋頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：其它人事管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)依據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)、職級(jí)職等體系、部門職能描述、崗位描述來設(shè)定職員職業(yè)生涯發(fā)展道路，并制訂職業(yè)生涯發(fā)展到不一樣階段資質(zhì)要求頻次：負(fù)責(zé)辦理職員調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，戶口管理等事宜頻次：負(fù)責(zé)職員工作牌制作、發(fā)放，并幫助相關(guān)部門向職員提供各類證件、證實(shí)文檔等服務(wù)職能頻次：綜合協(xié)調(diào)各個(gè)方面關(guān)系，落實(shí)晉升或解聘職員工作頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦其它工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：人員招聘初步篩選權(quán)對社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇提議權(quán)職員培訓(xùn)提議權(quán)對日常工作有提議權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具使用權(quán)接收再教育、培訓(xùn)權(quán)利相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、人才交流中心、全國各大專院校、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接收過人力資源管理、演講技巧等方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源管理及相關(guān)方面工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握現(xiàn)代人力資源管理、組織行為學(xué)、人事勞動(dòng)政策和法規(guī)等，了解行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能技巧能熟練使用多種辦公軟件，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有較