采購QAD操作流程

年5月29日采購QAD操作流程項次內容頁次1目錄12修定履歷23目的34適用范圍35權責36定義37內容3-48相關文件49使用表單410附件4版別修訂日期變更頁次更改內容新版發(fā)行序號模塊事務碼說明功能權責參考依據1供應商維護2.3.24供應商模塊參數設置維護采購2價目表維護1.10.2.1采購價格金額維護維護采購價目表編碼需按下達的供應商編碼一致3物料計劃維護1.4.物料計劃維護維護采購采購提前期及最小訂量4物料成本維護1.4.9物料成本維護維護采購成本價格錄入5采購控制文本5.24采購模塊參數設置維護采購6供應商物料維護1.19供應商物料維護維護采購如有按供應商的物料號需轉換7采購員維護5.2.1.20維護采購采購訂單對應的采購員8計量單位1.13維護采購單位的換算9采購請求維護5.2.3操作采購針對11從采購請求建立采購單5.2.18操作采購針對5.2.3完成后建立成采購單12采購單維護5.7操作采購制作采購訂單13采購訂單成本更新5.19操作采購采購訂單價格更新序號模塊事務碼說明功能權責參考依據14采購單打印5.10操作采購15采購單收貨5.13.1操作倉庫/采購特殊材料:芯片/金絲有采購開送貨單到倉庫由倉庫在做送檢;其它材料則由倉庫做送檢16采購單退貨5.13.7采購單退貨操作品管17采購單退貨打印5.13.8采購單退貨打印操作采購18至今為止為做憑證的采購單收貨5.13.10采購單對帳操作采購采購月結對帳19供應商菜單2.3.2供應商查詢查詢采購20采購5.8采購訂單查詢查詢采購21采購5.9采購訂單報表菜單查詢采購22采購5.13.3采購訂單接收查詢查詢采購23采購2.3.2供應商查詢查詢采購23采購1.10.2.2價目表查詢查詢采購24采購1.20供應商物料查詢查詢采購25工程13.21物料替代報表查詢工程/采購打包件替代料查詢序號字段名稱字段說明數據提供單位備注1物料號選擇要操作的物料號采購部2采購提前期采購正常或是平均需要的工作天數采購部3最小采購量該物料最小訂購量.采購部序號字段名稱字段說明數據提供單位備注1物料號選擇要操作的物料號采購部2價格指該物料的價格采購部主要用于參考價(對價目表為美元的需換算成人民幣價格)稅指該物料價格是否納稅采購部主要用于參考價(對價目表為美元的需換算成人民幣價格)納稅類型納稅類型采購部17%、6%等3物料該物料的成本價采購部價目表為美元的需換算成人民幣價格序號字段名稱字段說明數據提供單位備注1采購員維護在系統(tǒng)中選擇可操作的采購員采購部序號字段名稱字段說明數據提供單位備注1計量單位換算的計量單位采購部注:計量單位如有換算價目表的計單位要同步操作方可在定單上顯示價格替代單位換算替代的計量單位采購部物料號需換算的物料號采購部單位換算因子換算物料號對應的因子采購部從采購請求建立采購單采購請求維護采購訂單維護3、說明選YES則對對于該張訂單做事務說明,選NO則不做事務說明,Enter鍵,進入下一頁面;Enter鍵采購訂單的稅收信息按相關信息選擇即可;說明選YES做事務說明;6-7、采購單的行錄入及該物料交貨的地點進行選擇錄入;8、請購單物料號的錄入;9-11、請購單數量錄入、單位錄入、單位成本錄入;12、對物料截止日期的錄入(交期);13、采購訂單類型的選擇:M(針對辦公用品類選擇)、S(委外加工選擇)、空白(非S/M兩項則選擇空白)14、說明選YES則對對于該項物料號信息做事務說明,選NO則不做事務說明;15、按Enter鍵,采購訂單的稅收信息按相關信息選擇即可;16-17、按Enter鍵,針對說明選YES該項物料號做事務說明,Enter鍵,進入下一頁面;對所錄入的事務說明事項看否要選擇在相應的報表上體現(xiàn);17、F1執(zhí)行完所有事項后,按F4畫面提示是否繼續(xù)保存,選擇YES后則PO1276該張訂單執(zhí)行完成。采購訂單維護對該份定單選擇做說明;4、按Enter鍵,采購訂單的稅收信息按相關信息選擇即可;說明選YES的做事務說明,按F4退出至下一畫面;6、選擇要交貨的地點;7、委外加工單物料號的錄入;8-10、委外加工單數量錄入、單位錄入、單位成本錄入;11、委外加工單類型選擇(強調委外加工單一定需選擇S型)方可;12、按Enter鍵,采購訂單的稅收信息按相關信息選擇即可;13、對于委外加申請單ID號及工序號(工序號有針對編帶、套燈座、電鍍);14、執(zhí)行完所有事項后,畫面提示是否繼續(xù)保存,選擇YES后則PO1296該張委外訂單執(zhí)行完成采購訂單成本更新采購訂單打印采購訂單接收成本采購訂單退貨迄今為止未做憑證的采購收貨5.17采購訂單查詢5.17.1概述:5.175.18采購訂單