煤炭事業(yè)部采購助理崗位職責樣本

采購助理職位說明書崗位名稱采購助理崗位編號所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級采購主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期10月職責概述：幫助制訂煤炭業(yè)務年度產品研發(fā)計劃幫助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，幫助開展煤炭業(yè)務營銷工作幫助尋求、評價煤炭業(yè)務投資機會幫助在調度和貨源供給商之間傳輸信息幫助采購協(xié)議（訂單）商務實施幫助采購結算、付款申請辦理（進口、中國）幫助采購實施過程中數(shù)據(jù)搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作幫助供給商實施信息搜集和整理（進口煤為主）職責和工作任務：職責一職責表述：幫助制訂煤炭業(yè)務年度產品研發(fā)計劃工作結果分送單位工作任務幫助開展煤炭業(yè)務產品研發(fā)目標市場需求跟蹤、研究工作幫助采購主管依據(jù)企業(yè)煤炭業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略制訂產品研發(fā)工作計劃幫助采購主管實施年度產品研發(fā)工作計劃職責二職責表述：幫助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，幫助開展煤炭業(yè)務營銷工作工作結果分送單位工作任務幫助采購主管制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案幫助煤炭訂貨會準備工作，并幫助煤炭訂貨會具體工作落實其它煤炭業(yè)務商務談判準備工作，如信息搜集、資料準備等幫助采購主管完成供貨協(xié)議在企業(yè)內簽署、審批工作和企業(yè)外簽署工作職責三職責表述：幫助尋求、評價煤炭業(yè)務投資機會工作結果分送單位工作任務搜集煤炭業(yè)務投資機會信息幫助采購主管分析煤炭業(yè)務投資機會經濟可行性幫助采購主管評價煤炭業(yè)務投資機會職責四職責表述：幫助在調度和貨源供給商之間傳輸信息工作結果分送單位工作任務幫助采購主管立即取得調度指令中相關船期和交貨安排信息幫助采購主管立即將相關信息通知煤炭供給商，確保船貨銜接常常了解貨源準備情況，包含煤炭數(shù)量、質量等關鍵信息常常了解煤炭運輸情況，掌握采購計劃實施情況幫助采購主管立即將貨源準備情況和運輸情況通知調度，確保煤炭業(yè)務順利進行職責五職責表述：幫助采購協(xié)議（訂單）商務實施工作結果分送單位工作任務了解供貨商貨源情況，包含煤炭品質、供貨量、質量穩(wěn)定性等關鍵信息幫助采購主管和供貨商進行溝通和談判，做好采購協(xié)議簽署前準備工作幫助采購主管繕制煤炭采購協(xié)議煤炭采購協(xié)議煤炭事業(yè)部總監(jiān)職責六職責表述：幫助采購結算、付款申請辦理（進口、中國）工作結果分送單位工作任務幫助采購主管依據(jù)數(shù)量證書和質量證書等單據(jù)開具貨款結算單貨款結算單M1-B23幫助采購主管將結算單寄給供貨商確定，并取得供貨商開具發(fā)票發(fā)票M3-Y43幫助采購主管依據(jù)供貨商發(fā)票填寫付款申請單付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)幫助采購主管繕制進口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)幫助采購主管提請財務部按協(xié)議要求支付貨款職責七職責表述：幫助采購實施過程中數(shù)據(jù)搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作工作結果分送單位工作任務幫助編制煤炭采購報表搜集、匯總、整理采購過程中獲取多種業(yè)務信息職責八職責表述：幫助供給商實施信息搜集和整理（進口煤為主）工作結果分送單位工作任務幫助采購主管經過多種路徑搜集企業(yè)煤炭業(yè)務供給商信息（含信用信息）匯總搜集多種信息，并對信息進行分類、歸納、整理幫助采購主管建立內部供給商信息數(shù)據(jù)庫，定時更新數(shù)據(jù)庫內容幫助采購主管建立供給商檔案供給商檔案FJ414本崗位留存幫助采購主管進行煤炭業(yè)務供給商信用評價供給商信用評價表FJ416本崗位留存職責九職責表述：完成上級交辦其它任務權力：人事權無財務權無業(yè)務權業(yè)務信息知情權和業(yè)務提議權工作協(xié)作關系：外部協(xié)調關系煤炭業(yè)務下屬控股子企業(yè)、商品煤供給商、商品煤用戶、法律事務所、國家商檢部門、國家和地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)市場營銷、工商管理、煤炭等相關專業(yè)培訓經歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間市場營銷知識培訓兩周以上計算機應用培訓兩周以上煤炭專業(yè)知識培訓兩周以上外語經驗1年以上相關工作經驗個人素質較高工作熱情和工作主動性；較高職業(yè)道德水平；性格外向；較強人際交往能力和溝通能力，較強判定和決議能力和用戶服務能力。知識含有市場營銷知識和煤炭品