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物流專員助理崗位職責(zé)1.崗位職責(zé)背景物流專員助理是公司供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)中不行或缺的一員,承當(dāng)著幫助物流專員進(jìn)行物流運(yùn)作和管理的緊要職責(zé)。本規(guī)章制度旨在明確物流專員助理崗位的具體職責(zé)和權(quán)責(zé),確保公司物流運(yùn)作高效、順暢。物流專員助理應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和責(zé)任心。2.崗位職責(zé)描述2.1.物流運(yùn)作支持幫助物流專員處理日常物流運(yùn)作,包含訂購(gòu)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送等工作;負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸布置,與運(yùn)輸公司協(xié)調(diào)布置貨物運(yùn)輸;跟蹤貨物運(yùn)輸情況,及時(shí)反饋運(yùn)輸進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達(dá)目的地;處理物流過(guò)程中的問(wèn)題,包含訂單異常、庫(kù)存錯(cuò)誤等,并及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。2.2.倉(cāng)儲(chǔ)管理幫助物流專員進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,包含庫(kù)存盤點(diǎn)、貨物分類、標(biāo)識(shí)等工作;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的接收、入庫(kù)、出庫(kù)、整理和保管,確保貨物安全可靠;跟蹤庫(kù)存情況,及時(shí)匯報(bào)庫(kù)存情形和需增補(bǔ)的物資,保證貨物供應(yīng)充分;幫助訂立倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范和流程,確保倉(cāng)儲(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.3.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告收集、整理物流運(yùn)作數(shù)據(jù),并編制相關(guān)報(bào)表和分析;幫助物流專員進(jìn)行運(yùn)作本錢分析,提出優(yōu)化方案和節(jié)省本錢的建議;定期報(bào)告物流運(yùn)作情況,包含貨物庫(kù)存、運(yùn)輸效率、客戶滿意度等指標(biāo);分析和評(píng)估物流運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并提出改進(jìn)看法。2.4.協(xié)調(diào)溝通與供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、客戶等多方溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;及時(shí)解答和處理物流運(yùn)作相關(guān)的問(wèn)題和投訴,并及時(shí)匯報(bào)給物流專員;幫助物流專員建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系,提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率;協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門,供應(yīng)物流運(yùn)作相關(guān)信息和支持。3.崗位職責(zé)執(zhí)行準(zhǔn)則遵守公司相關(guān)制度和規(guī)定,嚴(yán)格依照工作流程和操作規(guī)范執(zhí)行工作;保持崗位職責(zé)的機(jī)密性,不得泄露涉及商業(yè)秘密和客戶信息;具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作搭配,共同完成工作目標(biāo);不絕學(xué)習(xí)和提升本身的專業(yè)知識(shí)和技能,樂(lè)觀參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng);堅(jiān)持高效、誠(chéng)信、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,保持樂(lè)觀向上的工作態(tài)度。4.崗位職責(zé)考核與獎(jiǎng)懲依據(jù)工作表現(xiàn)和績(jī)效考核結(jié)果,評(píng)價(jià)物流專員助理的工作表現(xiàn);依照公司規(guī)定進(jìn)行績(jī)效考核,和物流專員一同訂立個(gè)人目標(biāo)和工作計(jì)劃;對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的物流專員助理予以稱贊和嘉獎(jiǎng),供應(yīng)晉升機(jī)會(huì);工作不到位或存在違規(guī)行為的物流專員助理將受到相應(yīng)的紀(jì)律管束和懲罰。5.停止與解釋本規(guī)章制度自實(shí)施之日起生效,并適用于公司全部物流專員助理。如有修改或增補(bǔ),將由物流管理部門負(fù)責(zé),并及時(shí)通知全部相關(guān)人員。任何對(duì)本規(guī)章制度的修改或解釋應(yīng)當(dāng)由公
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