公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度

公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度1.前言為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷的管理，提高財(cái)務(wù)管理效率、減少企業(yè)費(fèi)用支出，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工的公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷管理。3.費(fèi)用類別在公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷中，重要包含以下費(fèi)用類別：交通費(fèi)用：包含交通工具的票價(jià)、租車費(fèi)用、公共交通費(fèi)用等；留宿費(fèi)用：包含留宿場(chǎng)合的房費(fèi)、早餐費(fèi)用等；餐飲費(fèi)用：包含在外就餐的午餐費(fèi)用、晚餐費(fèi)用等；通信費(fèi)用：包含差旅期間出差電話費(fèi)用、上網(wǎng)費(fèi)用等；其他費(fèi)用：包含行李托運(yùn)費(fèi)、門票費(fèi)用等。4.報(bào)銷流程4.1出差申請(qǐng)出差前，員工需要向組織部門遞交出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中需明確出差目的、時(shí)間、地方及預(yù)估費(fèi)用。4.2出差審批組織部門負(fù)責(zé)審批出差申請(qǐng)，對(duì)出差目的、時(shí)間、地方及預(yù)估費(fèi)用進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果告知申請(qǐng)人。4.3出差準(zhǔn)備申請(qǐng)人在出差前需要做好出差準(zhǔn)備工作，包含票務(wù)預(yù)訂、酒店預(yù)訂、備足費(fèi)用等。4.4出差實(shí)施申請(qǐng)人依照審批結(jié)果進(jìn)行出差，并妥當(dāng)保管全部相關(guān)票據(jù)和收據(jù)。4.5費(fèi)用報(bào)銷出差結(jié)束后，申請(qǐng)人需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門，申請(qǐng)中需包含以下信息：出差申請(qǐng)的票據(jù)及審批看法；各費(fèi)用類別的認(rèn)真明細(xì)，包含金額、發(fā)票、收據(jù)等；報(bào)銷金額的計(jì)算明細(xì)，包含各費(fèi)用的合計(jì)、個(gè)人實(shí)際支出金額等。4.6費(fèi)用審批財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，核對(duì)各費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。4.7費(fèi)用支出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批通過后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷金額支出至申請(qǐng)人指定的銀行賬戶。5.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不同交通工具的票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷，超出經(jīng)濟(jì)艙或經(jīng)濟(jì)座位的部分需供應(yīng)合理的解釋和說明。5.2留宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)留宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出差地方和標(biāo)準(zhǔn)房間價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)房間價(jià)格的部分需供應(yīng)合理的解釋和說明。5.3餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本地餐飲行業(yè)的平均消費(fèi)水平進(jìn)行報(bào)銷，超出平均消費(fèi)水平的部分需供應(yīng)合理的解釋和說明。5.4通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)實(shí)際出差情況進(jìn)行報(bào)銷，需供應(yīng)出差期間的通信記錄。5.5其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，需供應(yīng)相應(yīng)的票據(jù)和收據(jù)。6.附則6.1違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，包含但不限于扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、警告甚至解除勞動(dòng)合同。6.2修訂與解釋本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂與解釋，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示和培訓(xùn)。6.3生效日期本制度自頒布之日起生效，并取代之前相關(guān)制度。結(jié)束語為了更好地管理企業(yè)公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，本制度的實(shí)施將為員工供應(yīng)明確的操作指南，并減少企業(yè)