企業(yè)協(xié)同辦公管理制度

企業(yè)協(xié)同辦公管理制度第一章總則第一條目的與依據為了提升企業(yè)內部協(xié)同辦公效率，加強各部門之間的溝通與合作，規(guī)范協(xié)同辦公流程，特訂立本規(guī)章制度。本制度依據《中華人民共和國勞動法》等相關法律法規(guī)，以及公司的規(guī)章制度，并結合企業(yè)實際情況而訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。各部門應當結合本制度進行具體操作引導。第二章協(xié)同辦公流程第三條協(xié)同辦公定義協(xié)同辦公是指企業(yè)內部各部門或員工之間通過信息共享、溝通協(xié)作、任務調配等手段，實現工作的高效協(xié)同。第四條協(xié)同辦公平臺本企業(yè)將建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，可利用現有的企業(yè)內部通信工具或專業(yè)協(xié)同辦公軟件，具體應由企業(yè)信息化部門決議。使用協(xié)同辦公平臺應保證信息的安全性和保密性。第五條協(xié)同辦公權限各部門負責人有權對本部門的協(xié)同辦公權限進行管理，包含新增、修改、移除協(xié)同辦公賬號等。具體協(xié)同辦公權限由各部門負責人依據工作需要進行合理調配。第六條協(xié)同辦公文件管理各部門應依照統(tǒng)一規(guī)定的文件命名、分類及存儲路徑進行協(xié)同辦公文件管理。協(xié)同辦公文件應分類存儲，包含但不限于項目文件、匯報文件、會議紀要等。協(xié)同辦公文件應嚴格依照版本進行管理，確保及時修訂、更新。第七條協(xié)同辦公任務調配協(xié)同辦公平臺應供應任務調配功能，各部門負責人可依據工作需要將任務調配給相應的員工。調配任務時，應明確任務的內容、完成期限、責任人等信息，并及時進行溝通和反饋。員工應依據調配的任務進行合理布置工作時間，并保證定時完成任務。第八條協(xié)同辦公溝通協(xié)作協(xié)同辦公平臺應供應即時溝通工具，方便各部門之間的溝通和協(xié)作。溝通內容應明確、簡潔、準確，避開使用含糊不清、失禮或不適當的語言。對于需要集體討論的事項，應通過協(xié)同辦公平臺進行會議布置，并及時發(fā)布會議紀要。第三章協(xié)同辦公規(guī)范第九條保密要求在協(xié)同辦公過程中，各部門和員工應遵守公司的保密要求，不得泄露與公司利益有關的信息。不得在協(xié)同辦公平臺上發(fā)布與工作無關的信息，避開影響工作效率與專注度。第十條信息發(fā)布發(fā)布信息前，應進行內容審核，保證信息的準確性和可靠性。不得發(fā)布夸張、虛假、誤導性的信息，避開給企業(yè)形象帶來負面影響。第十一條知識產權保護在協(xié)同辦公過程中產生的技術、產品、創(chuàng)意等，應遵守國家和企業(yè)的知識產權保護相關法規(guī)。轉載他人作品應取得合法授權，注明來源并保存原作者權益。第十二條違規(guī)處理對于違反本規(guī)章制度的行為，將按企業(yè)規(guī)定的紀律處分處理，并依法追究相關法律責任。第四章附則第十三條本制度的修改和解釋權