辦公室主任工作職責崗位職責

辦公室主任工作職責崗位職責一、崗位職責概述辦公室主任是企業(yè)管理層中負責辦公室日常運營、協(xié)調(diào)各部門工作，以及確保辦公室事務有序進行的核心崗位。辦公室主任需要具備出色的管理本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)，在工作中要保持高度的責任心和敬業(yè)精神。二、崗位職責1.組織辦公室日常運營管理負責辦公室日常工作規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理。確保辦公室設(shè)施設(shè)備、辦公用品的正常使用和維護，并提出合理化改進看法。負責辦公室維護和修理、裝飾、清潔和安全等工作的協(xié)調(diào)和管理。管理辦公室的物料采購，確保采購流程的規(guī)范和合法。2.組織會議和文件管理組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會議，包含會議準備、會議記錄、會議紀要等工作，確保會議的高效進行并定時完成相關(guān)事項。負責公司緊要文件的歸檔、管理和保密工作，確保文件的安全性和易查性。負責公司文件流轉(zhuǎn)、傳遞和存檔，保證公司文件管理的規(guī)范和完整。3.協(xié)調(diào)各部門工作與各部門負責人保持緊密聯(lián)系，了解各部門工作進展和需求，及時供應幫助和支持。協(xié)調(diào)部門間的資源和信息，推動各部門工作的順利開展。解決部門協(xié)調(diào)中顯現(xiàn)的問題和沖突，確保各部門之間的和諧與合作。4.組織人事行政工作幫助人力資源部門進行招聘、培訓和績效考核等相關(guān)工作。負責員工入職和離職手續(xù)的辦理及相關(guān)檔案的管理。監(jiān)督辦公室員工的考勤和請假情況，協(xié)調(diào)布置員工工作時間和休假。5.組織內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)組織內(nèi)部員工會議，傳遞公司的管理決策和緊要戰(zhàn)略信息。組織內(nèi)部團隊建設(shè)和培訓活動，提高員工工作本領(lǐng)和團隊協(xié)作本領(lǐng)。幫助解決員工工作中顯現(xiàn)的問題和困難，供應必需的支持和引導。6.監(jiān)督辦公室經(jīng)費使用情況負責辦公室經(jīng)費的編制、申請、使用和結(jié)算等工作，確保經(jīng)費的合理利用。監(jiān)督辦公室經(jīng)費的開支，防止超支和揮霍現(xiàn)象的發(fā)生。三、任職要求1.教育背景和工作經(jīng)驗本科及以上學歷，管理學、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備3年以上辦公室管理或相關(guān)工作經(jīng)驗。2.專業(yè)技能和本領(lǐng)嫻熟掌握辦公軟件的使用，包含Office套裝、電子郵件等。具備較強的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)、溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和人際關(guān)系處理本領(lǐng)。具備較強的領(lǐng)導本領(lǐng)和團隊管理本領(lǐng)。3.職業(yè)素養(yǎng)和個人品質(zhì)具備高度的責任心和敬業(yè)精神，能夠承當工作的壓力。具備良好的人際關(guān)系和團隊合作意識，能夠有效地協(xié)調(diào)各方利益。具備良好的學習本領(lǐng)和創(chuàng)新意識，能夠不絕提升本身的工作本領(lǐng)。四、績效考核1.工作目標考核依據(jù)公司整體發(fā)展目標和具體部門工作要求，訂立辦公室主任的工作目標，并進行定期考核。依據(jù)考核結(jié)果，予以相應的嘉獎或提出改進建議，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的辦公室主任予以適當晉升機會。2.本領(lǐng)素養(yǎng)考核定期組織崗位培訓和業(yè)務考核，評估辦公室主任的專業(yè)本領(lǐng)和管理水平。依據(jù)考核結(jié)果，予以針對性的培訓和提升機會，幫忙辦公室主任不絕提升本身的工作本領(lǐng)。五、其他事項本規(guī)章制度自頒布之日起實施，并作為辦公室主任的工作依據(jù)，如有需要進行修訂的，應經(jīng)相關(guān)職能部門同意后方可進行修訂，修訂后的規(guī)章制度予以公布并執(zhí)行。注意：本規(guī)章制度旨在規(guī)范辦公室主任的工作職責和要求，未盡事宜適用國家相關(guān)法律法