家具公司SAP實施之供應(yīng)商主檔維護流程模板

第七章-MM07_供給商主檔維護步驟步驟說明此步驟適適用于企業(yè)內(nèi)部供給商及外部供給商系統(tǒng)主檔維護，包含修改、凍結(jié)/標識刪除。內(nèi)部供給商主檔基礎(chǔ)資料維護由市場處實施，外部生產(chǎn)類供給商主檔基礎(chǔ)資料維護由采購部實施，外部總務(wù)類供給商主檔基礎(chǔ)資料維護由總務(wù)部實施，財務(wù)部統(tǒng)一進行全部類別供給商財務(wù)資料維護。一次性供給商不作系統(tǒng)維護作業(yè)。若針對供給商主檔實施維護，則必需由相關(guān)業(yè)務(wù)單位填寫《SAP供給商維護申請單》（如附件），并經(jīng)相關(guān)主管簽核。全部單位在實施供給商主檔系統(tǒng)維護完成后，必需在申請單上簽字完成后歸檔。供給商主檔修改：（1）若變更供給商信息中僅限于采購基礎(chǔ)資料而不包含財務(wù)信息，則由采購部、總務(wù)部及市場處相關(guān)人員專員輸入系統(tǒng)。（2）若變更供給商信息中含有財務(wù)信息，則在各業(yè)務(wù)單位在系統(tǒng)中修改完成后，轉(zhuǎn)財務(wù)實施財務(wù)信息修改。（3）若因財務(wù)之供給商科目變更，則由財務(wù)自行在系統(tǒng)中維護相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。供給商主檔凍結(jié)：若已建檔生產(chǎn)性采購供給商連續(xù)考評不符合企業(yè)要求而確定要實施系統(tǒng)凍結(jié)時，必需在系統(tǒng)中確定該廠商訂單情況（ME2L），判定是否取消訂單。假如確定訂單無法取消，則依據(jù)正常訂單實施收貨作業(yè)（轉(zhuǎn)MM22中國采購訂單收貨步驟、MM23國外采購訂單收貨步驟）；假如確定訂單取消，則在系統(tǒng)中進行相關(guān)操作（ME22N）。同時請財務(wù)確定該廠商是否有應(yīng)付之貨款，若確定支付，則采購必需通知財務(wù)付款金額及付款時間（轉(zhuǎn)FI17銀行付款步驟）。在上述作業(yè)完成后，由財務(wù)依據(jù)申請單統(tǒng)一實施系統(tǒng)供給商凍結(jié)作業(yè)，經(jīng)凍結(jié)后供給商無法再給予實施系統(tǒng)采購及付款作業(yè)。若因供給商反復建立，而需標識刪除，則必需經(jīng)財務(wù)確定，是否有反復付款作業(yè)。若相關(guān)作業(yè)完成，則由財務(wù)依據(jù)申請單統(tǒng)一實施系統(tǒng)供給商標識刪除作業(yè)。因應(yīng)業(yè)務(wù)需求，全部供給商主檔建立作業(yè)，要求在8個工作小時內(nèi)完成，業(yè)務(wù)單位及財務(wù)部各在接單后4小時內(nèi)完成簽核及系統(tǒng)作業(yè)。步驟圖

系統(tǒng)操作操作范例例一：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下針對目前建立供給商實施系統(tǒng)修改（目前）相關(guān)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)在存盤后，能夠立即開啟使用。例二：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下針對目前建立供給商實施系統(tǒng)修改（計劃）相關(guān)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)在存盤后，在維護某特定時間下開啟使用。例三：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下針對目前建立供給商實施系統(tǒng)凍結(jié)系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)供給商采購修改（目前）交易代碼：MK02后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)供給商采購修改（計劃）交易代碼：MK12后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)供給商采購凍結(jié)交易代碼：MK05系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一：T-code—MK02欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項，能夠打開欄位邊輔助資料進行系統(tǒng)查詢系統(tǒng)內(nèi)部查詢或手工輸入采購組織必輸項，能夠打開欄位邊輔助資料進行系統(tǒng)查詢FP00總部及華東區(qū)采購組織通常數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，點選修改項目地址采購組織數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，點選修改項目采購數(shù)據(jù) 按<Enter>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例名稱可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正震旦家俱改成上海震旦家俱檢索項可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正OEM改成原物料街道地址可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正通訊可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正電話取消分機號碼按<Enter>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正付款條件A002改成A003銷售數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正按或<Enter>鍵進入下一個畫面。確定輸入完成后按鍵。例二：T-code—MK12欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項10000108采購組織必輸項，能夠打開欄位邊輔助資料進行系統(tǒng)查詢Fp00通常數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正采購組織數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正采購組織欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正付款條件A003改成A004銷售數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項，依據(jù)實際修改需求，進行欄位內(nèi)容修正確定，按鍵，結(jié)束。例三：T-code—MK05欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項,能夠打開欄位邊輔助資料進行系統(tǒng)查詢10000108采購組織必輸項，能夠打開欄位邊輔助資料進行系統(tǒng)查詢Fp00欄位名稱欄位說明資料范例采購凍結(jié)依據(jù)實際凍結(jié)范圍，點選相關(guān)項目全部采購組織：指企業(yè)內(nèi)部全部產(chǎn)