行政經(jīng)理主管崗位說明書

職位說明書行政部經(jīng)理/主管公司：北京龍發(fā)裝飾集團沈陽公司職位名稱：行政部經(jīng)理/主管編制日期：2009.01任職人：任職人簽字：部門：行政部直接主管：總經(jīng)理直接主管簽字：職位編號：LF-HR-FXZ-01批準(zhǔn)日期：職位概要：全面負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，并協(xié)助各部門開展業(yè)務(wù)。任職條件年齡26歲以上性別不限學(xué)歷與專業(yè)文秘、中文、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷性格品行成熟穩(wěn)重、品貌端正、原則性強必備知識技能1、具備較強的行政管理技能及行政專業(yè)知識2、掌握行政管理基本工作流程和工作方法工作經(jīng)驗兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗業(yè)務(wù)了解范圍熟悉公司各項行政規(guī)章制度，對日常行政事務(wù)能夠快速反應(yīng)并解決熟悉公司各部門的組織架構(gòu)，做好協(xié)調(diào)工作能力素質(zhì)要求1、公正廉明，實事求是，較強的責(zé)任意識2、、文字功底深厚，邏輯思維嚴(yán)密，口頭表達(dá)能力強3、具備較強的應(yīng)變力及適應(yīng)能力。職位晉升可直接晉升的職位總經(jīng)理助理可晉升至此的職位行政文員可以降級的職位無公司全體員工組織關(guān)系圖：公司全體員工主要責(zé)任范圍匯報責(zé)任直接上報1人間接上報1人培育責(zé)任培育下屬對下屬有成長培訓(xùn)的責(zé)任專業(yè)培訓(xùn)對員工有規(guī)章制度、工作流程培訓(xùn)責(zé)任保密責(zé)任對公司商業(yè)信息負(fù)責(zé)保密的責(zé)任主要權(quán)力范圍權(quán)力項目主要內(nèi)容使用權(quán)對電腦、復(fù)印機、打印機、考勤機等有使用權(quán)，在公司范圍內(nèi)資產(chǎn)調(diào)配權(quán)利、依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)力建議權(quán)對公司的管理規(guī)章制度建議權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權(quán)處罰權(quán)依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)對政府等相關(guān)外聯(lián)部門及公司各部門有聯(lián)絡(luò)權(quán)人事任免權(quán)對部門內(nèi)部員工，結(jié)合個人工作表現(xiàn)，績效考核，對人員優(yōu)化調(diào)整考核權(quán)對部門內(nèi)部員工按公司規(guī)定進行績效考核工作范圍工作依據(jù)負(fù)責(zé)程度1、規(guī)章制度遵守執(zhí)行遵守公司的各項規(guī)章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及補充條款）、員工手冊、獎懲法則匯總（及優(yōu)化、補充條款）、勞動合同、部門管理規(guī)定及制度、崗位說明書、培訓(xùn)制度、行政管理制度、考核制度等相關(guān)企業(yè)的規(guī)章制度公司各種規(guī)章制度全責(zé)2、辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購及發(fā)放工作全責(zé)3、固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、維修及保養(yǎng)工作全責(zé)4、車輛管理負(fù)責(zé)公司車輛安全使用及合理調(diào)度工作，審議、審核車輛的維修、保養(yǎng)費用。全責(zé)5、費用制作負(fù)責(zé)公司辦公等費用的制作及合理把控工作，營銷類促銷禮品的核價、審價工作全責(zé)6、后勤管理合理保障一線產(chǎn)值部門所需物品，不影響各部門正常工作。并力爭降低成本。全責(zé)7、公共關(guān)系管理建立良好的外聯(lián)合作關(guān)系，保持良好對外形象，保持公司對外的聲譽。全責(zé)8、本部門人員管理合理規(guī)劃和分配本部門人員工作，人員的合理配置。全責(zé)9、制度的建立與完善根據(jù)集團公司的規(guī)章制度，完善公司各項規(guī)章制度。全責(zé)10、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合全責(zé)11、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)全責(zé)12、負(fù)責(zé)召集公司及會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況全責(zé)13、其他完成上級臨時交付工作。全責(zé)違規(guī)行為性質(zhì)（一般/嚴(yán)重）可能違規(guī)行為1.未按公司工作流程管理造成公司損失一般/嚴(yán)重2.對下屬監(jiān)管不利，下屬因違規(guī)造成公司損失嚴(yán)重3．工作中弄虛作假，以權(quán)謀私嚴(yán)重4.不能積極配合相關(guān)部門工作一般/嚴(yán)重5.不能按要求完成上級分配的工作任務(wù)一般/嚴(yán)重特別明確：以下為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為（包括但不限于以下行為），公司有權(quán)予以解除勞動合同并追究經(jīng)濟責(zé)任、法律責(zé)任。違反公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，玩網(wǎng)絡(luò)游戲、泄露（篡改）公司OA、ERP網(wǎng)站密碼及公司信息（書面、郵件、其他形式的文件類型），發(fā)布、散布公