現(xiàn)代企業(yè)合同管理規(guī)定樣本

運(yùn)行制度·六·協(xié)議管理目標(biāo)及范圍為了促進(jìn)企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范職員對(duì)外業(yè)務(wù)往來中行為，明確職員在工作中職責(zé)，預(yù)防企業(yè)蒙受無須要經(jīng)濟(jì)損失，特制訂本要求。協(xié)議作為明確協(xié)議雙方權(quán)利義務(wù)依據(jù)，含有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以企業(yè)名義和外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，應(yīng)該簽定協(xié)議。協(xié)議采取書面形式，所謂書面協(xié)議指正式協(xié)議文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等能夠以書面形式加以固定形式。假如因情況緊急，要采取國際流行電子署名加以確定協(xié)議內(nèi)容，首先要經(jīng)企業(yè)授權(quán)責(zé)任人同意，其后要盡可能地采取上面提到多個(gè)協(xié)議形式加以固定。本要求所指協(xié)議包含中國采購協(xié)議、國外采購協(xié)議、特許經(jīng)營協(xié)議、進(jìn)口協(xié)議、出口代理協(xié)議和未列明但和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)其它協(xié)議，不包含勞動(dòng)協(xié)議。企業(yè)由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，對(duì)協(xié)議進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，相關(guān)協(xié)議簽訂、推行、變更、解除和終止等關(guān)鍵事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)施指導(dǎo)。協(xié)議批審權(quán)限協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)上由總經(jīng)理簽署，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)能夠由副總、總助或其它責(zé)任人簽署。總經(jīng)理授權(quán)方法能夠?yàn)槭跈?quán)書、電話、傳真等。副總、總助能夠簽署除總經(jīng)理審批范圍外其它協(xié)議。如無特殊情況，審批范圍以下：總經(jīng)理審批、簽署范圍中國銷售協(xié)議屬于第一次購銷或和供方第一次合作，金額在人民幣20萬以上（含20萬）；中國銷售協(xié)議屬于常常性購銷，金額在人民幣50萬以上（含50萬）；中國銷售協(xié)議采購所需預(yù)付款在人民幣1萬元以上；國外銷售協(xié)議在5萬美金以上；部門經(jīng)理審批、簽署范圍中國銷售協(xié)議屬于常常性購銷，金額在人民幣10萬元以下，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上人員審核，由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署；中國其它購銷協(xié)議由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上管理人員審核，并同意簽署；國外銷售協(xié)議2萬到5萬美金由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上管理人員簽署。業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署范圍2萬美金以下由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署，須由兩位以上業(yè)務(wù)人員審核。律師協(xié)議附簽上述關(guān)鍵協(xié)議在交由上述管理人員簽字之前能夠由顧問律師附簽，以說明該協(xié)議已經(jīng)得到了法律上審查。協(xié)議簽訂之前前期調(diào)查在簽署協(xié)議之前應(yīng)該盡可能對(duì)交易對(duì)方以下情況進(jìn)行了解：要求對(duì)方提供將其專題資格方面法律條文，如營業(yè)執(zhí)照，重大交易對(duì)象不妨到相關(guān)企業(yè)登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；交易企業(yè)背景和相關(guān)歷史；對(duì)交易企業(yè)營運(yùn)情況進(jìn)行分析；對(duì)交易企業(yè)信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過去是否認(rèn)真推行了和她人之間簽訂協(xié)議，是否有欺詐或不講信用行為，是否已卷入和她人或和國家機(jī)關(guān)糾紛；對(duì)交易企業(yè)資信了解，包含是否有房屋還是租用她人房屋，相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。所欲簽署協(xié)議在經(jīng)濟(jì)上可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)提議，能夠在協(xié)議草擬稿中說明，并由會(huì)計(jì)署名。以上情況在簽署協(xié)議之前應(yīng)盡可能知曉，假如調(diào)查了解成本過高，能夠在未來簽署主協(xié)議時(shí)加入對(duì)方確保條款。經(jīng)辦人員對(duì)以上信息統(tǒng)計(jì)或調(diào)查情況未來和協(xié)議原件一并入檔。協(xié)議簽訂步驟和外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。協(xié)議由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，協(xié)議內(nèi)容包含標(biāo)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金旅行期限、地點(diǎn)和方法，違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。包含協(xié)議對(duì)于適使用方法律及選擇仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內(nèi)仲裁。在簽訂協(xié)議之前要充足了解對(duì)方情況、目標(biāo)，雙方所處地位，以采取不一樣方案和對(duì)策，在對(duì)方商談過程中要從有利于本企業(yè)程度逐次引導(dǎo)。格式化協(xié)議由經(jīng)辦人按協(xié)議紙上要求填寫。關(guān)鍵協(xié)議由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。擬稿完成后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師依據(jù)法律對(duì)協(xié)議稿審核并簽署意見，以后交由經(jīng)辦人按協(xié)議簽署權(quán)限報(bào)相關(guān)責(zé)任人簽署。關(guān)鍵協(xié)議則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非關(guān)鍵協(xié)議則直接交印章保管人用印。法律顧問對(duì)協(xié)議稿提出意見、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求經(jīng)過、但法律顧問仍持保留心見，經(jīng)辦人能夠依據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員，并由該管理人員對(duì)協(xié)議進(jìn)行再次審查?？偨?jīng)理對(duì)關(guān)鍵協(xié)議稿和有爭議協(xié)議稿給予審核并含有終審權(quán)。協(xié)議實(shí)施協(xié)議在簽署以后，標(biāo)準(zhǔn)上整個(gè)過程應(yīng)該由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程實(shí)施，經(jīng)辦人員要做到對(duì)協(xié)議內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充足了解。當(dāng)協(xié)議在實(shí)施過程中出現(xiàn)任何新重大事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)立即地向部門責(zé)任人匯報(bào)并立即征求律師意見，以尋求對(duì)策。協(xié)議在實(shí)施期間如發(fā)生人員變動(dòng)，如該人員只是在企業(yè)內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況能夠由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充足說明協(xié)議實(shí)施整個(gè)情況，步驟，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。如原經(jīng)辦人離開企業(yè)，要由其將協(xié)議實(shí)施全部資料交接下來，并充足說明整個(gè)協(xié)議實(shí)施情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確定無誤，方可辦理離職手續(xù)。協(xié)議實(shí)施完成后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人立即交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料真實(shí)性負(fù)責(zé)。入檔管理協(xié)議簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，協(xié)議相關(guān)業(yè)務(wù)資料由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余也可持有一份原件。協(xié)議作為企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)鍵法律依據(jù)和企業(yè)內(nèi)部明確職責(zé)憑證，相關(guān)人員應(yīng)保守協(xié)議秘密，并立即按機(jī)密程度專門歸檔。檔案保管人員應(yīng)妥善保管和協(xié)議相關(guān)資料，包含和之相關(guān)文書、圖表、傳真件和相關(guān)單證等。以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。檔案保管人員要定時(shí)檢驗(yàn)已實(shí)施完成但未歸檔協(xié)議及相關(guān)文件。責(zé)任凡因越