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文檔簡介
出納職責承諾誠信與合規(guī)的保證合同編號:__________甲方:(全稱)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:乙方:(全稱)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于:1.甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè),擁有合法的經(jīng)營管理需要;2.乙方愿意擔任甲方的出納,并承諾誠實守信、合規(guī)操作;3.雙方為了明確乙方的出納職責、承諾誠信與合規(guī)的保證,達成如下協(xié)議。第一條乙方的出納職責1.1乙方作為甲方的出納,應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部管理制度和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行職責。1.2乙方負責甲方日?,F(xiàn)金收支、銀行存款收支、支票、匯票、本票等支付結(jié)算業(yè)務(wù)。1.3乙方負責甲方銀行存款賬戶的管理,包括但不限于開設(shè)、銷戶、賬戶余額查詢、資金劃撥等。1.4乙方負責甲方財務(wù)報表的編制,包括但不限于現(xiàn)金流量表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。1.5乙方應(yīng)妥善保管甲方的財務(wù)憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料,確保其真實、完整、準確。1.6乙方應(yīng)定期對現(xiàn)金、銀行存款等進行盤點,確保賬實相符。1.7乙方應(yīng)按照甲方的要求,配合甲方進行內(nèi)部審計、外部審計等相關(guān)工作。第二條乙方的承諾誠信與合規(guī)2.1乙方承諾在履行出納職責過程中,誠實守信,嚴格遵守國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部管理制度和行業(yè)規(guī)范。2.2乙方承諾嚴格遵守財務(wù)會計制度,保證財務(wù)報表的真實、完整、準確。2.3乙方承諾嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金、銀行存款的安全。2.4乙方承諾不得利用職務(wù)之便,挪用、私吞甲方資金。2.5乙方承諾不得泄露甲方的財務(wù)秘密,包括但不限于財務(wù)報表、銀行密碼等。(1)收受賄賂或者回扣;(2)利用職務(wù)之便,為本人或者他人謀取不正當利益;(3)編造、隱瞞、虛報財務(wù)數(shù)據(jù);(4)其他違反職業(yè)道德和財務(wù)紀律的行為。第三條合同期限和終止3.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。3.2在合同有效期內(nèi),乙方如違反本合同約定,甲方有權(quán)解除本合同。3.3本合同期滿后,如雙方無異議,可續(xù)簽。第四條違約責任4.1如乙方違反本合同約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。4.2如乙方違反國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部管理制度和行業(yè)規(guī)范,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第五條其他約定5.1本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充。5.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方身份證明文件2.乙方職業(yè)資質(zhì)證明文件3.甲方財務(wù)管理制度4.甲方內(nèi)部審計制度5.財務(wù)報表模板6.銀行存款余額調(diào)節(jié)表模板7.現(xiàn)金盤點記錄表模板8.內(nèi)部審計報告模板二、違約行為及認定:1.挪用、私吞甲方資金:乙方在未經(jīng)授權(quán)的情況下,使用甲方資金forpersonalgainorwithoutproperauthorization.2.泄露甲方財務(wù)秘密:乙方未經(jīng)允許,向第三方泄露或透露甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、銀行密碼等敏感信息。3.編造、隱瞞、虛報財務(wù)數(shù)據(jù):乙方故意制造虛假財務(wù)記錄,隱瞞財務(wù)事實,或虛報財務(wù)數(shù)據(jù),誤導(dǎo)甲方或相關(guān)部門。4.未按時提交財務(wù)報表:乙方未按照甲方要求的時間和格式提交財務(wù)報表。5.未妥善保管財務(wù)資料:乙方未妥善保管甲方的財務(wù)憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料,導(dǎo)致遺失、損壞或泄露。三、法律名詞及解釋:1.出納:指負責處理現(xiàn)金收支、銀行存款收支、支票、匯票、本票等支付結(jié)算業(yè)務(wù)的人員。2.誠實守信:指按照道德準則和職業(yè)操守,保持真實、公正、可靠的行為。3.合規(guī):指遵守國家法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度和行業(yè)規(guī)范的要求。4.違約行為:指合同當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。5.違約金:指當事人按照合同約定,因違約行為應(yīng)當支付給對方的一定數(shù)額的金錢。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方出納職責不明確:甲方應(yīng)制定詳細的出納職責說明書,明確乙方的職責和權(quán)限。2.乙方不熟悉甲方財務(wù)管理制度:甲方應(yīng)提供必要的培訓,確保乙方熟悉甲方的財務(wù)管理制度。3.乙方泄露財務(wù)秘密:甲方應(yīng)加強財務(wù)信息安全管理,簽訂保密協(xié)議,確保乙方遵守。4.乙方虛報財務(wù)數(shù)據(jù):甲方應(yīng)加強財務(wù)數(shù)據(jù)審核,定期進行內(nèi)部審計,確保數(shù)據(jù)真實準確。5.乙方未提交財務(wù)報表:甲方應(yīng)制定嚴格的報表提交制度,對乙方進行考核和督促。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)聘請出納人員,明確出納職責和要求。2.出納人員與企業(yè)管
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