公司章子管理制度

公司章子管理制度**1.引言**公司章子是公司的標(biāo)志和象征，具有重要的法律效力。為了規(guī)范公司章子的使用和管理，維護(hù)公司的形象和權(quán)益，特制定本公司章子管理制度。**2.適用范圍**本章子管理制度適用于本公司全體員工、各級(jí)部門和相關(guān)外部合作伙伴。**3.權(quán)限與責(zé)任**3.1公司章子的使用權(quán)限：所有公司章子的使用權(quán)僅限于公司內(nèi)部授權(quán)的員工，未經(jīng)授權(quán)員工不得使用公司章子。3.2公司章子的保管責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)保管所屬部門所有的公司章子，并妥善保管，防止丟失或造成濫用。3.3公司章子的使用記錄：每次使用公司章子必須有明確的使用事由和記錄，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.4公司章子的責(zé)任追究：對(duì)于未經(jīng)授權(quán)使用公司章子、濫用公司章子或?qū)е聯(lián)p失的員工，將依法追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律措施。**4.章子用途規(guī)定**4.1公司授權(quán)章子：公司授權(quán)章子僅限于公司正式文件、合同、授權(quán)書(shū)等重要文件的蓋章。4.2財(cái)務(wù)章子：財(cái)務(wù)章子僅限于公司財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，如合同蓋章、支票簽發(fā)等。4.3印鑒章子：印鑒章子僅限于公司重要文件的蓋章，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。**5.章子使用流程**5.1蓋章前審批：需要使用公司章子的事項(xiàng)，在提交前必須按照程序經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并取得相關(guān)授權(quán)。5.2用印申請(qǐng)：?jiǎn)T工在使用公司章子前必須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，明確使用事由、時(shí)間和地點(diǎn)等相關(guān)信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3蓋章確認(rèn)：在使用公司章子時(shí)，必須現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)章子的完整性、清晰度，并由審批人員進(jìn)行確認(rèn)。5.4章子存放：章子未使用時(shí)需妥善保管，避免丟失或被他人非法使用。**6.違規(guī)處理**任何未經(jīng)授權(quán)或?yàn)E用公司章子的行為都屬于違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)紀(jì)律和法律法規(guī)進(jìn)行處理。**7.附則**本公司章子管理制度的解釋權(quán)歸本公司所有，如需修改和補(bǔ)充，須經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。**結(jié)論**本公司章子管理制度為公司章子的使用和管理提供了明確的規(guī)定和