檔案安全風險自查報告6篇

第第頁檔案安全風險自查報告優(yōu)秀6篇繁忙而又充實的工作已經(jīng)告一段落了，過去一段時間的工作問題，特別值得總結(jié)，是時候認真地寫一份自查報告了。信任很多人會覺得自查報告書很難寫吧，下面是我辛苦為大家?guī)淼臋n案安全風險自查報告優(yōu)秀6篇，在大家參照的同時，也可以共享一下給您最好的伙伴。檔案安全自查報告篇一依據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：一、強化組織領(lǐng)導，落實防汛責任制檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我局非常注重汛期檔案安全工作，成立了由局重要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，實在負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領(lǐng)導負責制，實在檔案工更要警鐘長鳴，堅固樹立“安全第一、防備為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。二、落實保管制度，完善檔案安全應(yīng)急預案認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，連續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等緊要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。三、開展安全檢查，適時除去檔案安全隱患單位實行定期、不定期檢查的方式，除去安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)覺問題適時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，除去了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度掌控，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。檔案安全自查報告篇二6月末，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求依照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，討論檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案重要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。二、供給服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時，重要實行了以下措施：（1）對給我局供給服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。（2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參與我局數(shù)字化項目的人員均在我局守衛(wèi)處進行了登記備案，而且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。（3）我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。而且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管，適時解決工作中顯現(xiàn)的問題，除去安全隱患；設(shè)置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、移動電話、相機等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場；加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采納了授權(quán)管理等安全機制。（4）對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采納了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特別載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在檀卷的備考表中。（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。（7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對全部數(shù)字化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。（8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采納一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最終一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將依照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將依照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。三、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局（館）專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務(wù)外包。局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有2023－2023年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。1、各年度檔案定時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，適時做好了各種檔案利用登記。4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全情形，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。5、對涉密檔案的利用，實行較為嚴格的掌控手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是供給檔案原件。7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。8、建立了庫房安全管理制度。包含：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。9、全部庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。10、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度顯現(xiàn)異常情況時，采納開啟中央空調(diào)和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度掌控在準許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫房面積不能足夠保管今后20年檔案增長的要求，但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能足夠40年的保管需要。（一）加強管理，確保安全。要依照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。（二）實行相應(yīng)措施，對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。（三）在xx市檔案新館建設(shè)中，要依照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)整設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。特此報告！檔案安全自查報告篇三依據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求堅固樹立“安全第一、防備為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設(shè)施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、加強組織領(lǐng)導、落實責任制。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局非常注重檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長由董桐榮局長擔負，成員由局館全體人員構(gòu)成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。二、完善應(yīng)急預案，抓好安全教育。首先，我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預案》進行了完善，從事故應(yīng)急預案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對比訂立的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。三、健全檔案安全保管利用制度。對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不絕加以增補和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。四、消毒、清查一步到位。汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并依照務(wù)求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。訂立出防汛預案，落實防汛責任，排出安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)覺的不安全因素，迅即實行措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。五、改善館庫設(shè)施。組織力氣對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施，并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維護和修理。六、實行有效措施。針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過實行上述措施，有效掌控了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥當保管。檔案安全自查報告篇四依據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：一、領(lǐng)導注重，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我局非常注重檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順當開展。同時為確保檔案信息的安全，適時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。二、注重檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并依照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，布置專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們訂立并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保管工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學問培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精準，確保檔案的安全和利用。通過此次自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員，加強了檔案安全意識，堅固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步除去了安全隱患。今后，我單位將連續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。檔案安全自查報告篇五為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的一定安全，依照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣揚，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下：一、重要工作開展情況（一）加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并依據(jù)人事變更適時調(diào)整領(lǐng)導小構(gòu)成員，做到領(lǐng)導力氣不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，常常性地檢查引導工作，切實解決工作中顯現(xiàn)的實在困難和問題。（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，連續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。（三）加大投入，嚴厲紀律，確保檔案安全檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認得檔案安全的緊要性，自發(fā)從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，堅固樹立“安全第一，防備為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)覺的問題和隱患，實行了有力措施，適時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和便利利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。二、存在的問題通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的軟弱環(huán)節(jié)：一是小部分文件材料收集歸檔不適時；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。三、下一步工作措施（一）連續(xù)學習宣揚、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。（二）進一步組織學習檔案管理基本學問，充分認得檔案管理的緊要性。（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。（四）檔案管理工作要建立在平常的認真、認真、適時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。檔案安全自查報告篇六依據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣揚?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：一、領(lǐng)導注重，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我鎮(zhèn)非常注重檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順當開展。檔案工也警鐘長鳴，堅固樹立“安全第一，防備為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增添整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。連續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并依照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，的確除去檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班守衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；布置專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對檀卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。連續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作，加強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們訂立并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅