公司辦公設(shè)備維護(hù)制度

公司辦公設(shè)備維護(hù)制度1.前言為了確保公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和延長設(shè)備的使用壽命，提高員工辦公效率，訂立本《公司辦公設(shè)備維護(hù)制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全部辦公設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。3.責(zé)任部門公司設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)公司全部辦公設(shè)備的維護(hù)與修理。4.維護(hù)周期辦公設(shè)備的維護(hù)周期為每月一次。依據(jù)設(shè)備類型和使用頻率，維護(hù)部門可以敏捷調(diào)整維護(hù)周期。5.日常維護(hù)員工在使用辦公設(shè)備前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀設(shè)備用戶手冊，依照操作規(guī)范正確使用設(shè)備。員工不得私自更改設(shè)備設(shè)置或擅自拆卸設(shè)備。員工應(yīng)當(dāng)保持辦公桌面乾凈，避開在設(shè)備四周堆放雜物，防止影響設(shè)備正常散熱。辦公設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接器應(yīng)定期檢查，如有松動(dòng)或損壞應(yīng)及時(shí)更換。員工在離開辦公室前，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。6.定期維護(hù)維護(hù)部門將定期進(jìn)行辦公設(shè)備的檢測與維護(hù)，包含但不限于清潔設(shè)備內(nèi)部灰塵、更換設(shè)備零件、系統(tǒng)升級(jí)等。維護(hù)部門將提前通知員工，確定維護(hù)時(shí)間，并將維護(hù)記錄妥當(dāng)保管。7.維護(hù)和修理申請與處理當(dāng)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立刻向維護(hù)部門報(bào)修，并供應(yīng)認(rèn)真的設(shè)備故障描述。維護(hù)部門將依據(jù)報(bào)修情況進(jìn)行維護(hù)和修理優(yōu)先級(jí)的評(píng)估與布置，維護(hù)和修理過程中將及時(shí)與員工溝通維護(hù)和修理進(jìn)展。若設(shè)備需要送修，維護(hù)部門將協(xié)調(diào)相關(guān)維護(hù)和修理廠商進(jìn)行維護(hù)和修理，并追蹤維護(hù)和修理過程，及時(shí)反饋給員工。8.備用設(shè)備管理公司將配備肯定數(shù)量的備用設(shè)備，用于替換維護(hù)和修理中的設(shè)備，以減少維護(hù)和修理給員工帶來的影響。使用備用設(shè)備的員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管設(shè)備，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還給維護(hù)部門。9.設(shè)備報(bào)廢處理顯現(xiàn)以下情況之一，設(shè)備將被視為報(bào)廢：經(jīng)過專業(yè)評(píng)估，設(shè)備無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高。設(shè)備已實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，無法連續(xù)使用。公司進(jìn)行設(shè)備升級(jí)或更換，舊設(shè)備不再需要。維護(hù)部門將負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行合理的處理，包含設(shè)備的安全銷毀、回收或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。10.懲罰措施對于有意破壞設(shè)備、違反使用規(guī)定或造成設(shè)備損失的員工，將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)紀(jì)律處分。維護(hù)部門將對維護(hù)記錄不良、未定時(shí)報(bào)修等情況與相關(guān)部門溝通，幫助采取相應(yīng)措施。11.附則對于未盡事宜，請維護(hù)部門與相關(guān)部門共同協(xié)商解決。本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)維護(hù)部門和相關(guān)部門共同審批。以上為本公司《公司辦公設(shè)備維護(hù)制度》，請全部員工遵守執(zhí)行，如有