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文檔簡介
xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-001-題目:質(zhì)量管理部崗位職責(zé)共2頁第1頁質(zhì)量管理部崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部1、質(zhì)量管理部職能:依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo),組織建立和運(yùn)行企業(yè)質(zhì)量管理體系,并進(jìn)行經(jīng)營管理服務(wù)過程中各項步驟改善、實施和控制。確保醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2、關(guān)鍵職責(zé):2.1、落實實施國家相關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律、法規(guī)和政策。2.2、行使質(zhì)量管理功效,在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量有裁決權(quán)。2.3、負(fù)責(zé)制訂醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促質(zhì)量管理制度實施。2.4、建立企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,并指導(dǎo)、監(jiān)督其有效運(yùn)行。2.5、定時組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,實施質(zhì)量體系連續(xù)改善。2.6、負(fù)責(zé)供給商和經(jīng)營品種質(zhì)量審核。2.7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。2.8、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴調(diào)查、處理及匯報。2.9、幫助行政部開展對企業(yè)職員醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面繼續(xù)教育或培訓(xùn),推進(jìn)各項工作規(guī)范化和服務(wù)專業(yè)化。2.10、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械審核,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督。2.11、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械驗收,指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管和運(yùn)輸中質(zhì)量工作。3、關(guān)鍵工作制度和法規(guī):3.1、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。3.2、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理措施》3.3、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理措施》。3.4、《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理要求》。3.5、《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理措施》4、考評指標(biāo):xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-001-題目:質(zhì)量管理部崗位職責(zé)共2頁第2頁4.1、醫(yī)療器械購進(jìn)、驗收、入庫、出庫復(fù)核、銷售質(zhì)量監(jiān)控。4.2、質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性。4.3、各項職責(zé)完成情況。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-002-題目:行政部崗位職責(zé)共1頁第1頁行政部崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、行政部1、行政部職能:負(fù)擔(dān)本企業(yè)人員健康管理和質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,確保本企業(yè)質(zhì)量管理體系連續(xù)有效地運(yùn)行。2、關(guān)鍵崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)本企業(yè)衛(wèi)生工作管理,確保各部門衛(wèi)生工作達(dá)成要求要求。2.2、負(fù)責(zé)本企業(yè)對直接接觸無菌醫(yī)療器械、植入醫(yī)療器械工作人員健康管理,確保醫(yī)療器械質(zhì)量管理關(guān)鍵崗位工作人員符合要求健康要求。2.3、負(fù)責(zé)組織職員到市級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)或防疫站進(jìn)行每十二個月度健康檢驗,建立和管理職員健康檔案。2.4、制訂本企業(yè)質(zhì)量教育和培訓(xùn)年度計劃,負(fù)責(zé)安排實施企業(yè)針對不一樣崗位各類人員確定相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容及方法,確保人員培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。5、幫助質(zhì)量管理部對質(zhì)量教育培訓(xùn)實施和考評。3、關(guān)鍵工作制度和要求:3.1、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》3.2、《質(zhì)量教育培訓(xùn)及考評管理制度》4、關(guān)鍵考評指標(biāo):4.1、衛(wèi)生管理工作實施有效性。4.2、質(zhì)量教育和年度培訓(xùn)計劃完成情況。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-003-題目:業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)共2頁第1頁業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部1、部門職能:確保購銷醫(yī)療器械質(zhì)量,為本企業(yè)提供市場需求醫(yī)療器械及滿意服務(wù)。2、關(guān)鍵崗位職責(zé):2.1、堅持“按需購進(jìn),擇優(yōu)采購”標(biāo)準(zhǔn),做好購貨計劃。2.2、嚴(yán)格實施購、銷管理制度,確保購進(jìn)、銷售醫(yī)療器械符合質(zhì)量要求。2.3、建立合格供貨單位和正當(dāng)銷售單位檔案。從合格企業(yè)購進(jìn)、向正當(dāng)銷售單位銷售合格醫(yī)療器械,不和非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來,確保企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械正當(dāng)性和安全性。2.4、購貨協(xié)議中必需按要求明確必需質(zhì)量條款,或和供貨單位簽署質(zhì)量確保協(xié)議。購銷醫(yī)療器械有正當(dāng)票據(jù),做好購銷統(tǒng)計。2.5、嚴(yán)格遵照“先產(chǎn)先銷”、“近期先銷”標(biāo)準(zhǔn),對近效期醫(yī)療器械及滯銷醫(yī)療器械加緊促銷,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2.6、立即反饋市場信息,分析銷售,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)。2.7、掌握購銷過程質(zhì)量動態(tài),主動向質(zhì)量管理部反饋信息。2.8、每十二個月定時會同質(zhì)量管理部進(jìn)行醫(yī)療器械、供給商質(zhì)量評審。2.9、重視質(zhì)量查詢、投訴,認(rèn)真跟進(jìn),做好統(tǒng)計。2.10、注意搜集由本企業(yè)售出醫(yī)療器械不良事件反應(yīng)情況,發(fā)覺不良事件情況應(yīng)按要求上報質(zhì)量管理部。3、關(guān)鍵工作制度和規(guī)范:3.1、《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》。3.2、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理措施》。3.3、《醫(yī)療器械購銷管理制度》。3.4、《醫(yī)療器械不良事件匯報制度》。4、考評指標(biāo):xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-003-題目:業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)共2頁第2頁4.1、遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)和實施企業(yè)質(zhì)量管理制度、工作程序情況。4.2、供貨企業(yè)、經(jīng)營品種資料完整有效。4.3、銷售用戶資料完整有效。4.4、醫(yī)療器械購銷統(tǒng)計和相關(guān)資料完整性。4.5、違規(guī)訂購或購進(jìn)醫(yī)療器械驗收不合格次數(shù)。4.6、質(zhì)量查詢、投訴情況統(tǒng)計完整性。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-004-題目:儲運(yùn)部崗位職責(zé)共2頁第1頁儲運(yùn)部崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部1、部門職能:負(fù)擔(dān)本企業(yè)醫(yī)療器械儲存、保管和運(yùn)輸工作,確保所儲運(yùn)醫(yī)療器械數(shù)量正確和質(zhì)量完好。2、關(guān)鍵崗位職責(zé):2.1、認(rèn)真實施國家相關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律、法規(guī)和政策,推行企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo)。2.2、按安全儲運(yùn)、降低損耗、確保質(zhì)量、收發(fā)快速、避免事故標(biāo)準(zhǔn),做好醫(yī)療器械儲存和運(yùn)輸工作。2.3、實施醫(yī)療器械收貨入庫相關(guān)要求,將醫(yī)療器械按要求儲存要求專庫、分類存放。嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示標(biāo)志,規(guī)范醫(yī)療器械搬運(yùn)和擺放具體操作。2.4、負(fù)責(zé)對在庫醫(yī)療器械實施色標(biāo)管理和使用期管理;負(fù)責(zé)庫房溫、濕度管理工作,依據(jù)氣候改變適時采取調(diào)控方法以達(dá)成醫(yī)療器械儲存要求溫、濕度范圍,并做好統(tǒng)計;采取防鼠、防蟲、防潮、防霉、防塵、防火等對應(yīng)方法,確保醫(yī)療器械儲存安全。2.5堅持按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)辦理醫(yī)療器械出庫手續(xù),并負(fù)責(zé)做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核統(tǒng)計。2.6、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械保管統(tǒng)計工作,確保帳貨相符,對所保管醫(yī)療器械數(shù)量正確負(fù)責(zé)。2.7、負(fù)責(zé)對倉儲設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保所用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。加強(qiáng)庫房場地、設(shè)施、設(shè)備建設(shè)和管理,努力提升倉儲能力,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量確保需要。2.8、加強(qiáng)對運(yùn)輸人員質(zhì)量意識教育,規(guī)范運(yùn)輸操作,預(yù)防醫(yī)療器械運(yùn)輸質(zhì)量事故;依據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點和醫(yī)療器械運(yùn)輸任務(wù)要求,以安全、立即、正確、經(jīng)濟(jì)為標(biāo)準(zhǔn),選擇安排適宜運(yùn)輸方法和運(yùn)輸線路,將醫(yī)療器械運(yùn)達(dá)指定單位。2.9、配合質(zhì)量管理部開展本部門質(zhì)量考評工作,對儲運(yùn)質(zhì)量管理工作改善方法在本部門落實實施負(fù)責(zé)。3、關(guān)鍵工作制度和要求:xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-004-題目:儲運(yùn)部崗位職責(zé)共2頁第2頁3.1、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。3.2、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理措施》。3.3、《醫(yī)療器械保管出庫復(fù)核管理制度》。3.4、《醫(yī)療器械保管員崗位職責(zé)》。4、考評指標(biāo):4.1、醫(yī)療器械入庫、保管、出庫復(fù)核及運(yùn)輸工作規(guī)范性。4.2、醫(yī)療器械保管工作實施有效性。4.3、醫(yī)療器械保管職責(zé)完成情況。4.4、醫(yī)療器械運(yùn)輸工作過程中質(zhì)量事故率。4.5、醫(yī)療器械運(yùn)輸工作任務(wù)完成立即正確性。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-005-題目:企業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)共2頁第2頁企業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:企業(yè)全部部門1、崗位職責(zé):確定企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo),建立企業(yè)質(zhì)量管理體系,并使之有效運(yùn)行。對企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)全方面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、工作內(nèi)容:2.1、依據(jù)國家各項相關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量法律、法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,主持制訂本企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、計劃,嚴(yán)格實施國家標(biāo)準(zhǔn),支持質(zhì)量管理工作,充足發(fā)揮其質(zhì)量控制職能。2.2、主持質(zhì)量體系評審工作,定時召開企業(yè)質(zhì)量分析會,聽取質(zhì)量管理部對企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量情況匯報,對存在問題立即采取有效方法,推進(jìn)質(zhì)量改善。2.3、正確處理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系,在經(jīng)營和獎懲中落實質(zhì)量否決權(quán)。2.4、主持重大質(zhì)量事故處理、重大質(zhì)量問題處理和質(zhì)量管理工作改善。2.5、發(fā)明必需物質(zhì)、技術(shù)條件,使之和經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量要求相適應(yīng)。2.6、簽、頒發(fā)質(zhì)量管理制度和其它質(zhì)量制度性文件。3、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對本企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)擔(dān)法律責(zé)任。4、關(guān)鍵權(quán)利:對企業(yè)內(nèi)部任何質(zhì)量問題均含有最終裁決權(quán)。5、關(guān)鍵考評指標(biāo):5.1、企業(yè)質(zhì)量管理人員質(zhì)量否決權(quán)落實情況。5.2、質(zhì)量管理工作中重大質(zhì)量問題改善方法監(jiān)督落實情況。5.3、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)體系運(yùn)行情況。6、任職資格:6.1、相關(guān)專業(yè)大專以上以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱;6.2、熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章和國家和廣東省食品藥品監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械監(jiān)督管理相關(guān)要求。6.3、經(jīng)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)并考評合格。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-006-題目:質(zhì)量管理人崗位職責(zé)共2頁第1頁質(zhì)量管理人崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:企業(yè)全部部門1、崗位職能:根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及相關(guān)法規(guī),依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo),編制、分解、實施年度質(zhì)量計劃指標(biāo),推行全過程質(zhì)量管理。2、工作內(nèi)容:2.1、組織落實實施醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及國家相關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法規(guī)和行政規(guī)章。2.2、負(fù)責(zé)組織對企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)起草、編制和修訂工作,并指導(dǎo)、督促實施。2.3、依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、年度工作計劃,組織企業(yè)按質(zhì)量體系運(yùn)作。2.4、組織開展質(zhì)量體系評審,對質(zhì)量體系實施情況及制度實施情況進(jìn)行檢驗考評。2.5、指導(dǎo)質(zhì)量驗收工作,定時組織對企業(yè)庫存醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗。2.6、負(fù)責(zé)購銷企業(yè)和所經(jīng)營品種質(zhì)量審核,必需時會同業(yè)務(wù)部實地考察生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量確保能力。2.7、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴調(diào)查、處理及匯報。2.8、定時召開質(zhì)量分析會,開展相關(guān)質(zhì)量活動。2.9、開展質(zhì)量管理教育或培訓(xùn),并負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作查詢和咨詢。2.10、建立健全醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,規(guī)范企業(yè)質(zhì)量統(tǒng)計。2.11、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械審核,并對其處理過程實施監(jiān)督。2.12、分析處理各類質(zhì)量信息,確保信息傳輸通暢、正確、立即。2.13、質(zhì)量工作對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。3、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對企業(yè)質(zhì)量管理工作運(yùn)作負(fù)責(zé)。對所經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。4、關(guān)鍵權(quán)力:4.1、對存在質(zhì)量問題工作和文件有否決權(quán)。4.2、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量含有裁決權(quán)。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-006-題目:質(zhì)量管理人崗位職責(zé)共2頁第2頁4.3、對企業(yè)職員或部門工作質(zhì)量問題處罰有提議權(quán)。5、關(guān)鍵考評指標(biāo):5.1、質(zhì)量管理體系運(yùn)行和改善結(jié)果。5.2、質(zhì)量事故或投訴處理情況,用戶滿意度。5.3、質(zhì)量工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度。5.4、驗收正確率(99.9%)。6、任職資格:6.1、含有大專以上學(xué)歷和對應(yīng)專業(yè)技術(shù)職稱。6.2、從事質(zhì)量管理工作2年以上,在職在崗,熟悉醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù),正確掌握相關(guān)法規(guī)要求。6.3、含有高度責(zé)任感,能堅持標(biāo)準(zhǔn),秉公辦事。6.4、能獨立處理經(jīng)營過程中質(zhì)量問題,對醫(yī)療器械質(zhì)量及其管理進(jìn)行判定、指導(dǎo)、監(jiān)督和裁決。6.5、經(jīng)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)并考評合格。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-007-題目:業(yè)務(wù)部長崗位職責(zé)共2頁第2頁業(yè)務(wù)部長崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:企業(yè)全部部門1、崗位職能:落實實施企業(yè)經(jīng)營理念和經(jīng)營政策,遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)和企業(yè)質(zhì)量管理制度,根據(jù)醫(yī)療器械購、銷管理制度,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械購、銷過程管理工作。2、工作內(nèi)容:2.1、領(lǐng)導(dǎo)本部門根據(jù)企業(yè)醫(yī)療器械購、銷管理制度,組織醫(yī)療器械購進(jìn)和銷售。2.2、加強(qiáng)對醫(yī)療器械采購員質(zhì)量意識教育,堅持質(zhì)量第一標(biāo)準(zhǔn),正確處理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系。2.3、掌握購、銷過程質(zhì)量動態(tài),發(fā)覺質(zhì)量問題立即和質(zhì)量管理部聯(lián)絡(luò)。2.4、配合質(zhì)量管理部開展本部門質(zhì)量考評工作,對重大質(zhì)量問題改善方法在本部門落實實施負(fù)責(zé)。2.5、以醫(yī)療器械質(zhì)量作為關(guān)鍵依據(jù),審查醫(yī)療器械購進(jìn)計劃;負(fù)責(zé)審核銷售單位法定資格和商業(yè)信譽(yù)。2.6、督促醫(yī)療器械購、銷人員嚴(yán)格實施醫(yī)療器械購、銷管理制度,簽署購銷協(xié)議明確質(zhì)量條款,購進(jìn)、銷售醫(yī)療器械按要求分別做好購、銷統(tǒng)計。2.7、督促醫(yī)療器械購進(jìn)人員嚴(yán)格按要求進(jìn)行供給商、供給品種審批。2.8、嚴(yán)格掌握“先產(chǎn)先銷”、“近期先銷”標(biāo)準(zhǔn),督促本部門人員對近效期醫(yī)療器械及滯銷醫(yī)療器械加緊促銷,嚴(yán)禁銷售假劣產(chǎn)品和質(zhì)量不合格醫(yī)療器械。2.9、組織開展用戶訪問,搜集整理多種信息,開展市場估計和銷售分析,立即反饋市場信息和改善質(zhì)量,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)。2.10、每十二個月定時會同質(zhì)量管理部和儲運(yùn)部對購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量情況進(jìn)行匯總分析評審。3、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對本部門在從事醫(yī)療器械購進(jìn)、銷售運(yùn)作中,遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)、實施企業(yè)質(zhì)量管理制度、程序負(fù)責(zé),對醫(yī)療器械購銷業(yè)務(wù)正當(dāng)性和醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)責(zé)。4、關(guān)鍵權(quán)力:xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-007-題目:業(yè)務(wù)部長崗位職責(zé)共2頁第2頁4.1、對購進(jìn)單位、購進(jìn)醫(yī)療器械選擇有決定權(quán)。4.2、對銷售單位、銷售醫(yī)療器械選擇有決定權(quán)。4.3、對部門人職員作質(zhì)量問題處罰有提議權(quán)。5、關(guān)鍵考評指標(biāo):5.1、遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)和實施企業(yè)質(zhì)量管理制度情況。5.2、供給商、經(jīng)營品種、銷售用戶資料完整有效。5.3、違規(guī)訂購或購進(jìn)醫(yī)療器械驗收不合格次數(shù)。5.4、質(zhì)量查詢投訴情況統(tǒng)計5.5、醫(yī)療器械購進(jìn)和銷售統(tǒng)計等相關(guān)資料完整性。6、任職資格:中國最大資料庫下載6.1、高中(含)以上學(xué)歷,熟悉醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù),熟悉相關(guān)法規(guī)。6.2、含有高度責(zé)任感,能堅持標(biāo)準(zhǔn),秉公辦事。6.3、經(jīng)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)并考評合格。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-008-題目:儲運(yùn)部長崗位職責(zé)共2頁第1頁儲運(yùn)部長崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:企業(yè)全部部門。1、崗位職能:落實實施企業(yè)經(jīng)營理念和經(jīng)營政策,遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)和企業(yè)質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械在儲運(yùn)過程中管理工作。2、工作內(nèi)容:2.1、加強(qiáng)對全體人員質(zhì)量意識教育,督促其認(rèn)真實施相關(guān)儲運(yùn)各項管理制度和程序,做好醫(yī)療器械儲存、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)炔襟E工作。2.2、嚴(yán)格批號管理、效期管理、色標(biāo)管理、分類分區(qū)及溫濕度等管理,確保醫(yī)療器械質(zhì)量。2.3、督促職員搬運(yùn)醫(yī)療器械時,嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖式標(biāo)志要求,規(guī)范操作。2.4、領(lǐng)導(dǎo)本部門運(yùn)輸人員根據(jù)“立即、正確、安全、經(jīng)濟(jì)”標(biāo)準(zhǔn),組織醫(yī)療器械運(yùn)輸。合理調(diào)配運(yùn)力,采取必需方法預(yù)防破損、污染、混淆等事故發(fā)生;對有溫度要求運(yùn)輸,應(yīng)依據(jù)季節(jié)溫度改變和運(yùn)程采取必需保溫或冷藏方法,確保安全、快捷、正確地將醫(yī)療器械送達(dá)用戶。2.5、關(guān)注質(zhì)量動態(tài),發(fā)覺質(zhì)量問題立即和質(zhì)量管理部聯(lián)絡(luò)。2.6、配合質(zhì)量管理部開展本部門質(zhì)量考評工作,對重大質(zhì)量問題改善方法在本部門落實實施負(fù)責(zé)。2.7、加強(qiáng)車輛、庫房場地、設(shè)施、設(shè)備建設(shè)和管理,努力提升儲運(yùn)能力,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制需要。2.8、會同質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部對購進(jìn)醫(yī)療器械開展質(zhì)量評審。3、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對本部門在醫(yī)療器械儲運(yùn)工作中,遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)、實施企業(yè)質(zhì)量管理制度負(fù)責(zé)。(對醫(yī)療器械儲存、出庫、運(yùn)輸規(guī)范性和醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)責(zé)。)4、關(guān)鍵權(quán)力:對部門人職員作質(zhì)量問題處罰有提議權(quán)。5、關(guān)鍵考評指標(biāo):5.1、遵守國家醫(yī)療器械法規(guī)和實施企業(yè)質(zhì)量管理制度、工作程序情況。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-008-題目:儲運(yùn)部長崗位職責(zé)共2頁第2頁5.2、在庫醫(yī)療器械儲存規(guī)范性。5.3、醫(yī)療器械出庫復(fù)核正確性、規(guī)范性、立即性。5.4、醫(yī)療器械出庫復(fù)核統(tǒng)計完整性。5.5、醫(yī)療器械運(yùn)輸規(guī)范性。6、任職資格:6.1、高中(含)以上學(xué)歷,熟悉醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù),熟悉相關(guān)法規(guī)及質(zhì)量管理體系要求。6.2、含有高度責(zé)任感,能堅持標(biāo)準(zhǔn),秉公辦事。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-009-題目:驗收員崗位職責(zé)共2頁第1頁醫(yī)療器械驗收員崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部1、崗位職能:立即、正確完成購進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械驗收工作。2、工作內(nèi)容:2.1、嚴(yán)格實施本企業(yè)制訂醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗驗收管理制度和醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗驗收程序,規(guī)范醫(yī)療器械驗收工作。2.2、按法定標(biāo)準(zhǔn),完成購進(jìn)醫(yī)療器械或銷后退回醫(yī)療器械驗收工作。2.2.1、嚴(yán)格按要求標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和抽樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.2.2、驗收合格醫(yī)療器械,和保管員辦理入庫交接手續(xù)。2.2.3、對驗收不合格醫(yī)療器械,做好統(tǒng)計并立即上報質(zhì)量管理部。2.2.4、對驗收發(fā)覺質(zhì)量可疑醫(yī)療器械,應(yīng)報質(zhì)量管理人處理。2.3、規(guī)范、正確填寫醫(yī)療器械質(zhì)量驗收統(tǒng)計及相關(guān)質(zhì)量管理臺帳,并署名負(fù)責(zé)。醫(yī)療器械質(zhì)量驗收統(tǒng)計及相關(guān)資料按要求保留備查。2.4、驗收中發(fā)覺質(zhì)量改變情況應(yīng)立即反饋給質(zhì)量管理部,定時對驗收情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和上報。2.5、搜集質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理部做好醫(yī)療器械質(zhì)量檔案工作。3、質(zhì)量責(zé)任:3.1、對所驗收醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2、對驗收統(tǒng)計真實性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。3.3、對驗收工作立即性負(fù)責(zé)。4、關(guān)鍵權(quán)力:對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求醫(yī)療器械有權(quán)給予否決。5、考評指標(biāo):5.1、醫(yī)療器械驗收立即性(未立即完成次數(shù))。5.2、醫(yī)療器械驗收正確、合格率:99.99%以上。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-009-題目:驗收員崗位職責(zé)共2頁第2頁5.3、醫(yī)療器械質(zhì)量問題是否按程序正確處理。5.4、醫(yī)療器械驗收統(tǒng)計完整性。6、任職資格:6.1、高中以上學(xué)歷。6.2、身體健康,視力在0.9以上(含矯正視力),無色盲。6.3、熟悉醫(yī)療器械知識、驗收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī),明確醫(yī)療器械驗收程序及出現(xiàn)問題處理方法。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-010-題目:保管員崗位職責(zé)共2頁第1頁醫(yī)療器械保管員崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部1、崗位職能:負(fù)擔(dān)本企業(yè)醫(yī)療器械入庫、儲存、出庫復(fù)核工作。確保所保管醫(yī)療器械數(shù)量正確和質(zhì)量完好。2、工作內(nèi)容:2.1、嚴(yán)格實施本崗位相關(guān)質(zhì)量管理制度和工作程序,做好醫(yī)療器械入庫、儲存、出庫、復(fù)核等各個步驟工作。2.2、按相關(guān)要求辦理醫(yī)療器械入庫手續(xù),正確合理分庫、分類存放醫(yī)療器械,實施色標(biāo)管理。2.3、嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示標(biāo)志,正確搬運(yùn)和放置醫(yī)療器械。2.4、采取防鼠、防蟲、防潮、防霉、防塵、防火等對應(yīng)方法,確保在安全合理條件下儲存醫(yī)療器械。2.5、幫助養(yǎng)護(hù)員做好庫房溫、濕度監(jiān)測、調(diào)控、統(tǒng)計工作。2.6、嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)辦理醫(yī)療器械出庫手續(xù),并做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核統(tǒng)計。2.7、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械保管卡管理,按批正確記載醫(yī)療器械進(jìn)、出、存動態(tài),確保帳貨相符,立即分析、反饋醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。2.8、發(fā)覺質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并立即通知質(zhì)量管理部處理。依據(jù)處理結(jié)果,立即采取對應(yīng)方法。2.9、負(fù)責(zé)對倉儲設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保所用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好并做好對應(yīng)統(tǒng)計。3、直接責(zé)任:3.1、對醫(yī)療器械入庫、儲存工作規(guī)范性負(fù)責(zé)。3.2、對醫(yī)療器械入庫、在庫、出庫數(shù)量正確性負(fù)責(zé)。3.3、對入庫、在庫、出庫醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)對應(yīng)責(zé)任。3.3、對在庫醫(yī)療器械合理儲存條件負(fù)責(zé)。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-010-題目:保管員崗位職責(zé)共2頁第2頁4、關(guān)鍵考評指標(biāo):4.1、在庫醫(yī)療器械數(shù)量正確性99.99%。4.2、在庫醫(yī)療器械儲存條件差錯率0%。4.3、在庫醫(yī)療器械帳貨相符正確率99.99%4、任職資格:4.1、高中以上學(xué)歷,熟悉醫(yī)療器械知識。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-011-題目:采購員崗位職責(zé)共1頁第1頁醫(yī)療器械采購員崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部1、崗位職能:確保購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量,為本企業(yè)提供需求醫(yī)療器械并最大程度降低成本。2、崗位職責(zé):2.1、從正當(dāng)企業(yè)購進(jìn)合格醫(yī)療器械,不和非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。2.2、在本企業(yè)同意質(zhì)量評審合格供給商、醫(yī)療器械范圍內(nèi)采購。購貨協(xié)議中必需按要求明確必需質(zhì)量條款或和供貨單位簽署質(zhì)量確保協(xié)議。購進(jìn)醫(yī)療器械有正當(dāng)票據(jù)。2.3、分析銷售,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu),為確保在庫醫(yī)療器械質(zhì)量打好基礎(chǔ)。2.4、落實購進(jìn)醫(yī)療器械退貨工作。2.5、掌握購銷過程質(zhì)量動態(tài),主動向質(zhì)量管理部反饋信息。每十二個月定時會同質(zhì)量管理部進(jìn)行醫(yī)療器械、供給商質(zhì)量評審。服從質(zhì)量管理部質(zhì)量否決。3、直接責(zé)任:對醫(yī)療器械購進(jìn)業(yè)務(wù)正當(dāng)性和醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)責(zé)。4、關(guān)鍵考評指標(biāo):4.1、違規(guī)訂購或購進(jìn)醫(yī)療器械驗收不合格次數(shù)。4.2、醫(yī)療器械購進(jìn)統(tǒng)計和相關(guān)資料完整性。5、任職資格:5.1、高中以上學(xué)歷,本行業(yè)兩年以上工作經(jīng)驗。5.2、含有強(qiáng)烈工作責(zé)任心和職業(yè)道德。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-012-題目:銷售員崗位職責(zé)共1頁第1頁醫(yī)療器械銷售員崗位職責(zé)制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部:質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部1、崗位職能:確保將醫(yī)療器械銷售給正當(dāng)購貨單位。2、崗位職責(zé):2.1、認(rèn)真審核銷售單位法定資格和質(zhì)量信譽(yù),預(yù)防醫(yī)療器械流向非法企業(yè)。2.2、落實實施相關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)禁銷售假劣產(chǎn)品和質(zhì)量不合格醫(yī)療器械。2.3、做好醫(yī)療器械銷售統(tǒng)計。2.4、立即反饋用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量意見和要求,配合質(zhì)量管理部處理質(zhì)量查詢、投訴,為質(zhì)量改善提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。2.5、主動做好醫(yī)療器械不良事件搜集和上報。3、直接責(zé)任:對醫(yī)療器械銷售正當(dāng)性負(fù)責(zé)。4、關(guān)鍵考評指標(biāo):4.1、將醫(yī)療器械銷售給非法購貨單位次數(shù)。4.2、醫(yī)療器械銷售統(tǒng)計和相關(guān)資料立即性和完整性。5、任職資格:5.1、含有高中以上文化程度。5.2、經(jīng)地市級食品藥品監(jiān)督管理部門考評合格,并持有“崗位合格證”。5.3、含有工作責(zé)任心和職業(yè)道德。5.4、含有較強(qiáng)和人溝通能力。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-013-題目:質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考評管理制度共1頁第1頁質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考評管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:企業(yè)各部門1、目標(biāo):規(guī)范本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,提升企業(yè)職員質(zhì)量管理意識和能力,確保本企業(yè)質(zhì)量管理體系連續(xù)有效運(yùn)行。2、依據(jù):《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理措施》。3、適用范圍:本制度適適用于本企業(yè)質(zhì)量管理體系全部相關(guān)崗位質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。4、責(zé)任:4.1、行政部為本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)工作管理部門,負(fù)責(zé)制訂本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)管理文件和培訓(xùn)年度計劃,并負(fù)責(zé)實施。4.2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)提出相關(guān)質(zhì)量教育培訓(xùn)要求,并幫助培訓(xùn)工作實施和考評。5、內(nèi)容:5.1、依據(jù)本企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行要求及各部門人員培訓(xùn)申請,制訂每十二個月度質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃,針對企業(yè)不一樣崗位各類人員,確定相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容及方法。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、方法、課時、考評要求等內(nèi)容。如部分部門崗位因故需要臨時增加培訓(xùn),行政部應(yīng)妥善安排,確保人員培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。5.2、專業(yè)技術(shù)人員在崗培訓(xùn):5.2.1、專業(yè)技術(shù)人員是本企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作關(guān)鍵、具體實施者,應(yīng)努力發(fā)明條件使她們質(zhì)量管理知識、能力不停更新和提升,所以行政部應(yīng)每十二個月合適安排她們進(jìn)行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理方面藥事政策、法規(guī)及相關(guān)新知識、新技能培訓(xùn),盡可能提供到質(zhì)量管理優(yōu)異企業(yè)學(xué)習(xí)、觀摩機(jī)會;并確保她們接收按國家相關(guān)要求組織繼續(xù)教育培訓(xùn)。5.2.2、企業(yè)經(jīng)理應(yīng)熟悉國家相關(guān)醫(yī)療器械管理法律、法規(guī)及規(guī)章,應(yīng)主動參與藥事政策、法規(guī)及相關(guān)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-014-題目:醫(yī)療器械購銷管理制度共2頁第1頁醫(yī)療器械購銷管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部1、目標(biāo):為加強(qiáng)醫(yī)療器械購進(jìn)步驟管理,確保經(jīng)營正當(dāng)、醫(yī)療器械合格,制訂本制度。2、依據(jù):《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。3、范圍:適適用于本企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量管理。4、職責(zé):醫(yī)療器械采購員對本制度實施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1、購進(jìn)管理:5.1.1、依據(jù)“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”標(biāo)準(zhǔn),以醫(yī)療器械質(zhì)量作為關(guān)鍵依據(jù),認(rèn)真編制醫(yī)療器械購進(jìn)計劃。5.1.2、嚴(yán)格把好購進(jìn)質(zhì)量關(guān),向供貨單位索取正當(dāng)證照、質(zhì)量體系認(rèn)證文件、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測匯報、物價批文等資料和樣品,確保向正當(dāng)企業(yè)購進(jìn)正當(dāng)醫(yī)療器械。5.1.3、認(rèn)真審查供貨單位法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其推行協(xié)議能力,必需時會同質(zhì)量管理部對其進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查認(rèn)證,簽署質(zhì)量確保協(xié)議,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方質(zhì)量責(zé)任,并明確使用期。5.1.4、加強(qiáng)協(xié)議管理,建立協(xié)議檔案。簽署購貨協(xié)議時必需符合《協(xié)議法》要求,為明確質(zhì)量責(zé)任,避免糾紛,購貨協(xié)議應(yīng)明確質(zhì)量條款。5.1.5、分析銷售,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)。5.1.6、每十二個月1月會同質(zhì)量管理部和儲運(yùn)部對供貨單位上十二個月度購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量情況進(jìn)行匯總分析評審。5.1.7、購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有正當(dāng)票據(jù),按要求做好購進(jìn)統(tǒng)計,并保留至使用期后十二個月,不得少于三年.5.2、銷售管理:xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-014-題目:醫(yī)療器械購銷管理制度共2頁第2頁5.2.1、認(rèn)真審核購貨單位法定資格、經(jīng)營范圍和商業(yè)信譽(yù),預(yù)防醫(yī)療器械流向非法企業(yè),以確保經(jīng)營正當(dāng)性、安全性。5.2.2、落實實施相關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)禁銷售假劣產(chǎn)品和質(zhì)量不合格醫(yī)療器械。5.2.3、開展市場估計和銷售分析,立即反饋市場信息供業(yè)務(wù)部參考。5.2.4、正確介紹醫(yī)療器械,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好售后服務(wù)工作。定時開展用戶訪問,認(rèn)真處理質(zhì)量查詢和投訴,立即進(jìn)行信息反饋和質(zhì)量改善。5.2.5、銷售醫(yī)療器械應(yīng)有正當(dāng)票據(jù),按要求做好銷售統(tǒng)計,統(tǒng)計須保留至使用期后十二個月,但不得少于三年,做到票、帳、貨相符。5.2.6、注意搜集由本企業(yè)售出醫(yī)療器械不良事件情況,發(fā)覺不良事件,應(yīng)按要求上報質(zhì)量管理部,實施《醫(yī)療器械不良事件匯報管理制度》。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-015-題目:醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗驗收管理制度共1頁第1頁醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗驗收管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部1、目標(biāo):為把好入庫醫(yī)療器械質(zhì)量關(guān),確保購進(jìn)醫(yī)療器械數(shù)量正確、質(zhì)量完好,預(yù)防不合格醫(yī)療器械和假劣醫(yī)療器械進(jìn)入本企業(yè),制訂本制度。2、依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理要求》。3、范圍:適適用于本企業(yè)所購進(jìn)和銷后退回醫(yī)療器械驗收工作。4、職責(zé):醫(yī)療器械驗收員對本制度實施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1、醫(yī)療器械驗收必需根據(jù)驗收程序,由驗收員依據(jù)醫(yī)療器械法定標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)協(xié)議所要求質(zhì)量條款及入庫憑證等,對購進(jìn)醫(yī)療器械和銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行逐批驗收。5.2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收包含醫(yī)療器械外觀性狀檢驗和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識檢驗。5.3、對醫(yī)療器械包裝、標(biāo)識驗收在待驗區(qū)進(jìn)行,驗收應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成。驗收完成后應(yīng)盡可能恢復(fù)原狀。5.4、醫(yī)療器械驗收必需有驗收統(tǒng)計。驗收統(tǒng)計必需做到項目齊全、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、正確無誤。保留至醫(yī)療器械使用期后十二個月,但不得少于三年。5.5、驗收員對購進(jìn)手續(xù)不清或資料不全醫(yī)療器械,不得驗收入庫。5.6、驗收工作中發(fā)覺不合格醫(yī)療器械時,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《不合格醫(yī)療器械管理制度》實施。5.7、驗收中發(fā)覺質(zhì)量有疑問醫(yī)療器械,應(yīng)立即報質(zhì)量管理部復(fù)查處理。5.8、驗收工作結(jié)束后,驗收員和倉庫保管員應(yīng)按要求辦理交接手續(xù);由保管員依據(jù)驗收結(jié)論和驗收員署名將醫(yī)療器械放置于對應(yīng)庫區(qū),并做好統(tǒng)計。5.9、驗收員發(fā)覺本制度未明確問題時,應(yīng)立即匯報質(zhì)量管理部處理。5.10、可按來貨實際情況,實施動態(tài)驗收。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-016-題目:醫(yī)療器械保管出庫復(fù)核管理制度共2頁第1頁醫(yī)療器械保管出庫復(fù)核管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部1、目標(biāo):為確保所儲存醫(yī)療器械數(shù)量正確和質(zhì)量完好,杜絕差錯,制訂本管理制度。2、依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理措施》。3、適用范圍:醫(yī)療器械保管工作。4、責(zé)任:保管員對本制度實施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1、儲運(yùn)部保管員必需嚴(yán)格運(yùn)行企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,在庫醫(yī)療器械保管工作中,應(yīng)按崗位職責(zé)和操作規(guī)范做好本職員作,確保企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量正確。5.2、醫(yī)療器械儲存保管職責(zé)是:安全儲存,降低損耗,確保質(zhì)量,收發(fā)快速,避免事故。5.4、保管員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械性能及儲存要求,儲存保管中應(yīng)遵守下列要求:5.4.1、醫(yī)療器械按溫、濕度要求儲存于對應(yīng)庫區(qū)中。5.4.2、在庫醫(yī)療器械均實施色標(biāo)管理,待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色,不合格品區(qū)為紅色。5.4.3、搬運(yùn)和放置應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖式標(biāo)志要求,規(guī)范操作。5.4.4、保管員應(yīng)做好溫濕度統(tǒng)計和調(diào)控。保持庫房、貨架和在庫醫(yī)療器械清潔衛(wèi)生,定時進(jìn)行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作。5.4.6保管員應(yīng)每個月對效期醫(yī)療器械庫存情況進(jìn)行核實,并確保和電腦數(shù)據(jù)一致。5.5、出庫復(fù)核人員必需嚴(yán)格實施《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和本企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系對出庫復(fù)核中管理要求,做好本職員作。5.6、醫(yī)療器械出庫復(fù)核時,必需有《醫(yī)療器械銷售出庫清單》。應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《醫(yī)療器械銷售出庫清單》逐項內(nèi)容檢驗,查對購貨單位、品名、規(guī)格、批號、使用期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期和質(zhì)量情況。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-016-題目:醫(yī)療器械保管出庫復(fù)核管理制度共2頁第2頁5.7、在出庫復(fù)核中如發(fā)覺有以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報質(zhì)量管理部處理:(一)醫(yī)療器械包裝有異常情況。(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。(三)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落。(四)效期醫(yī)療器械已超出使用期。(五)其它不符合要求情況。5.8、全部經(jīng)過出庫復(fù)核后醫(yī)療器械必需做到數(shù)量正確、質(zhì)量完好、包裝牢靠、標(biāo)志清楚。5.9、出庫復(fù)核統(tǒng)計保留至超出醫(yī)療器械使用期后十二個月,不得少于3年。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-017-題目:醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度共1頁第1頁醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部、業(yè)務(wù)部1、目標(biāo):加強(qiáng)近效期醫(yī)療器械管理,避免造成經(jīng)濟(jì)損失和杜絕將過期醫(yī)療器械銷售給購貨單位。2、依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。3、適用范圍:企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械。4、職責(zé):質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部、業(yè)務(wù)部對本制度實施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1、定義:效期醫(yī)療器械系指其法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中要求限期使用醫(yī)療器械。5.1.1、凡超出使用期醫(yī)療器械,均不得銷售和使用。5.2、效期醫(yī)療器械應(yīng)按批號及效期分開堆垛,近效期醫(yī)療器械應(yīng)有顯著“近效期醫(yī)療器械”標(biāo)志。效期醫(yī)療器械在使用期限還有六個月時,或醫(yī)療器械在庫儲存時間超出十二個月,保管員應(yīng)按月填報《醫(yī)療器械催售表》,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)處理。5.4、銷貨退回效期醫(yī)療器械,按《退貨醫(yī)療器械管理制度》要求辦理。5.5、在庫超出效期醫(yī)療器械應(yīng)為不合格醫(yī)療器械,其處理過程按《不合格醫(yī)療器械管理制度》要求辦理。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-018-題目:醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品管理制度共2頁第1頁醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部1、目標(biāo):對不合格醫(yī)療器械實施控制性管理,杜絕購進(jìn)不合格醫(yī)療器械和將不合格醫(yī)療器械銷售給購貨單位。2、依據(jù):《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。3、適用范圍:企業(yè)在入庫驗收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核和銷售過程中發(fā)覺不合格醫(yī)療器械管理。4、職責(zé):質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部對本制度實施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1、定義:不合格醫(yī)療器械系指醫(yī)療器械質(zhì)量(包含外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量)不符合國家法定標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理要求醫(yī)療器械。5.2、對于不合格醫(yī)療器械,不得購進(jìn)和銷售。5.2.1、在醫(yī)療器械購進(jìn)驗收時,如發(fā)覺不符合相關(guān)要求,驗收員應(yīng)填寫拒收匯報單,報質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)核;經(jīng)質(zhì)量管理部確定為不合格醫(yī)療器械,應(yīng)存放在紅色標(biāo)志不合格品區(qū)。5.2.2、對于售后使用過程中出現(xiàn)通常質(zhì)量問題醫(yī)療器械,由質(zhì)量管理人和用戶協(xié)商處理。對于售后臨床使用過程中出現(xiàn)熱源反應(yīng)、過敏反應(yīng)和重大不良事件醫(yī)療器械,質(zhì)量管理人須暫停銷售該醫(yī)療器械,并立即匯報質(zhì)量管理部進(jìn)行處理;質(zhì)量管理部調(diào)查核實后,應(yīng)發(fā)文回收該醫(yī)療器械,并按要求向相關(guān)部門匯報。5.2.3、銷售出庫后發(fā)生質(zhì)量爭議醫(yī)療器械,應(yīng)匯報質(zhì)量管理部處理。屬醫(yī)療器械內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)抽樣送當(dāng)?shù)胤ǘㄡt(yī)療器械檢測部門檢測。在未明確是否合格時,該醫(yī)療器械(包含庫存醫(yī)療器械)應(yīng)暫停銷售和使用。5.3、對于確定為不合格醫(yī)療器械,責(zé)任在本企業(yè),財產(chǎn)損失審批按要求權(quán)限辦理。5.4、辦理不合格醫(yī)療器械銷毀手續(xù)時,相關(guān)統(tǒng)計保留三年。5.4.1、一次性無菌醫(yī)療器械少許必需作毀形處理,毀形后其零部件不再含有使用功效;大量xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-018-題目:醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品管理制度共2頁第2頁時集中統(tǒng)一焚燒。5.4.2、醫(yī)用材料和診療試劑銷毀方法:根據(jù)其理化性質(zhì)采取對應(yīng)毀形、焚燒、深埋等方法進(jìn)行銷毀。5.5、銷毀工作應(yīng)由熟知所毀醫(yī)療器械理化性質(zhì)和毒性人員指導(dǎo),要估量到銷毀過程中可能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)及結(jié)果。5.6、質(zhì)量管理部對不合格醫(yī)療器械處理情況應(yīng)定時進(jìn)行匯總和分析,并上報質(zhì)量管理人,質(zhì)量管理人將整年處理情況送報企業(yè)經(jīng)理。統(tǒng)計資料歸檔。5.7、對不合格醫(yī)療器械確實定、匯報、報損、銷毀應(yīng)有完善手續(xù)和統(tǒng)計。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-019-題目:質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴管理制度共1頁第1頁質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部1、目標(biāo):規(guī)范醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴管理,確保所經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2、依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。3、使用范圍:醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴管理。4、職責(zé):質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部5、內(nèi)容:5.1、質(zhì)量管理部應(yīng)該聽取和受理消費者及其它社會團(tuán)體對醫(yī)療器械和服務(wù)質(zhì)量問題質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴。5.2、企業(yè)向消費者及其它社會團(tuán)體提供醫(yī)療器械質(zhì)量咨詢服務(wù)(設(shè)置投訴電話、意見箱等)。5.3、用戶提出質(zhì)量方面投訴時,應(yīng)依據(jù)用戶投訴內(nèi)容性質(zhì)、要求,立即調(diào)解處理,并做好投訴處理統(tǒng)計。5.4、如用戶投訴事項包含醫(yī)療器械和服務(wù)質(zhì)量重大問題,應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、調(diào)解、處理和匯報,填寫《投訴及處理情況統(tǒng)計表》,并將相關(guān)資料存檔。5.5、如用戶投訴內(nèi)容包含醫(yī)療器械內(nèi)在質(zhì)量問題,質(zhì)量管理部應(yīng)視情況提請相關(guān)部門進(jìn)行仲裁,以使用戶投訴得到立即、妥善處理。投訴處理后,應(yīng)將相關(guān)資料整理存檔。5.6、如發(fā)覺用戶在宣傳媒體上進(jìn)行投訴,質(zhì)量管理部應(yīng)立即和相關(guān)媒體和投訴人聯(lián)絡(luò),立即了解問題,分清責(zé)任,協(xié)商處理。5.8、在處理質(zhì)量查詢、投訴過程中發(fā)覺質(zhì)量問題,質(zhì)量管理部要查明原因,分清責(zé)任,立即處理,并制訂預(yù)防再發(fā)生各項方法和做好《質(zhì)量查詢記錄表》。xxxxxxx藥業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件XX-QX-020-題目:醫(yī)療器械不良事件匯報管理制度共2頁第1頁醫(yī)療器械不良事件匯報管理制度制訂人:制訂日期:審核人:審核日期:同意人:同意日期:實施日期:分發(fā)部門:本企業(yè)各部門1、目標(biāo):加強(qiáng)對本企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械安全監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件匯報監(jiān)測管理,確保人民用藥安全有效。2、依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理措施》。3、適用范圍:本制度適適用于本企業(yè)醫(yī)療器械不良事件匯報和監(jiān)測工作管理。4、責(zé)任:本企業(yè)質(zhì)量管理部為醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械不良事件情況統(tǒng)計、調(diào)查、分析、評價、匯報工作。5、內(nèi)容:5.1、匯報范圍:《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理措施》要求要匯報不良事件。5.2、匯報程序和要求:5.2.1、對本企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械不良事件情況進(jìn)行監(jiān)測,企業(yè)各部門要主動配合做好醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測工作,加強(qiáng)對本企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械不良反應(yīng)情況搜集,一經(jīng)發(fā)覺可疑醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)該立即向質(zhì)量管理部匯報,由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計、調(diào)查、分析、評價、處理,同時填寫《醫(yī)療器械不良事件匯報表》,匯報企業(yè)經(jīng)理,并向省食品藥品監(jiān)督管理局、省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心匯報。5.2.2、《醫(yī)療器械不良事件匯報表》填報內(nèi)容應(yīng)真實、完整、正確。醫(yī)療器械不良事件實施逐層、定時匯報制度,必需時能夠越級匯報。5.2.3、本企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械中發(fā)覺嚴(yán)重不良事件病例,必需以快速有效方法匯報省食品藥品監(jiān)督管理局,并同時匯報省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心,最遲不超出72小時;其中死亡病例必需在二十四小時內(nèi)匯報,并同時匯報國家食品藥品監(jiān)督管理局和衛(wèi)生部。
5.2.4、本
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