服裝廠輔料管理制度

服裝廠輔料管理制度一、總則為規(guī)范服裝廠輔料的采購、入庫、出庫、盤點和報廢等管理流程，提高輔料的利用率和管理效率，保證生產(chǎn)的正常進行，制定本管理制度。二、輔料采購1.輔料采購需由采購部門制定采購計劃，提前與供應(yīng)商聯(lián)系，確定價格、數(shù)量及交貨時間等相關(guān)事宜。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，并注明輔料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等相關(guān)信息。3.采購部門應(yīng)及時向供應(yīng)商提供輔料的使用需求，確保供應(yīng)商按時交貨，如有延期或質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商進行協(xié)商解決。4.采購部門應(yīng)定期評估供應(yīng)商的績效，及時淘汰低質(zhì)量或服務(wù)不佳的供應(yīng)商，并尋找替代供應(yīng)商。三、輔料入庫1.輔料到貨后，采購部門應(yīng)及時與倉庫部門進行核實數(shù)量、質(zhì)量等，如有問題應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系溝通。2.倉庫管理員應(yīng)按照輔料的類別、規(guī)格等信息進行分類，將入庫輔料進行編碼標識，并錄入到倉庫管理系統(tǒng)中。3.入庫輔料應(yīng)按照倉庫管理系統(tǒng)的要求進行儲存，保持干燥、通風(fēng)、清潔，并做好防潮、防腐等工作。4.入庫輔料應(yīng)每年進行一次全面盤點，確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。四、輔料出庫1.生產(chǎn)部門申請輔料出庫時，應(yīng)填寫領(lǐng)料申請表，注明輔料的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由生產(chǎn)主管審批。2.倉庫管理員應(yīng)按照領(lǐng)料申請表核實輔料的出庫數(shù)量，并將相應(yīng)數(shù)量輔料進行出庫處理。3.出庫輔料應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)，確保庫存數(shù)量準確無誤。五、輔料盤點1.每年進行一次全面盤點，倉庫管理員應(yīng)組織盤點工作，并制定詳細的盤點方案。2.盤點前應(yīng)將所有出庫輔料暫停出庫，確保盤點的準確性。3.盤點工作應(yīng)由倉庫管理員與財務(wù)部門的人員共同參與，逐一核對輔料的數(shù)量和質(zhì)量，并做好相關(guān)記錄。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)及時整理盤點結(jié)果，并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對，如有差異應(yīng)進行調(diào)整。六、輔料報廢1.輔料出現(xiàn)質(zhì)量問題或過期變質(zhì)時，應(yīng)立即停用并報廢。2.倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定的流程，將報廢輔料進行分類、封存，并填寫報廢單。3.報廢單須經(jīng)倉庫管理員、質(zhì)量部門和財務(wù)部門的審核簽字，并留存?zhèn)洳椤Ｆ?、違紀處罰對于輔料管理中存在的違反相關(guān)制度的行為，將按照公司的紀律處罰制度進行處理，嚴重者依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，對服裝廠的輔料管理起到了明確的指導(dǎo)作用。以上即為《服裝廠輔料管理制度》的內(nèi)容，該制度的目的是為了規(guī)范服裝廠輔料的采購、入庫、出庫、盤點和報廢等管理流程，保證生產(chǎn)的正常進