醫(yī)學(xué)會議組織管理制度

醫(yī)學(xué)會議組織管理制度第一章總則第一條為了促進醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)學(xué)知識的溝通和學(xué)術(shù)研究的發(fā)展，規(guī)范醫(yī)學(xué)會議的組織和管理工作，特訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)舉辦的各類醫(yī)學(xué)會議，包含學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)報告會、醫(yī)學(xué)培訓(xùn)班等。第三條醫(yī)學(xué)會議的組織和管理應(yīng)遵從科學(xué)、民主、公平、公正、公開的原則，以提高醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平、促進學(xué)術(shù)溝通、造?；颊邽樽谥?。第二章組織機構(gòu)第四條醫(yī)學(xué)會議組織委員會是醫(yī)學(xué)會議的最高決策機構(gòu)，由院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)委員會主任、科室主任、技術(shù)顧問等構(gòu)成。第五條醫(yī)學(xué)會議組織委員會負責(zé)訂立醫(yī)學(xué)會議的整體策劃和組織布置，審核會議主題、議程、發(fā)言人、論文評比等事宜。同時，責(zé)任人應(yīng)確保會議順利舉辦。第六條醫(yī)學(xué)會議籌辦團隊由醫(yī)學(xué)會議組織委員會指定，負責(zé)具體的會議籌辦工作，包含會議場合的預(yù)訂、嘉賓邀請、注冊與簽到、賓館留宿、交通布置、物資準備等。第七條醫(yī)學(xué)會議組織委員會應(yīng)當(dāng)定期召開工作會議，研究解決會議籌辦過程中的問題，并及時總結(jié)工作經(jīng)驗，改進工作方法。第三章會議策劃第八條醫(yī)學(xué)會議的策劃應(yīng)依據(jù)醫(yī)院學(xué)科特長和發(fā)展需求，確定有針對性的主題，鼓舞科室之間的合作與溝通，挖掘?qū)＜覍W(xué)者資源。第九條醫(yī)學(xué)會議的主題和議程應(yīng)提前確定，并廣泛征求相關(guān)科室和專家的看法，形成初步的計劃。第十條醫(yī)學(xué)會議的發(fā)言人應(yīng)由醫(yī)學(xué)會議組織委員會依據(jù)其在相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)造詣和影響力進行邀請。第十一條醫(yī)學(xué)會議的論文評比應(yīng)公開透亮，依照學(xué)術(shù)水平和內(nèi)容質(zhì)量進行評審，并邀請專家進行評審。第十二條醫(yī)學(xué)會議的資金來源應(yīng)合法合規(guī)，遵從財務(wù)制度的規(guī)定，保證會議經(jīng)費的使用和管理透亮。第四章工作流程第十三條醫(yī)學(xué)會議的籌辦工作應(yīng)提前布置，責(zé)任人應(yīng)協(xié)調(diào)各相關(guān)科室的搭配，確保會議順利進行。第十四條醫(yī)學(xué)會議的場合應(yīng)依據(jù)參會人數(shù)和會議規(guī)模進行合理選擇，確保會議的順利進行，滿足與會人員的需求。第十五條醫(yī)學(xué)會議的邀請函應(yīng)及時發(fā)出，并附帶認真的會議信息、議程和注意事項，確保與會人員及時了解會議的布置。第十六條醫(yī)學(xué)會議的注冊與簽到工作應(yīng)規(guī)范有序，保證與會人員的身份準確，防止冒名頂替和混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第十七條醫(yī)學(xué)會議的發(fā)言人應(yīng)提前布置好演講內(nèi)容和時間，確保會議的學(xué)術(shù)質(zhì)量和進度。第十八條醫(yī)學(xué)會議的物資準備應(yīng)充分考慮與會人員的需求，包含會議料子、咖啡茶水、禮品等，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù)。第五章質(zhì)量掌控第十九條醫(yī)學(xué)會議的議程應(yīng)合理布置，涵蓋熱點問題和前沿知識，確保內(nèi)容的科學(xué)性和應(yīng)用性。第二十條醫(yī)學(xué)會議的評價工作應(yīng)及時進行，通過問卷調(diào)查、看法反饋等方式，收集與會人員對會議的評價和建議。第二十一條醫(yī)學(xué)會議的評價結(jié)果應(yīng)及時總結(jié)和分析，為下一次會議的策劃和組織供應(yīng)參考依據(jù)。第六章法律責(zé)任第二十二條醫(yī)學(xué)會議組織委員會及相關(guān)責(zé)任人在組織和管理醫(yī)學(xué)會議過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。第二十三條醫(yī)學(xué)會議組織委員會及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)敬重與會人員的知情權(quán)、隱私權(quán)，嚴禁收集和泄露與會人員的個人信息。第二十四條醫(yī)學(xué)會議組織委員會及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保護會議場合和設(shè)備的安全，防止意外事故的發(fā)生，確保與會人員的人身安全。第二十五條醫(yī)學(xué)會議組織委員會及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)如實供應(yīng)醫(yī)學(xué)會議的相關(guān)信息，并對所供應(yīng)的信息的