XXXX大學公文處理辦法

XXXX大學公文處理辦法第一章 總 則第一條 為推進我校文處理工作科學化制度化規(guī)范化進一步提高文處理質(zhì)量和效率根《黨政機關(guān)公文處理工作條例（中辦〔201214號結(jié)合工作實際，制定本辦法。第二條置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。第三條 公文處理工是指公文的擬制辦理管理等一系列相互關(guān)聯(lián)接有序的工作。第四條 黨委辦公室行政辦公室是學校公文處理的管理機構(gòu)主管以學校黨委、行政和校長名義制發(fā)的各類公文，負責指導全校各單位的公文處理工作正派，具備相關(guān)專業(yè)知識。第五條 公文處理工應當堅持實事求是準確規(guī)范精簡高效安全保密的原則。第六條 除涉密文件外學校的公文處理工作一般通過辦公自動化系統(tǒng)進行。第二章 公文種第七條 學校適用的文種類包括：（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷校屬各單位不適當?shù)臎Q定事項。（三）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（四）機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。（五）通報。適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。（六）報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。（七）請示。適用于向上級單位請求指示、批準。（八）批復。適用于答復下級單位請示事項。（九）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項等。（十）紀要。適用于記載和傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第八條 學校各類公文格式均按照《黨政機關(guān)公文格式（中華人民共和國家標準GB/T9704—2012）執(zhí)行。第九條 公文一般由號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機關(guān)標志發(fā)印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。（三）”。（四）（五）主辦公文的部門代字。學校編號文件的發(fā)文字號為“校×字﹝年份（阿拉伯數(shù)字，如2014）﹞×××號（101校長姓氏﹝（拉伯數(shù)字）﹞×××（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。（七）標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。（八）者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。（十一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。（十三）長簽名章。（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。（十五）在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之前，與公文正文一起裝訂。（十六）應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。第十條 公文用紙采國際標準A4文字自至右排，在左側(cè)裝訂。張貼性公文可根據(jù)實際需要選擇合適的紙型。第四章 行文規(guī)則第十一條 行文應當有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。第十二條 學校各單的行文關(guān)系，根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（一）黨委辦公室和行政辦公室根據(jù)授權(quán)可以向各職能部門（直屬單位、（黨總支（二）中共XXXX大學紀律檢查委員會按照工作職責可以向各職能部門（直屬單位、各學院黨委（黨總支）自所屬群團組織內(nèi)的有關(guān)規(guī)定行文。（三）（直屬單位公室發(fā)布通知。第十三條 校內(nèi)請示報告應當遵循以下規(guī)則：（一）學校各單位不得以本單位名義越級向?qū)W校主管單位行文。（二）“請示”應當一事一文，原則上只寫一個主送單位，不得多頭主送，如需同時送多個單位，應當采用抄送形式。（三）（四）不得在“報告”等非請示性公文中夾帶請示事項。（五）報。第五章 公文擬制第十四條 公文擬制括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序第十五條 公文起草當做到：（一）同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）（三）（四）數(shù)字。（五）深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。（六）見，力求達成一致。（七）附后，以便審核。（八）報黨委辦公室或行政辦公室發(fā)文。第十六條 各辦文單要認真填寫發(fā)文首頁由單位主要負責人審核并簽署行文應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第十七條 公文的內(nèi)涉及到幾個部門的以主辦部門為主撰文相關(guān)部門會簽。會簽意見應當明確具體。第十八條 公文審核當注意以下幾點：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（二）發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）（四）段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（五）后重新報送。（六）行政辦公室進行初核。第十九條 公文簽發(fā)。（一）問題的，由主管該項工作的校領(lǐng)導簽發(fā)。（二）行文由學校主要領(lǐng)導簽發(fā)。（三）緊急公文，如遇簽發(fā)領(lǐng)導外出等特殊情況，可由其他校領(lǐng)導簽發(fā)。（四）部門公文，由部門負責人簽發(fā)。（五）簽發(fā)領(lǐng)導審定。（六）視為同意。第六章 公文辦理第二十條 公文辦理括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔第二十一條 收文辦的程序如下：（一）明簽收時間。（二）（三）傳、延傳。（四）第二十二條 發(fā)文辦主要程序是：（一）稿進行實質(zhì)性修改的，應按本辦法規(guī)定的程序重新辦理。（二）范圍等。（三）的場所印制。通過學校辦公自動化系統(tǒng)處理的公文不再印發(fā)紙質(zhì)文件。（四）后分發(fā)。向校外主送的公文的報送工作一般由主辦單位負責。第二十三條 公文辦完畢后應當根據(jù)學校檔案管理的有關(guān)規(guī)定由校內(nèi)各部門進行整理（立卷公文。第七章 公文管理第二十四條 學校各單位應當建立健全公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范充分發(fā)揮公文效用。第二十五條公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文部門的要求執(zhí)行。需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文部門同意。第二十六條計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。第二十七條 復制編機密級秘密級公文應當符合規(guī)定并經(jīng)相關(guān)部門批準絕密公文一般不得復制匯編確有工作需要的應當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者上級機關(guān)批準。復制、匯編的公文視同原件管理。復制件