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2024全新展會承辦協(xié)議合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方具備承辦展覽會的資質(zhì)和能力,乙方希望舉辦一場展會,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方承辦乙方展會事宜達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.1展會名稱:__________1.2展會日期:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3展會地點:__________。1.4展會規(guī)模:預(yù)計參展商數(shù)量為____家,觀眾數(shù)量為____人。1.5展會主題:__________。二、甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,為乙方提供展會承辦服務(wù)。2.2甲方應(yīng)確保展會期間的場地、設(shè)施、服務(wù)等滿足乙方的要求。2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方邀請參展商和觀眾,并確保展會順利進行。2.4甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付展會費用。2.5甲方不得擅自變更展會名稱、日期、地點等基本信息。2.6甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌恼箷p失責任。三、乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,向甲方支付展會費用。3.2乙方應(yīng)提供展會相關(guān)的宣傳資料、廣告等,并確保內(nèi)容的真實、合法。3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請參展商和觀眾,并確保展會順利進行。3.4乙方不得擅自變更展會名稱、日期、地點等基本信息。3.5乙方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌恼箷p失責任。四、展會費用4.1乙方向甲方支付的展會費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。4.2甲方應(yīng)按照約定時間向乙方提供正式發(fā)票。五、展會宣傳和推廣5.1甲方應(yīng)在展會官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道對展會進行宣傳和推廣。5.2乙方應(yīng)提供展會宣傳資料,包括但不限于展會海報、宣傳冊等。5.3雙方應(yīng)共同參與展會的宣傳和推廣活動,提高展會的知名度和影響力。六、展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護6.1甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯乙方享有專利、商標、著作權(quán)等權(quán)利。6.2乙方應(yīng)保證其展品、宣傳材料等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。6.3雙方應(yīng)共同維護展會的知識產(chǎn)權(quán),對于涉嫌侵權(quán)的行為,應(yīng)及時采取措施制止。七、展會期間的安保措施7.1甲方應(yīng)確保展會期間的安全,采取必要的安全措施,包括但不限于安保人員、消防設(shè)施等。7.2乙方應(yīng)遵守展會期間的安全規(guī)定,配合甲方開展安保工作。八、違約責任8.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致展會無法順利進行,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本協(xié)議約定的展會費用的____%。8.2因不可抗力導(dǎo)致展會無法順利進行,雙方互不承擔違約責任。九、爭議解決9.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。十、其他約定10.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日。一、附件列表:1.展會宣傳材料(海報、宣傳冊等)2.展會日程安排3.展會參展商名單4.展會觀眾名單5.展會費用支付憑證6.展會安保措施方案7.展會知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件8.展會合同履行憑證二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定提供場地、設(shè)施、服務(wù),導(dǎo)致展會無法順利進行。2.甲方擅自變更展會名稱、日期、地點等基本信息。3.甲方未按照約定時間向乙方支付展會費用。4.乙方未按照約定提供展會宣傳資料、廣告等。5.乙方擅自變更展會名稱、日期、地點等基本信息。6.乙方未按照約定時間向甲方支付展會費用。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由乙方舉辦,甲方負責承辦的展覽活動。2.承辦方:指具有承辦展覽會的資質(zhì)和能力,負責為乙方提供展會相關(guān)服務(wù)的甲方。3.展會方:指希望舉辦展會,并與甲方簽訂承辦協(xié)議的乙方。4.展會費用:指乙方根據(jù)協(xié)議約定向甲方支付的費用,用于支付甲方承辦展會的相關(guān)費用。5.違約金:指一方違反協(xié)議約定,需向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金,通常為本協(xié)議約定的展會費用的一定比例。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:展會期間設(shè)施損壞或故障。解決辦法:甲方應(yīng)及時修復(fù)或更換損壞設(shè)施,確保展會順利進行。2.問題:展會期間發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)。解決辦法:雙方應(yīng)共同采取措施制止侵權(quán)行為,必要時可尋求法律途徑解決。3.問題:乙方未能按時支付展會費用。解決辦法:甲方可與乙方協(xié)商支付事宜,必要時可依法追討欠款。4.問題:展會期間出現(xiàn)安全問題。解決辦法:甲方應(yīng)立即采取措施保障人員安全,并調(diào)查原因及時整改。五、所有應(yīng)用場景:1.乙方希望舉辦展會,尋求具備承辦能力的甲方進行合作。2.甲方作為承辦方,為乙方提供展會所需的場地、設(shè)施、服務(wù)。3.雙方就展會費用、宣傳推廣、知識
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