辦公室管理制度

辦公室管理制度第一章總則第一條目的和原則為了加強(qiáng)辦公室管理，提高工作效率，規(guī)范員工行為，訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)各辦公室及相關(guān)人員，包含全職員工、兼職員工和臨時(shí)工。第二條遵守法律法規(guī)在辦公室內(nèi)，全部員工必需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。在執(zhí)行工作過程中，員工應(yīng)遵守職責(zé)范圍，不得違法亂紀(jì)。第二章辦公室場(chǎng)合管理第三條辦公室衛(wèi)生全部員工都有責(zé)任保持辦公室的乾凈和衛(wèi)生。每個(gè)辦公室都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期清掃和衛(wèi)生檢查，并落實(shí)記錄。每天下班前，員工應(yīng)當(dāng)將本身的工作區(qū)域整理好，垃圾紙張放入指定的垃圾桶。第四條辦公桌使用辦公桌是員工個(gè)人工作空間，不得隨便借用或占用他人的辦公桌。使用辦公桌的員工應(yīng)當(dāng)保持乾凈，不得將個(gè)人物品亂放。辦公桌上應(yīng)當(dāng)擺放必需的辦公用品，禁止將私人物品擺放在辦公桌上。第五條辦公室設(shè)備使用使用辦公室設(shè)備的員工必需具備相應(yīng)的操作資質(zhì)，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。禁止私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置、拆卸設(shè)備以及私自更換設(shè)備。第六條辦公室物品使用辦公室的各項(xiàng)物品都應(yīng)妥當(dāng)保管，禁止私自帶出公司。借用辦公室物品的員工應(yīng)定時(shí)歸還，并確保物品完好無損。第七條辦公室安全辦公室內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶易燃易爆以及不安全化學(xué)品。非員工或未經(jīng)許可的人員不得進(jìn)入辦公室。保持門窗關(guān)閉，確保辦公室的安全。第三章辦公室行為規(guī)范第八條辦公室禮儀員工應(yīng)遵守公共道德和禮儀，保持良好的工作形象。內(nèi)部往來應(yīng)敬重對(duì)方，注意禮貌用語，不得語言粗鄙、惡言惡語。第九條辦公室通訊辦公室通訊工具只能用于工作溝通和合法目的，禁止進(jìn)行個(gè)人使用、傳播不良信息或泄露公司機(jī)密。第十條辦公室紀(jì)律員工應(yīng)定時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。在辦公時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)認(rèn)真工作，不得在不相關(guān)的事情上花費(fèi)過多時(shí)間。禁止在辦公室內(nèi)進(jìn)行賭博、聚眾打牌以及其他違反公司紀(jì)律的行為。第十一條辦公室會(huì)議會(huì)議前，組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。參會(huì)人員應(yīng)樂觀參加，做到守時(shí)、守會(huì)議紀(jì)律，不得隨便停止他人發(fā)言或發(fā)表不恰當(dāng)言論。第十二條辦公室人際關(guān)系員工之間應(yīng)保持良好的人際關(guān)系，相互敬重、理解和支持。禁止進(jìn)行人身攻擊、鄙視、誹謗、謾罵等行為。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為認(rèn)定發(fā)現(xiàn)員工違反相關(guān)制度的行為，由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行認(rèn)定。違規(guī)行為認(rèn)定應(yīng)當(dāng)客觀、公正，必需時(shí)可以聽取當(dāng)事人的敘述和辯解。第十四條違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的處理措施，包含批判教育、通報(bào)批判等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，可以予以警告、罰款、降級(jí)等紀(jì)律處分，嚴(yán)重者按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五章附則第十五條本制度的解釋對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部。如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條本制度施行時(shí)間本制度自頒布之日起施行。本制度的具體實(shí)施細(xì)則由公司內(nèi)相關(guān)部門訂立并公布，員工應(yīng)及時(shí)了解并遵守。以上為公司辦公室管理制度的內(nèi)