信息技術 課件 楊功元 項目2 ord 2016文檔處理

授課教師：制作聘用合同書目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務實施知識鏈接Excel2016是目前廣泛應用于各領域辦公自動化方面的電子文檔處理軟件，主要用于創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的電子文檔1Word2016的工作界面創(chuàng)建新文檔新建空白文檔使用模板新建文檔打開、保存文檔“文件”選項卡→“打開”命令“文件”選項卡→“另存為”命令文本的選擇1）選擇某句：按住“Ctrl”鍵單擊某句中的文字，Word會選擇整個句子，即選擇兩個句號之間的文字。2）選擇較長的文本：如果要選擇的文本較長，超出了屏幕的顯示范圍，可以先在起始位置單擊一下鼠標，然后拖動滾動條顯示結束位置，按住“Shift”鍵單擊結束位置即可。3）選擇某個詞語：雙擊某詞語即可選擇該詞語。4）選擇單行文本：在某行的左側空白位置單擊一下，即可選擇整行，按住鼠標左鍵上下拖動可選擇多行文本。5）選擇段落：在段落中三擊鼠標即可選擇整段文字，或者在段落左側的空白處雙擊。6）縱向選擇文本：按住“Alt”鍵向下拖動鼠標，即可縱向選擇文字。7）選擇整篇文檔內容：按快捷鍵“Ctrl+A”或在左邊頁面內的空白處三擊鼠標。文本的插入、刪除、復制、剪切和粘貼1）插入文字：在文檔中插入文字最簡單的方法是，直接用鼠標在要插入的位置單擊，把插入點定位在要插入的位置并閃爍，然后輸入要插入的文字即可。2）刪除文字：文本的刪除使用“Backspace”鍵和“Delete”鍵。3）復制文字：復制操作用于將被選的文本或圖形復制到剪貼板上，以便粘貼之用?！皬椭啤辈僮鞯目旖萱I是“Ctrl＋C”。4）剪切文字：剪切操作用于刪除被選擇的文本或圖形，并將他們存放于剪貼板上?！凹羟小辈僮鞯目旖萱I是“Ctrl+X”。5）粘貼文字：粘貼操作用于將剪貼板上的內容插入到文檔中插入點所在的位置?！罢迟N”操作的快捷鍵是“Ctrl＋V”。文檔排版字符和段落格式化：字符格式化是指對字符的字體、字形、字號、顏色、顯示效果等的設置。格式刷：一種復制字符格式的方法，利用它可以方便地把某些文本、標題的格式復制到文檔中的其他地方，避免了大量重復性工作。樣式的使用樣式的使用創(chuàng)建新樣式應用樣式格式化文檔快速樣式使用添加項目符號和編號01添加項目符號單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“項目符號”下三角按鈕，可以在展開的“項目符號庫”中選擇需要的項目符號02添加項目編號單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“項目編號”下三角按鈕，可以在展開的“項目符號庫”中選擇需要的項目編號任務實施為企業(yè)制作一份聘用合同書，要求掌握Word2016文檔的創(chuàng)建、文本編輯、文字和段落的格式化、樣式的使用、插入項目符號與編號和插入日期等操作，從而能熟練運用Word2016進行各類文字處理21）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。3）按快捷鍵“Ctrl＋A”選定整篇文檔的內容，單擊“開始”選項卡，然后在功能區(qū)設置字體為“宋體”，字號為“五號”。4）選定標題“聘用合同”，設置字體為“黑體”，字號為“一號”，對齊方式為“居中”。5）選定合同書前兩行的“集團公司”和“李華”，設置字體為“楷體”，字號為“小四”，字體顏色為“紅色”并加粗。然后雙擊“格式刷”命令按鈕，此時鼠標成為刷子狀態(tài)。將文檔定位到末尾位置，用鼠標的刷子刷過“集團公司”“李華”以及“孫賓”文本。6）選定正文部分（標題除外）的所有段落，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，在打開的“段落”對話框中設置“行距”為“固定值17磅”。7）選定“第一條合同期限”的段落內容，設置其為“小四、加粗、左對齊”，然后保存文檔。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施8）選定文檔“第一條合同期限”段落，在“開始”選項卡上的“樣式”組中，打開“樣式”窗口，單擊“樣式”窗口下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入樣式名“條款”，然后單擊“確定”按鈕，新建的“條款”樣式保存在樣式集中。9）分別選定文檔中的“第二條……”“第三條……”至“第八條……”七個段落單擊“樣式”窗口中的“條款”樣式，該樣式就應用到了這七個段落中。10）選定“聘用合同書”第七條第6點下面的三段文字，在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“項目符號”下三角按鈕，在展開的庫中選擇需要的樣式。11）選定“聘用合同書”第八條下面的五個段落，在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“編號”下三角按鈕，在展開的庫中選擇需要的樣式。12）把插入點定位在甲方需插入日期的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕，彈出“日期和時間”對話框，選擇所需的日期樣式，單擊“確定”按鈕插入日期。Thankyouforwatching謝

謝！授課教師：制作電子宣傳海報目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務實施知識鏈接使用Word2016設計并制作圖文并茂、內容豐富的電子宣傳報，要求掌握頁面設置和分欄，以及在文檔中插入藝術字、文本框、圖片、自選圖形、SmartArt圖形等操作。1頁面設置和分欄頁面設置分欄1.頁面設置頁面設置是打印文檔之前必要的準備工作，主要是指頁邊距、紙張大小、紙張來源和版面的設置。選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中可以設置文檔的頁面屬性，也可以單擊其右下角的對話框啟動器臨按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖2-22所示。該對話框中4個選項卡的功能介紹如下。1）“頁邊距”設置紙張邊距與頁眉頁腳的位置。頁邊距是指文字與紙張邊緣的距離。2）“紙張”主要進行紙張大小、紙張方向及紙張來源的設置。3）“版式”進行頁眉頁腳的設置和文檔垂直對齊方式等設置。4）“文檔網(wǎng)格”可實現(xiàn)在文檔中每行固定字符數(shù)或每頁固定行數(shù)的設置。插入文本框利用文本框可以方便地將文字、圖片等內容放在文檔的任意位置，還可以對文本框中內容的格式進行設置。插入藝術字和圖形插入藝術字插入圖片插入編輯SmartArt圖形插入自選圖形任務實施本節(jié)的任務是使用Word2016設計并制作圖文并茂、內容豐富的電子宣傳報。21）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“電子宣傳報”為文件名并保存。選擇“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊其右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框，設置其上下左右頁邊距皆為?！?厘米”，紙張方向為“橫向”。2）在“頁面設置”組中單擊“分欄”命令按鈕，選擇“更多分欄”選項打開“眾欄”對話框，設置其欄數(shù)為“2”，其中第一欄的寬度為“24.64字符”，間距為“2.02字符”，第二欄的寬度為“48.12字符”，完成后保存文檔。3）選擇“插入”選項卡，在功能區(qū)中單擊“文本框”按鈕→“繪制文本框”選項，在文檔的第一欄繪制一個文本框。雙擊文本框邊框，在功能區(qū)單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉選項中選擇主題顏色為“綠色，個性色6”選中文本框單擊右鍵，選“設置形狀格式”，打開“設置形狀格式”窗格，單擊“線型”按鈕，然后設置“線型”寬度為“10磅”，復合類型為默認。4）使用上述的插入文本框的方法，在文檔的第二欄插入四個文本框，并設置文本框的格式和輸入相應的文字內容。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施5）將插入點定位于第一欄的文本框內，選擇“插入”選項卡，在功能區(qū)中單擊“藝術字”按鈕，打開“藝術字樣式”下拉選項，在下拉選項中設置藝術字樣式為“填充一橙色，著色2，輪廓一著色2”，然后在文本框中輸人文本“美麗的花朵”，設置文本效果為“轉換，彎曲，倒三角”，設置字體為“宋體”，字號為“一號”。6）使用上一步的方法完成藝術字“花的知識知多少”的插入操作。7）將插入點定位在第一欄需要插入圖片的位置，選擇“插入”選項卡，在功能區(qū)中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，雙擊圖片“pic1”插入圖片然后在指定位置分別插入圖片“pic2”“pic3”和“pic4”。8）雙擊選中圖片，將鼠標放置在圖片四個角處，鼠標呈雙箭頭形，按住鼠標拖動圖片，則可以更改圖片的大小而不改變圖片的比例，若將鼠標放置在邊線上，則會改變圖片的長和寬，從而比例也會改變。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施9）將插入點定位于第一欄需插入SmartArt圖形的位置，選擇“插入”選項卡，在功能區(qū)中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“關系”選項中的“射線列表”樣式，單擊“確定”按鈕插入SmartArt圖形。10）在文本框內輸入相應的文本內容，在圖片框內插入相應的圖片，并調整圖形的大小、位置。11）打開“電子宣傳報”文檔，選擇“插入”選項卡，在功能區(qū)中單擊“形狀”按鈕打開形狀庫。12）在“星與旗幟”選項區(qū)域中單擊“十字星”形狀按鈕，并在文檔相應位置繪制一個十字星形狀選中“十字星形狀”，在功能區(qū)設置“形狀樣式”，填充顏色為“金色，個性色4，淡色60%”，設置“形狀輪廓”填充色為“橙色，個性色2，淡色40%”調整圖形的大小和位置。13）插入另一個“十字星”和“上凸帶形”的形狀，添加文字，并設置其大小、位置和顏色等。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施Thankyouforwatching謝

謝！授課教師：制作個人簡歷目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務實施知識鏈接在Word文檔中建立表格、編輯表格和格式化表格。1建立表格01使用“表格”菜單插入表格若插入的表格行數(shù)和列數(shù)均少于9，則可以在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“插入表格”的表格，拖拽鼠標以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)02使用“插入表格”窗口插入表格。單擊“插入表格”，彈出的“插入表格”窗口中輸入列數(shù)和行數(shù)，選擇相應選項以調整表格尺寸。03使用表格模板插入表格可以基于一組預先設好格式的表格模板來插入表格。建立表格的三種方法：1.表格的選擇表格中每一個小方格稱為單元格。選擇單元格的基本方法在所需選擇的單元格區(qū)域的左上角按下鼠標左鍵不放，并將鼠標拖動到所需選擇的單元格區(qū)域的右下角，使被選擇的單元格高亮顯示。編輯表格1.表格的選擇表格中每一個小方格稱為單元格。選擇單元格的基本方法在所需選擇的單元格區(qū)域的左上角按下鼠標左鍵不放，并將鼠標拖動到所需選擇的單元格區(qū)域的右下角，使被選擇的單元格高亮顯示。2.重復標題行選中原表格的標題行，在“布局”選項卡中選擇“重復標題行”即可，在以后表格出現(xiàn)分頁的時候，會自動在換頁后的第一行重復標題行。3.拆分與合并單元格選中需要合并的兩個或數(shù)個單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選中“合并單元格”，那么之前選中的幾個單元格就會合并為一個。類似地，如果需要拆分單元格，則將該單元格選中，單擊鼠標右鍵，選擇“拆分單元格”，在彈出的菜單中選擇需要拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊確定完成操作。1.表格的選擇表格中每一個小方格稱為單元格。選擇單元格的基本方法在所需選擇的單元格區(qū)域的左上角按下鼠標左鍵不放，并將鼠標拖動到所需選擇的單元格區(qū)域的右下角，使被選擇的單元格高亮顯示。編輯表格4.調整行高列寬如果不需要精確設定單元格的長寬，只需按住鼠標左鍵，根據(jù)需要上下左右拖動單元格邊框，則可以改變大小。如果要根據(jù)數(shù)據(jù)來精確調整，則在表格設計工具按鈕中，選擇“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中設定數(shù)值，單元格的長寬會隨著輸入的數(shù)值改變。5.其他表格布局工具在表格中輸入文字內容后，選擇“布局”選項卡，在“對齊方式”選項組中可以設置單元格中文字的對齊方式。格式化表格設置表格的邊框及底紋樣式來達到更好的視覺效果。任務實施使用Word2016制作個人簡歷表，掌握在Word文檔中建立表格、編輯表格和格式化表格等操作。21）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施1）啟動Word2016創(chuàng)建一個新文檔，以“個人簡歷”為文件名保存。在文檔第一行輸入標題“個人簡歷”，并設置其字體和段落格式為“宋體、小一、加粗、居中”。2）把插入點定位于標題下一行，在“插入”選項卡的“表格”組中，選擇“表格”→“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。設置表格列數(shù)為“8”。行數(shù)為“27”，單擊“確定”按鈕插入表格。3）選中需要合并的兩個或數(shù)個單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選中“合并單元格”。4）調整行高和列寬。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施5）設置單元格格式。首先需要選中表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”。在“單元格對齊方式”對話框中，選擇“水平居中”對齊方式。6）選定整個表格，選擇“設計”選項卡，在功能區(qū)單擊“筆劃粗細”在下拉選項中選擇“2.25磅”，再單擊“邊框”按鈕并在下拉選項中選擇“外側框線”設置好表格的外邊框。7）選定“應聘職位”行，單擊“筆樣式”在下拉列表中選擇“雙線”再單擊“邊框”并在下拉列表中選擇“下框線”以及“上框線”。用以上方法，設置“獎勵”行的上邊框以及“工作經(jīng)歷”行的上下邊框為“1.5磅”。8）選定“照片”單元格，單擊“底紋”下拉列表中的“其他顏色”命令，彈出“顏色”對話框，自定義RGB顏色模式，設置3種顏色值（紅色：221，綠色：217，藍色：195）。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施Thankyouforwatching謝

謝！授課教師：制作產品使用說明書目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務實施知識鏈接掌握在Word文檔中插入封面、設置頁眉頁腳和頁碼、添加水印效果、制作目錄、利用樣式格式化文檔等操作，并具備進行長文檔排版的能力。1制作封面通過使用插入封面功能，可以借助Word2016提供的多種封面樣式為Word文檔插入風格各異的封面，生成的封面自動置于文檔首頁。1.表格的選擇表格中每一個小方格稱為單元格。選擇單元格的基本方法在所需選擇的單元格區(qū)域的左上角按下鼠標左鍵不放，并將鼠標拖動到所需選擇的單元格區(qū)域的右下角，使被選擇的單元格高亮顯示。添加水印效果Word2016提供了圖片水印和文字水印等水印設置功能，用戶可以根據(jù)需要選擇插入合適的水印樣式，也可以自定義水印內容和格式，操作簡單方便。1.表格的選擇表格中每一個小方格稱為單元格。選擇單元格的基本方法在所需選擇的單元格區(qū)域的左上角按下鼠標左鍵不放，并將鼠標拖動到所需選擇的單元格區(qū)域的右下角，使被選擇的單元格高亮顯示。插入目錄的三種方式01使用自動生成目錄功能可以很方便的生成目錄02自定義生成目錄的方式可以按照用戶的需求生成目錄03對于應用了內建樣式的文檔，用戶可以使用智能目錄生成目錄任務實施使用Word2016制作HUAWEIMate50RS產品使用說明書。21）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施1）打開“產品使用說明書”文檔，選擇“插入”選項卡，在功能區(qū)單擊“封面”按鈕，在打開的下拉選項中選擇“花絲”封面樣式。在文檔標題文本框輸入文本“產品使用說明書”在文檔副標題文本框輸入文本“HUAWEIMate50RS”在底部“日期”“公司名稱”和“公司地址”文本框中設置其相應的文字信息。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施2）選定標題，單擊“開始”選項卡，在“樣式”組中選擇“標題”樣式，此時“標題”樣式就應用到選中的文本上。3）按住“Ctrl”鍵分別選中所有的一級標題，選擇完成后，單擊“開始”選項卡，在“樣式”組中選擇“標題1”樣式，這時，所有被選中的一級標題都應用了“標題1”的樣式。也可以設置好一個一級標題，用格式刷復制格式，再應用到其他一級標題中。4）單擊“設計”選項卡，在“頁面背景”組中選擇“水印”→“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框。5）在對話框中設置“文字水印”語言為“英語（美國）”，文字為“HUAWEIMate50RSe”，單擊“應用”或“確定”按鈕即可完成插入水印的操作。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施6）將插入點定位于“產品使用說明書”文檔中需要添加目錄的位置，選擇“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇“自動目錄1”樣式選項插入目錄。7）在插入的目錄中，設置標題“目錄”字號為“小四”“居中對齊”，設置目錄內容的段落格式為“1.5倍行距”。8）在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”→“空白”樣式，在頁眉的文本框上輸入內容“產品使用說明書”。9）雙擊頁腳區(qū)域，把插入點移至頁腳居中位置，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”→“當前位置”→“普通數(shù)字”插入頁碼。10）在頁碼數(shù)字前面輸入“第”字，在數(shù)字后面輸入“頁”。11）單擊“設計”選項卡上的“關閉頁眉和頁腳”，返回至文檔正文。1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內容并保存。任務實施12）打開“產品使用說明書”文檔，單擊“審閱”選項卡，在“校對”組中單擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕，打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框，顯示文檔的字數(shù)統(tǒng)計信息。13）單擊“文件”選項卡→“信息”，在“權限”窗口中單擊“保護文檔”→“用密碼進行加密”，輸入加密密碼和確認密碼“123”，單擊“確定”按鈕完成密碼設置。Thankyouforwatching謝

謝！授課教師：Word2016高效辦公應用目錄CONTENTS3

添加腳注和尾注4共享文檔1

郵件合并2查找與替換郵件合并郵件合并的一般操作步驟如下：1）創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源文件。2）設置主文檔類型。3）打開數(shù)據(jù)源文件。4）插入合并域。5）預覽合并結果。6）合并到新文檔。查找與替換編輯文檔時，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替換功能批量