設(shè)備采購(gòu)管理制度

設(shè)備采購(gòu)管理制度文章潤(rùn)色改寫(xiě)：設(shè)備采購(gòu)管理制度一、采購(gòu)計(jì)劃的制定與審批1.設(shè)備采購(gòu)需求由使用部門依據(jù)實(shí)際需要，向公司管理層提交書(shū)面申請(qǐng)。2.管理層對(duì)需求部門提出的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并進(jìn)行分類整理，隨后提交給公司董事長(zhǎng)進(jìn)行審批，以便實(shí)施。3.對(duì)于價(jià)值超過(guò)2萬(wàn)元的大型設(shè)備，必須經(jīng)過(guò)小組評(píng)估和會(huì)審。4.公司各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審批的采購(gòu)設(shè)備負(fù)有審查及監(jiān)督的職責(zé)。二、采購(gòu)原則：1.效益優(yōu)先原則：設(shè)備選型應(yīng)遵循“先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)”的原則，同時(shí)考慮設(shè)備的可靠性、維修性、環(huán)保性等要求，以降低采購(gòu)成本。2.公開(kāi)透明原則：所有設(shè)備采購(gòu)的詳細(xì)信息，包括數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商等，均需公開(kāi)，禁止任何部門、單位或個(gè)人擅自進(jìn)行采購(gòu)。3.多方比較原則：在選擇產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)比較質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)和服務(wù)，確保最佳性價(jià)比。4.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：對(duì)于參與比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的廠商，應(yīng)確保公平競(jìng)爭(zhēng)，任何部門和個(gè)人不得干預(yù)或徇私舞弊，損害公司利益。5.集體決策原則：對(duì)于大額設(shè)備的訂購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行集體研討決策，明確職能部門的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)相互制約，避免個(gè)人專權(quán)。三、采購(gòu)程序1.新增設(shè)備：使用部門需提交經(jīng)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)中所需的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量，經(jīng)總經(jīng)理審批并由董事長(zhǎng)簽字后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.更新設(shè)備：在完成報(bào)廢手續(xù)后，使用部門需提交更新設(shè)備申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審核并由董事長(zhǎng)簽字后，交由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.主要大宗設(shè)備采購(gòu)：總經(jīng)理需召集各部門負(fù)責(zé)人和采購(gòu)人員組成合同評(píng)審小組，對(duì)技術(shù)條款、價(jià)格、維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)措施等進(jìn)行評(píng)估和會(huì)審。4.大宗設(shè)備合同簽訂前：總經(jīng)理需親自或委派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，并填寫(xiě)《供應(yīng)商考察評(píng)估表》，向董事長(zhǎng)匯報(bào)，以確定最終合作供應(yīng)商。5.合同簽訂：合同內(nèi)容應(yīng)包括商務(wù)條款和技術(shù)條款。(1)商務(wù)條款內(nèi)容：省略(2)技術(shù)條款內(nèi)容：用戶需求（URS）（一）設(shè)備規(guī)范：①設(shè)備名稱、型號(hào)；②參數(shù)要求。（二）設(shè)備運(yùn)行環(huán)境條件：①安裝環(huán)境、天氣條件；②安裝運(yùn)行條件。（三）技術(shù)要求：①性能要求；②能耗指標(biāo)要求；③結(jié)構(gòu)要求；④驅(qū)動(dòng)動(dòng)力要求；⑤設(shè)備材質(zhì)要求；⑥儀表和控制要求；⑦安裝調(diào)試要求等。（四）質(zhì)量保證及性能驗(yàn)收：①制造依據(jù)；②設(shè)計(jì)、制造應(yīng)遵守的規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；③設(shè)備性能、質(zhì)量保證承諾；④設(shè)備試驗(yàn)及要求。(五）外觀顏色、包裝、運(yùn)輸?shù)纫螅海┘夹g(shù)資料和交付進(jìn)度：供應(yīng)商提供