2022年氣霧劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

氣霧劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年7月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 31、 技術(shù)研發(fā)中心 32、 國際營銷中心 33、 國內(nèi)營銷中心 44、 財(cái)務(wù)管理中心 45、 生產(chǎn)供應(yīng)中心 46、 行政人力資源中心 57、 質(zhì)量管理中心 58、 安全管理中心 69、 電商運(yùn)營中心 610、 總經(jīng)辦 6附件：生產(chǎn)工藝流程 71、氣霧漆類產(chǎn)品 72、桶裝涂料類產(chǎn)品 73、日化氣霧劑類產(chǎn)品 84、日化非氣霧劑類產(chǎn)品 95、個(gè)人護(hù)理氣霧劑類產(chǎn)品 9

氣霧劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)技術(shù)研發(fā)中心制定和實(shí)施各系列產(chǎn)品年度發(fā)展計(jì)劃和月計(jì)劃；公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃和實(shí)施；公司產(chǎn)品概念、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及內(nèi)部評審；公司新產(chǎn)品、新配件、新材料的規(guī)劃和相應(yīng)供應(yīng)商的開發(fā)；公司新產(chǎn)品變更的立項(xiàng)并督促實(shí)施；技術(shù)革新，推動(dòng)所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品系列持續(xù)改進(jìn)；產(chǎn)品的技術(shù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)核心配方的管理與調(diào)配；參與產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容審核以及使用說明書等技術(shù)文件的編寫，承擔(dān)對外技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)和部分談判工作。國際營銷中心根據(jù)公司的整體銷售策略和本部門年度銷售計(jì)劃，起草、制定產(chǎn)品年度、月度銷售計(jì)劃及回款計(jì)劃并跟蹤實(shí)施；負(fù)責(zé)國外市場銷售網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、維護(hù)及拓展工作，建立客戶檔案；國外產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、合同以及銷售方案的審核；銷售成本的規(guī)劃、控制、統(tǒng)計(jì)、分析和改善工作，節(jié)省公司管理成本協(xié)助國內(nèi)銷售總部、生產(chǎn)、技術(shù)等部門收集國外相關(guān)市場產(chǎn)品及技術(shù)信息，協(xié)助國內(nèi)銷售總部辦理進(jìn)口代理事宜，包括前期客戶聯(lián)系、資料翻譯、現(xiàn)場談判翻譯、合同履行監(jiān)督等。國內(nèi)營銷中心根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，起草年度、月度銷售計(jì)劃及回款計(jì)劃并完成公司的銷售目標(biāo)；開發(fā)和維護(hù)市場網(wǎng)絡(luò)和銷售渠道；加強(qiáng)對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，提升公司品牌形象；開展市場銷售訂單的接收、錄入、評審和發(fā)貨跟蹤管理工作，同時(shí)收集整理客戶信息，規(guī)范銷售業(yè)務(wù)流程，完善公司銷售管理制度；產(chǎn)品銷售技術(shù)資料、宣傳資料制作與提供；銷售成本的規(guī)劃、控制、統(tǒng)計(jì)、分析和改善，節(jié)省公司管理成本。財(cái)務(wù)管理中心制定財(cái)務(wù)管理體系以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、操作流程；進(jìn)行財(cái)務(wù)日常事務(wù)的處理；建立、完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督；對成本核算工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理，確保成本核算的準(zhǔn)確性；對費(fèi)用報(bào)銷的稽核與指導(dǎo)；對相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，組織財(cái)務(wù)決算的相關(guān)工作，編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告；組織各部門完成財(cái)務(wù)預(yù)算編制，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)報(bào)告并予以控制；對稅收進(jìn)行整體籌劃與管理；審核應(yīng)付工資的核算，確保每月工資、福利、社保費(fèi)用的計(jì)提和發(fā)放依照規(guī)定落實(shí)；復(fù)核固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、處理以及折舊的計(jì)算、減值損失會(huì)計(jì)處理。生產(chǎn)供應(yīng)中心制定生產(chǎn)的年度與月度計(jì)劃并組織實(shí)施；根據(jù)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，編輯、生產(chǎn)、原材料采購、外購?fù)鈪f(xié)采購計(jì)劃；生產(chǎn)的統(tǒng)籌安排與調(diào)度；負(fù)責(zé)設(shè)備管理，包括使用增加物資，維護(hù)保養(yǎng)等；負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)場管理；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)；加強(qiáng)生產(chǎn)過程勞動(dòng)管理，組織人員培訓(xùn)，提高生產(chǎn)效益及產(chǎn)能；物流與倉儲體系的規(guī)劃與建設(shè)；建立并維持緊急需求物料采購渠道。行政人力資源中心行政辦公室日常工作開展；公司大政方針、政策制定以及重要文件的起草、制訂、審核、發(fā)布與管理；公司社會(huì)公共關(guān)系的建立與維護(hù)；組織公司重大榮譽(yù)、政府獎(jiǎng)勵(lì)與資金爭取以及各類項(xiàng)目申報(bào)；組織公司重要活動(dòng)與會(huì)議，公務(wù)接待實(shí)施與管理；組織規(guī)范公司行政文件、建立與管理公司和部門檔案；組織實(shí)施企業(yè)宣傳、品牌建設(shè)與推廣，企業(yè)文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育方案；管理與規(guī)范公司重要證照和印鑒的使用；組織公司重要信息的搜集、整理、報(bào)送與管理；全面負(fù)責(zé)人力資源部日常工作開展；起草公司人力資源規(guī)劃方案；組織起草和修改各項(xiàng)人力資源管理制度和流程；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置的管理和維護(hù)并適時(shí)提出合理的調(diào)整建議；組織指導(dǎo)員工招聘工作；組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，督促培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施；組織完善員工薪酬福利體系；組織處理員工投訴和勞資糾紛，完善內(nèi)部溝通渠道。質(zhì)量管理中心組織制定公司質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)量方針等，并督導(dǎo)實(shí)施；制訂符合ISO9001國際質(zhì)量管理體系的各類文件，推動(dòng)ISO認(rèn)證及維護(hù)；公司質(zhì)量執(zhí)行效果之鑒定,并推進(jìn)公司全面質(zhì)量管理體系運(yùn)行；組織采購、研發(fā)、工藝對新開發(fā)和重要供貨商的質(zhì)量跟蹤，輔導(dǎo)及評估工作，建立完善的供貨商質(zhì)量管理體系；不良品的處理；擬定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；客戶投訴處理及糾正預(yù)防措施制訂的督導(dǎo)及效果確認(rèn)；重大質(zhì)量異常的處理及協(xié)調(diào)；統(tǒng)籌部門質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況。安全管理中心負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、消防等全面監(jiān)督管理；根據(jù)公司安全生產(chǎn)的總體規(guī)劃，安排部署，制定安全管理目標(biāo)及安全生產(chǎn)管理方案；組織實(shí)施安全管理計(jì)劃，并開展應(yīng)急預(yù)案演練及培訓(xùn)考核；組織審核安全、消防、環(huán)保方面的費(fèi)用計(jì)劃及安全管理費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督設(shè)施的配備及使用情況。電商運(yùn)營中心根據(jù)產(chǎn)品品牌規(guī)劃和項(xiàng)目策劃方向，從事品牌規(guī)劃、拓展與品牌運(yùn)營管理；對企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行收集、挖掘、分析、整合，運(yùn)用科學(xué)的決策、計(jì)劃、競爭、預(yù)測、管理和創(chuàng)新等方式，把產(chǎn)品策劃、廣告策劃、競爭策劃和公共關(guān)系策劃等融為一體，從而增強(qiáng)企業(yè)的品牌競爭力；通過電子網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的快速傳播和傳遞。總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)