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文檔簡介
物業(yè)停車場車輛管理員培訓(xùn)資料物業(yè)停車場車輛管理員培訓(xùn)資料停車場管理是日常管理的一個(gè)重要內(nèi)容。如何使車輛有序進(jìn)入、安全停放,減少事故、減少糾紛,杜絕車輛丟失,控制非業(yè)主/住戶人員車輛在停車場發(fā)生火災(zāi)、碰撞事故的應(yīng)急處理等問題,根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際情況制定如下管理方案。日常管理要點(diǎn)1、制定完善的停車場管理制度,并遵照?qǐng)?zhí)行。2、定期檢查停車場配置足夠的消防栓等滅火器械,并可通過防火卷簾將整個(gè)車場分割成若干個(gè)防火區(qū)域;車管員對(duì)易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項(xiàng)嚴(yán)格把關(guān),提高警惕性,杜絕隱患。3、私家車位設(shè)立明顯識(shí)別標(biāo)示,車管員不讓其他車輛擠占私家車位;對(duì)于一些禁止停車的場所,設(shè)置顯著的禁停標(biāo)志,對(duì)違禁的車輛實(shí)施處罰。4、對(duì)于臨時(shí)泊車卡、月??ㄅc私家車位卡采用不同顏色印制,便于識(shí)別管理,在車卡背面注明有關(guān)事項(xiàng)如:不賠償損失、車輛應(yīng)自辦保險(xiǎn)等,盡量避免事后糾紛。5、車場配置顯著的出入口指示、限高標(biāo)志、禁鳴標(biāo)識(shí)、限速標(biāo)志、車場管理須知、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。6、車管員對(duì)每輛進(jìn)入車場車輛作適當(dāng)檢查,注意車輛是否有被撞、被刮等跡象做好現(xiàn)場記錄由車主簽字確認(rèn),在此減少不必要的糾紛;主動(dòng)禮貌提醒車主不要將貴重物品留在車內(nèi),同時(shí)阻止閑雜人員進(jìn)入車場。7、停車場將安排專職車管員對(duì)停車場實(shí)施巡查管理,并引導(dǎo)車輛停放,提供問詢服務(wù)。8、對(duì)車場出入口附近的路面實(shí)施人車分流,確保區(qū)內(nèi)人員進(jìn)出及活動(dòng)的安全;對(duì)于易產(chǎn)生交通瓶頸、造成堵塞的地段及時(shí)進(jìn)行有效疏導(dǎo)。9、在停車管理員手中將備一份年保車主基本檔案,以便車輛發(fā)生危險(xiǎn)情況或緊急疏散時(shí)使用;車管員巡查中若發(fā)現(xiàn)停放車輛有異常情況(自燃等)要立刻采取措施實(shí)施補(bǔ)救,若車輛之間發(fā)生交通事故,要盡快處理,以不妨礙車輛通行為準(zhǔn)則,并好事件報(bào)告。10、對(duì)于長期亂停亂放、耍賴不交車輛保管費(fèi)的車輛,要通知服務(wù)處按規(guī)定給予協(xié)商處理。停車場各種相關(guān)制度單有良好的停車場庫,如果沒有健全的管理制度,同樣不能把車輛管好。健全的管理制
度應(yīng)該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛保管規(guī)定等。
工作。
一、輛管理員的職責(zé)及紀(jì)律
(一)車輛管理員的職責(zé)如下
1.負(fù)責(zé)對(duì)停車場內(nèi)停泊車輛之管理工作,指揮好車道的交通秩序,使車道、車場出入口周圍保持暢通。2.實(shí)行24小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》登記所有出入車輛之?dāng)?shù)據(jù),包括車牌號(hào)碼、停放位置、出入時(shí)間。。
4.遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守5.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,經(jīng)常巡視車場并確使各停車位正確使用,督促所有車輛正確使用行車線和泊車位,維持停車秩序,保證車輛停放安全。6.負(fù)責(zé)對(duì)停車場現(xiàn)場的巡視查看,如發(fā)生任何未經(jīng)受權(quán)人士、可疑人物留連停車場,應(yīng)立即規(guī)勸或命令其離開,如有需要,立即呈報(bào)上級(jí)主管7.如發(fā)生交通意外,應(yīng)記錄和拍攝有關(guān)數(shù)據(jù)包括涉及車輛損壞情況等,入小區(qū)。
⑦不損壞停車場(庫)消防、通信、電器、供水等場地設(shè)施。
⑧保持場(庫)內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車主應(yīng)立即處理。
⑨禁止在停車場(庫)內(nèi)洗車(固定洗車臺(tái)除外)、修車、試車、練車。
三、停車卡的辦理和使用規(guī)定
1.停車卡的辦理
停車場保管車輛目前只有年保一種方式,年保車輛按年收費(fèi),用戶若要辦理年保,可帶齊證件或證明到車場收費(fèi)處辦理,與管理處簽訂車位租用協(xié)議。車管員在收取當(dāng)月應(yīng)繳納的車位租金及管理費(fèi)后,發(fā)停車卡。
2.停車卡的使用
車輛出入停車場時(shí),要將停車卡放在車輛擋風(fēng)玻璃左側(cè),以便檢
查和車輛出入。用戶如更換車輛,需到車場辦理停車卡更換手續(xù)。年保車輛要按年定期繳納。
保管費(fèi)逾期不繳者,車場有權(quán)收回車位使用權(quán)。若用戶遺失停車卡,應(yīng)及
時(shí)告知車管員,并提供有效證明,到收費(fèi)處辦理舊卡停止使用和新卡補(bǔ)辦手續(xù)。用戶不再租用車位時(shí),將停車卡交回管理處。
用戶停車卡禁止外借給其他車輛使用。為保證車輛的停放安全,減少被盜
的機(jī)會(huì),停車卡應(yīng)隨身攜帶。
3.車輛保管收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)
車輛保管收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),區(qū)政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:8:00-21:002元/次,21:00-8:003元/次。其他情況根據(jù)政府通知調(diào)整保管費(fèi)。
四、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用充電池和一個(gè)充電器。
2.對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí),必須先關(guān)掉電源和主機(jī)上的開關(guān),保護(hù)和延長機(jī)身使用壽命。
3.電池不準(zhǔn)經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8~10小時(shí))輪換使用。
4.不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。
5.認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問題時(shí)互相推卸責(zé)任。
6.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)”的原則。
五、車輛管理員儀容儀表規(guī)定
1.著裝規(guī)定
①統(tǒng)一按當(dāng)?shù)貦C(jī)動(dòng)車保管場保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神
抖擻。
②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。
③不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個(gè)人物品。
④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
2.形象規(guī)定
①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。
②不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm
,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,指甲不得超過1mm,鼻毛不得長出鼻孔
。
③精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸
懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng)。
④不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機(jī)、看書報(bào)。
⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。
⑥不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
⑦做到“微笑服務(wù)”,對(duì)待車主、業(yè)主(住戶)友善、熱誠,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語。
⑧上崗前,必須對(duì)照整容鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范
,班組長、分隊(duì)長、車管員在場應(yīng)檢查或予以糾正。六、車輛管理員工作中應(yīng)該怎么去服務(wù):1.要有熱情的服務(wù),車一來到,車輛管理員就要上前敬個(gè)禮,熱情的幫助車主擺位停車,雖然不專業(yè),但是要喊“倒,倒…停”停好車再面帶微笑去索要停車費(fèi),說:“請(qǐng)您交納停車費(fèi)”,車輛離開時(shí)也要說上一次句“歡迎下次光臨”,“再見”一類的話。歸根到底就是我們一定要做到先服務(wù),后收費(fèi)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才是我們收費(fèi)的基礎(chǔ)。2.要有死纏爛打的精神,什么人什么對(duì)待,對(duì)那些不愛交費(fèi)的人就是要想盡一切辦法,磨破嘴,跑斷腿,跟上去,不給我就不走,我就不讓你走,不給我錢就是不行的態(tài)度。3.要熟悉職責(zé)要做到知道自己應(yīng)該干什么,應(yīng)該怎么干,車輛管理員一定要知道我們收費(fèi)不是違法的,我們是政府批準(zhǔn)的,我們的服務(wù)給你車主看車也是有償?shù)?,我要們是有收費(fèi)許可證的,我們要理直氣壯的去收。4.要做到“四勤”就眼勤、蹆勤、嘴勤,手勤。不能有畏難情緒,要有勇氣,能忍讓,要有不管怎樣我就是要收你費(fèi)的信心。遇到停車不給錢的,一定要告訴他這是公司明文規(guī)定的,解釋一下,要和他講你不給我錢我就下崗了,沒錢活命了,不然就可以先向上級(jí)匯報(bào),再不然就不讓他走,再再不然就報(bào)警。5.心要細(xì)。要仔細(xì)檢查車輛狀況,對(duì)車輛存在的劃痕和破損情況要詳細(xì)登記,以備后查,防止出被車主訛詐。6.交接要清楚,交接時(shí)一定要在崗位上進(jìn)行交接,一定要把長期存放和過夜要收費(fèi)的車輛交接清楚,哪輛車還沒有收到費(fèi)一定要記牢,和下一班交待清楚,一定要這些車的費(fèi)用收到,否則我們不是白看車了嗎。7.當(dāng)有車輛出入場時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出場的車輛和駕駛員,若對(duì)出場車輛有疑問時(shí),應(yīng)當(dāng)立即到車前向司機(jī)敬禮,禮貌詢問,若是車主的親友,和車主聯(lián)系認(rèn),可并有駕駛證放行,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即扣留車輛并及時(shí)通知車輛管理負(fù)責(zé)人,機(jī)警的面對(duì),適當(dāng)時(shí)機(jī),及時(shí)打電話報(bào)警,以防不法分子盜車行兇。8.在工作過程中,無論是誰的過錯(cuò),都不要和車主發(fā)生語言和肢體沖,不得自己去蠻干。要做到:打不還手、罵不還口。有什么事找我們的主管處理,處理不了就報(bào)警。9.你要把自己的價(jià)值體現(xiàn),我們的工作沒什么高科技,在不違反原則的情況下,無論你想什么好辦法,只要你把費(fèi)收上來了,就是對(duì)自己最好的認(rèn)可,也是自己能力的最大體現(xiàn)。沈陽安鄰納物業(yè)有限公司停車場現(xiàn)金交接表(停車場管理表格7)年月日班號(hào)接班時(shí)間下班時(shí)間票數(shù)金額(¥)早班午班夜班時(shí)租車位收入其它收入(請(qǐng)注明)本日收入(=存款單金額)備注:收費(fèi)人員姓名:早班午班夜班早班午班夜班車場主管確認(rèn):財(cái)務(wù)部確認(rèn):
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