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文檔簡介
會議議題范文(篇一)會議議題范文(篇一)會議時間:
會議地點:
會議主辦單位或部門:單位或部門名稱
會議主持人:會議主持人姓名
與會人員名單:與會人員名單
會議記錄:會議記錄人
下列人員應(yīng)邀出席了會議:與會人員名單
上次會議總結(jié)
會議記錄人宣讀上次會議備忘錄。
自由發(fā)言
1.發(fā)言人:姓名,議題:議題描述
2.發(fā)言人:姓名,議題:議題描述
3.發(fā)言人:姓名,議題:議題描述
新業(yè)務(wù)討論
1.發(fā)言人:姓名,議題:議題描述
2.發(fā)言人:姓名,議題:議題描述
3.發(fā)言人:姓名,議題:議題描述
4.會議結(jié)束
主持人在會議結(jié)束時間宣布會議結(jié)束。
備忘錄提交人:姓名
備忘錄審閱人:姓名
會議議題范文(篇二)各職能處室:
定于×月×日召開××××會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
二、會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
三、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
四、會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××&...
會議議題范文(篇三)一、會前第一項:會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準備會議文件
(1)總經(jīng)理工作報告(本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃)
(2)本年度財務(wù)決算
(3)下年度財務(wù)預(yù)算
(4)準備的議題或報告
二、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點參會人數(shù)(簽到表)
4、落實委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會議簽字事項
四、會中:審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員:
(5)決議事項或內(nèi)容:
現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意,決定。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。
(6)簽名順序:董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五會后:開啟新的循環(huán)
1、補正資料
2、發(fā)文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關(guān)于董事會會議。
公司法規(guī)定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署,董事會的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會會議議案。
相關(guān)擬決議事項應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會進行審議,由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的,提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案,董事長應(yīng)以書面方式向提案人說明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關(guān)于董事會會議議程。
四種情形下董事長應(yīng)召集臨時董事會會議:董事長認為必要時;三分之一以上董事聯(lián)名提議時;監(jiān)事會提議時;總經(jīng)理提議時。
董事會例會應(yīng)當(dāng)至少在會議召開10日前通知所有董事。應(yīng)及時在會前提供足夠的和準確的資料,包括會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
監(jiān)督管理機構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會相關(guān)議題的討論與表決。
董事會應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會會議。
5、關(guān)于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發(fā),由董秘負責(zé)通知各有關(guān)人員做好會議準備。
正常會議應(yīng)在召開日前6日通知到人,臨時會議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。董事會每年至少召開四次會議,由董事長召集,會議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內(nèi)容:會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
公司法第111條規(guī)定,董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、關(guān)于董事會參會人員。
董事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關(guān)系的,該董事會會議應(yīng)由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關(guān)于董事會委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對董事會決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、關(guān)于董事會審議事項及表決。
董事會會議表決實行一人一票制。
會議議題范文(篇四)各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
二、會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
三、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
四、會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
會議議題范文(篇五)內(nèi)部開會制度
第一章總則
第一條為加強會議管理,有效控制和精簡會議,端正和改進會風(fēng),節(jié)約會議經(jīng)費,提高會議質(zhì)量和效率,使會議管理規(guī)范化和有序化,根據(jù)本公司實際,制定辦法。違反以下任一條款記書面警告一次。
第二條本辦法所稱會議,系指公司管理組會議、員工大會、部門例會的管理按公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條會議召開的原則是:
(一)高效。會議召開應(yīng)確有必要,注重實效,主題鮮明,準備充分。嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的會議。
(二)節(jié)約。會議要厲行勤儉節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。要盡量利用本公司現(xiàn)有的會議設(shè)施組織會議,除特殊情況外,本公司會議限在公司本部召開。
第二章會議分類
第四條會議分為定期會議和臨時不定期會議:
(一)定期會議系指與會人員相對固定、次數(shù)較多且具體時間確定的會議。如早會、管理組周會、管理組月度工作會議、年度工作會議、部門周例會、年會。
(二)臨時不定期會議系指根據(jù)工作需要臨時安排的會議,包括部門專題會、座談會、研討會等。
(三)定期會議均在晚上召開,且必須申請和出具會議記錄;不定期會議不做具體要求,但請嚴格控制好會議時間,避免影響工作效率。
第五條主要會議要項:
(一)早會
1、時間:早會是每天(除周一)早上8:30召開一次。
2
2、與會人員:各部門主管。
3、會議主持:總經(jīng)理。
4、主要議題:簡要匯報前一天的工作進展情況,當(dāng)天工作安排以及具體措施。
(二)管理組周會
1、時間:管理組周會一般每周一召開一次。
2、與會人員:各部門主管或項目負責(zé)人。
3、會議主持:總經(jīng)理或主管輪流。
4、主要議題:詳細總結(jié)上一周的工作進展情況,研
究、確定本周工作目標、任務(wù)和措施。
(三)管理組月度工作會議
1、時間:管理組月度工作會議一般每月5號左右
召開。
2、與會人員:各部門主管。
3、會議主持:總經(jīng)理。
4、主要議題:上交工作總結(jié)計劃書,詳細對里面的內(nèi)容進行解說,研究、確定本月工作目標、任務(wù)和措施,制作推進表。
(四)年度工作會議
1、時間:工作年度會議一般每年一季度召開,必要
時可在年中召開下半年工作會議。
2、與會人員:公司年度工作會議的與會人員為公司
3
管理組,總經(jīng)理,特邀人員。
3、會議主持:總經(jīng)理。
4、主要議題:年度工作會議的主要議題為總結(jié)上一
年度工作,研究、確定本年度工作目標、任務(wù)和措施,制定KPI指標。
1)年度主要經(jīng)濟技術(shù)指標、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和經(jīng)濟責(zé)任制方案;
2)年度財務(wù)預(yù)算、決算草案;
3)重大計劃改造和技術(shù)引進計劃;
4)生產(chǎn)經(jīng)營、管理工作的重大部署;
5)重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢除;
6)員工獎懲;
7)各部門報請公司審批的重要事項;
8)需由總經(jīng)理議決的其他事項。
(五)部門例會
1、時間:部門例會一般于每周三之前召開。
2、與會人員:各部門全體人員。
3、會議主持:部門主管。
4、主要議題:將本周或本月工作分配到個人,選出負責(zé)人,制作工作推進表。
(六)年會
1、時間:年會一般于每年年底召開一次。
4
2、與會人員:全體員工。
3、會議主持:待定。
4、主要議題:總經(jīng)理致辭,各部門主管發(fā)言,通報企業(yè)文化建設(shè)情況、年度優(yōu)秀員工和部門并進行發(fā)言,年會活動。
(六)部門專題會、座談會、研討會
1、時間:部門專題會、座談會、研討會一般根據(jù)工作需要隨時召開。
2、與會人員:部門全體。
3、會議主持:部門主管或主管指定。
4、主要議題:項目進展、所遇問題、解決措施、工作分配。
第三章會議管理
第六條總經(jīng)理辦公室作為會議管理的歸口部門,負責(zé)編制年度會議工作計劃和費用預(yù)算,負責(zé)管理組周會、管理組月度工作會議、年度工作會議和年會的主辦,各部門會議的統(tǒng)籌、審批管理和協(xié)辦,以及其他會議的協(xié)辦;各部門分別負責(zé)本部門會議的報批和主辦,以及與本部門職責(zé)相應(yīng)會議的主辦。
第七條因會議室場地有限,所以會議一律報行政部審5
會議議題范文(篇六)【時間】:××××年×月×日星期×下午××:××
【地點】:×××××××××××
【人員】:
參加會議的各單位(名稱):×××、×××、×××、×××
一、會議議題
(簡述本次會議主要議題)
二、會議主要內(nèi)容
(記錄與會各方對本次會議議題的闡述)
三、本次會議最終意見
(記錄與會各方一致達成的意見或處理方法)
四、其它說明
(其它需說明內(nèi)容)
(對本紀要如有任何疑議,應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)正式提出,否則將視為同意本紀要的內(nèi)容)
紀要整理:××××有限公司
××××年×月×日
整理:×××簽發(fā):×××
抄報:業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門、××工程顧問有限公司:工程管理部
抄送:參加會議的相關(guān)單位:
附件:會議簽到表(按公司提供格式)
會議議題范文(篇七)據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于X年X月X日召開X年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間:X年XX月XX日(星期X)上午幾點開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部
二、會議議題
1、總經(jīng)理向董事會報告X年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。
2、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告X年度財務(wù)決算和來年預(yù)算。
請各位董事和列席會議人員做好相應(yīng)準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
特此通知!
董事長:
X年XX月XX日
會議議題范文(篇八)各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
四、會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
××××年×月×日
會議議題范文(篇九)1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
a、回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
b、整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
c、立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議議題范文(篇十)xxxx實業(yè)有限公司:
股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)提議召開臨時股東會議,經(jīng)審核,該股東享有本公司70%的表決權(quán),其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時股東會議,現(xiàn)就會議的日期、地點、議題等通知如下:
一、會議召開時間
20xx年7月23日上午9:30。
二、會議召開地點
xx市xx國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號樓1603號辦公室。
三、本次會議議題
解除xxxx實業(yè)有限公司在xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司的股東資格。請屆時準時出席,本公司將會根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議。
xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司
20xx年7月8日
會議議題范文(篇十一)1.會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項:
方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議議題范文
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