承辦會(huì)議服務(wù)合同

承辦會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（承辦方）：__________一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：自__________年____月____日始至__________年____月____日止（共計(jì)____天）。1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)____人。1.6會(huì)議語(yǔ)言：__________二、乙方承辦范圍及義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓、參會(huì)人員的接待工作。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通保障。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)安保工作。2.7乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前向甲方提供會(huì)議進(jìn)展情況報(bào)告。2.8乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求及參會(huì)人員名單。3.2甲方應(yīng)配合乙方的籌備工作，提供必要的協(xié)助。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議信息保密，不得擅自泄露給第三方。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.3付款方式：4.3.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的____%。4.3.2甲方在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的____%。4.3.3甲方在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)乙方提供的實(shí)際服務(wù)情況，支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的剩余部分。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。5.2甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。5.3乙方未按照約定完成會(huì)議籌備工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（承辦方）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件4.乙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件6.餐飲服務(wù)合同復(fù)印件7.住宿安排合同復(fù)印件8.交通保障服務(wù)合同復(fù)印件9.現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)合同復(fù)印件10.會(huì)議嘉賓、參會(huì)人員接待服務(wù)合同復(fù)印件11.會(huì)議進(jìn)展情況報(bào)告模板12.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付憑證復(fù)印件13.違約金支付憑證復(fù)印件14.補(bǔ)充協(xié)議模板二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用：認(rèn)定違約，需支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方未按照約定完成會(huì)議籌備工作：認(rèn)定違約，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失：認(rèn)定違約，違約方需承擔(dān)違約金，違約金為合同總金額的10%。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》，是調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱(chēng)。2.委托方：指甲方，為會(huì)議的發(fā)起方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議的詳細(xì)需求及參會(huì)人員名單。3.承辦方：指乙方，為會(huì)議的執(zhí)行方，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。4.違約金：指違反合同約定的一方按照約定向守約方支付的賠償金。5.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定的協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更：及時(shí)溝通，調(diào)整合同內(nèi)容，重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.參會(huì)人員名單變更：及時(shí)更新名單，乙方做好相應(yīng)接待安排。3.會(huì)議費(fèi)用增加：雙方協(xié)商一致，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.會(huì)議設(shè)備設(shè)施不足：乙方應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.突發(fā)事件的處理