綜合辦公室主任崗位職責(zé)（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作綜合辦公室主任崗位職責(zé)（二）1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛和司機(jī)管理工作。8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書(shū)1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。5、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫(xiě)。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)（三）1、主要職責(zé)：督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門(mén)日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書(shū)、信訪、來(lái)訪接待等日常事務(wù)。2、職位要求：形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程，掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語(yǔ)翻譯能力，良好口頭表達(dá)能力（普通話、粵語(yǔ)和英語(yǔ)）;具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關(guān)系。綜合辦公室主任崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和接待工作，負(fù)責(zé)為項(xiàng)目工程提供后勤保障，保證該項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要文件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿等工作。4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的議程、資料、會(huì)場(chǎng)及會(huì)議安排工作。5、檢查督促檔案、物管、文印、車(chē)管、保安、后勤等各項(xiàng)工作。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工進(jìn)出調(diào)動(dòng)有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門(mén)的銜接工作。7、隨時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài)，重視員工熱點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)解決職工的合理要求，維護(hù)員工的合法權(quán)益。8、負(fù)責(zé)做好職工業(yè)余文化生活，積極開(kāi)展文化體育活動(dòng)。施工員崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹國(guó)家工程建設(shè)法律法規(guī)，正確執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)工程的施工，并對(duì)其進(jìn)行施工過(guò)程質(zhì)量、安全、文明、環(huán)境等要素控制，了解工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)，嚴(yán)格按施工組織執(zhí)行。3、根據(jù)施工組織、設(shè)計(jì)積極與相應(yīng)部門(mén)聯(lián)系，建立良好的施工秩序，嚴(yán)格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工，確保工程的順利實(shí)施。4、發(fā)揮公司的技術(shù)人力和機(jī)械優(yōu)勢(shì)，科學(xué)地制定施工方案，確保施工計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。5、負(fù)責(zé)收集施工所需的施工原始記錄，工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔，防止原始施工記錄的遺失，確?？⒐べY料整理的順利進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)，安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)，進(jìn)行檢查和監(jiān)督。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。機(jī)械設(shè)備（車(chē)輛）管理制度一、為了強(qiáng)化項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理，認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主”的方針。在機(jī)械設(shè)備管理、使用、維護(hù)、修理中，要努力提高經(jīng)濟(jì)利益，但是必須服從安全第一的原則。二、各級(jí)機(jī)械設(shè)備管理人員和機(jī)駕人員在工作中應(yīng)時(shí)刻牢記：隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山。在機(jī)械設(shè)備安全生產(chǎn)管理中，按照管生產(chǎn)必須管安全，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，建立由項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、施工隊(duì)人員、機(jī)駕人員組成的層層負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任制。三、各種機(jī)械設(shè)備都必須按操作規(guī)程進(jìn)行安全生產(chǎn)。操作規(guī)程由機(jī)械設(shè)備部負(fù)責(zé)制定，要組織機(jī)駕人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。各類機(jī)械設(shè)備的機(jī)駕人員對(duì)所操作的機(jī)械設(shè)備安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。四、按規(guī)定調(diào)度使用機(jī)械設(shè)備。a、嚴(yán)禁指派有事故隱患、缺少安全防護(hù)裝置的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)。嚴(yán)禁不按載貨、載人等行駛規(guī)定用車(chē)，嚴(yán)禁指令駕駛員違章駕駛。嚴(yán)禁使用報(bào)廢停用的機(jī)械設(shè)備。b、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動(dòng)用非本人操作的機(jī)械設(shè)備和車(chē)輛。嚴(yán)禁指派無(wú)證人員操作駕駛機(jī)械設(shè)備。機(jī)駕人員應(yīng)按遵守勞動(dòng)紀(jì)律，文明生產(chǎn)，嚴(yán)禁擅離職守，特別是將機(jī)械設(shè)備啟動(dòng)后擅離。c、機(jī)駕人員應(yīng)按規(guī)定著裝。嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋操作機(jī)械設(shè)備。高架作業(yè)應(yīng)系安全帶，戴安全帽。d、嚴(yán)禁忽視安全、忽視警告、冒險(xiǎn)進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域，攀、坐不安全位置（如平臺(tái)護(hù)欄、汽車(chē)檔板、壓路機(jī)震動(dòng)輪支撐架、吊車(chē)、吊鉤、吊籃等）。五、生產(chǎn)中的機(jī)械設(shè)備要按規(guī)定設(shè)置安全標(biāo)志，報(bào)警裝置，防護(hù)設(shè)施。A、機(jī)械設(shè)備的控制室、控制臺(tái)、配電房，要設(shè)安全標(biāo)志，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和啟動(dòng)開(kāi)關(guān)。B、維修中的機(jī)械設(shè)備，要切斷電源，懸掛安全標(biāo)志，派人巡視，以防意外。C、機(jī)械設(shè)備要按規(guī)定配置消防器材，并進(jìn)行消防知識(shí)學(xué)習(xí)。D、機(jī)械設(shè)備停置時(shí)，要按規(guī)定停放，嚴(yán)禁亂停亂放。維修的機(jī)械設(shè)備、零部件、洗件油、燃潤(rùn)油都要應(yīng)按規(guī)定放置。機(jī)械停放點(diǎn)、維修點(diǎn)，應(yīng)做好消防安全工作。E、嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行。六、各類機(jī)駕人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，取得所操作機(jī)械設(shè)備必備的駕駛操作證，在機(jī)械設(shè)備部辦理上崗證后，方可上崗操作。機(jī)駕人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)。在操作中，應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛操作的機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況，發(fā)生故障要及時(shí)報(bào)修。七、項(xiàng)目經(jīng)理部要定期組織機(jī)駕人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。八、對(duì)違章操作的機(jī)駕人員，項(xiàng)目經(jīng)理及其機(jī)械設(shè)備管理職能部門(mén)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行，對(duì)屢教不改者，要調(diào)離崗位。對(duì)嚴(yán)重違章操作，要責(zé)令立即停機(jī)進(jìn)行處理。九、要經(jīng)常對(duì)機(jī)駕人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高機(jī)駕人員技術(shù)素質(zhì)，對(duì)操作技術(shù)差，經(jīng)培訓(xùn)仍不能提高者，應(yīng)作調(diào)離處理。應(yīng)教育機(jī)駕人員愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備，遵章守紀(jì)。對(duì)發(fā)生機(jī)械事故，和在工作中作出成績(jī)表現(xiàn)突出者，按“安全生