公司檔案管理制度（6篇）

第第頁公司檔案管理制度（優(yōu)秀6篇）在現(xiàn)實社會中，人們運用到制度的場合不絕增多，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你把握了嗎？下面是的我為您帶來的公司檔案管理制度（優(yōu)秀6篇），倘若能幫忙到您，我的一切努力都是值得的。公司檔案管理制度篇一一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術干部、管理干部、工人等各類人員（包含出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。三、檔案的管理（1）依據(jù)氣候的不同變動，常常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。（2）對所管理的人事檔案必需逐人登記注冊。（3）每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)覺編錯或放錯位置需矯正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)覺漏缺檔案需查找。（4）任何人不得私自保管他人的檔案材料，對私自保管他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。（5）要不絕討論和改進檔案的管理方法和技術，逐漸實現(xiàn)檔案管理的科學化。四、人事檔案是全面應干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構成包含下列十項內容。（1）履歷表及其他簡歷材料等。（2）自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料。（3）各種鑒定；審計工作中形成的材料；（4）各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。（5）歷史審查材料及甄別復查材料，更改或姓名認定材料等。（6）黨、團組織建設工作中形成的材料。（7）表揚嘉獎材料（8）執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。（9）任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。（10）健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。五、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規(guī)定：（1）不得任意查閱人事檔案，如必需查閱有關人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員供給。（2）必需查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。（3）任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。（4）查閱檔案者，必需填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。（5）查閱檔案，必需嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔檀卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。（6）查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特別情況，須經(jīng)人事部門負責人準許后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。（7）外調人員一般不得查閱檔案，如特別情況需查閱時，必需持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。（8）檔案在特別情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要適時登記，定期歸還，如不定時歸還，要適時催收，以免遺失。六、轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：（1）檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能公開郵寄或本人自帶。（2）檔案轉出要適時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。（3）收到外單位的檔案，要適時核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。七、凡歸檔的材料，均應經(jīng)過認真的辨別；屬于歸檔的材料，必需手續(xù)完備，完整無缺把好入口關；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。八、凡歸入檔案的材料，均應依照組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；九、保管檔案工作人員守則如下：（1）嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人供給檔案材料或泄露檔案內容。（2）嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，常常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。（3）不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。（4）酷愛本職工作，忠于職守，刻苦研討業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作本領。（5）堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格依照檔案工作的各項規(guī)章制度做事。公司檔案管理制度篇二一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司進展服務，特訂立本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后適時歸檔。工作變更或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、緊要的會議材料，包含會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的事記及映本公司緊要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質量總的要求是:遵從文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最終一年立卷；跨年度的。會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區(qū)分不憐憫況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的緊密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、檀卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。五、檔案管理人員職責1、依照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、依照歸檔范圍、要求，將文件材料定時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、必需嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)覺遺失必需適時匯報，努力探求責任。4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制檀卷內容，如確有需要，必需經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。5、必需愛惜檔案，保持乾凈，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準轉借，必需專人專用。7、用畢定時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。2、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度1、客戶檔案的管理工作由客務部負責。2、客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內。3、每個客戶檔案內由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等構成，退租客戶的資料須適時裝訂另存。4、每個客戶檔案均按日期次序排列，將最新的文件擺在最前面。5、客戶檔案的標牌須與檔案內現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。6、客務部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內存放。7、客戶檔案查閱可向客務主管借出，經(jīng)客務部經(jīng)理批準后在客務部辦公室閱覽。8、原始客戶檔案一般不可修改，客務部工作檔案需經(jīng)客務部經(jīng)理同意方可修改。9、客務部檔案應積極推行計算機管理，由客務主管設置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。公司檔案管理制度篇三1目的與范圍本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。2管理職責2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。2.3技術部負責引導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。3.管理內容3.1檔案的'分類及編號a)共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節(jié)表示。一級類目分類編號次序如下:代號名稱aq安全類檔案hb環(huán)保類檔案w職業(yè)衛(wèi)生類檔案b)二級類目按檔案管理內容進行編號，編號用阿拉伯數(shù)字表示，凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。3.2安全類檔案包含:上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、不安全源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項檢查）、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、嘉獎與懲罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案（含職業(yè)病事故）等。3.3環(huán)保類檔案包含:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、不安全廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包含:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。3.5檔案的保管期限3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保管，其它檔案保管三年。3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保管，其它檔案保管三年。3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保管，其它檔案保管三年。3.6管理要求3.6.1歸檔資料必需分類裝訂成冊。3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時，必需經(jīng)主管領導批準后方可復印。公司檔案管理制度篇四1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調入、保管。2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特別情況不能再指定期限內完成調檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交仔細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調檔者或逾期未調檔者企業(yè)有權與期解除勞動合同。3、原始人事檔案資料的驗收、增補、辨別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：（1）查閱員工原始人事檔案前必需填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保管或使用后統(tǒng)一銷毀。（3）員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續(xù)。（4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調辦理。（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案增補資料申請表》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部辦理。5、員工業(yè)績、培訓檔案：員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包含員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。（1）人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。（2）員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。（3）部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。（4）員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。（5）員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。公司檔案管理制度篇五一、目的為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、適時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特訂立本管理方法。二、適用范圍適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。三、職責公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。四、原則分類標準、歸檔適時、排列有序、層次清晰、整理規(guī)范。五、檔案管理內容1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。4、員工離職檔案：員工離崗包含員工與公司解除（停止）勞動關系，死亡等情形。六、程序1、新員工報到后，收齊新入職員工的全部手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保管，紙質檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包含：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職（失業(yè)）證明等。七、為保證員工檔案信息的適時性和精準性，以體現(xiàn)系統(tǒng)時效性強的。優(yōu)點，適時更新、變動的資料進行系統(tǒng)錄入，實在時限要求如下：1、新員工入職、員工調動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內錄入電子檔案，并進行紙質檔案歸檔；2、組織機構變更、培訓管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內錄入，并進行紙質檔案歸檔；3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入，并進行紙質檔案歸檔。八、人事檔案借/調閱1、調閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準。2、本部門員工的人事檔案調閱需經(jīng)部門主管批準。3、部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經(jīng)理批準。4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權調閱。5、調閱檔案原則上在行政人事部門內部并在指定人員陪伴下調閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員，對檔案應妥當保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印，借出的檔案必需在2天內歸還。6、全部調閱檔案，均需登記備案。九、人事檔案歸屬1、連續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥當保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥當保管三年以后銷毀。公司檔案管理制度篇六一、文書檔案歸檔制度1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內勤）收集、審定、整理、立卷。3、歸檔的文件材料應齊全、完整、精準牢靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復）無缺頁、破損現(xiàn)象。4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保管留檔，還應留有書面材料存檔。5、凡歸檔的文件必需留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。6、緊要文件如部門需用可進行復印，但原件必需歸檔。7、機關工作人員外出學習、考察、參與會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責任制1、認真學習專業(yè)學問，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施方法》，酷愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自發(fā)遵守檔案工作各項規(guī)章制度。2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規(guī)范”要求。3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督引導、業(yè)務培訓工作。4、負責檔案庫房各項制度的落實。5、積極供給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結閱歷，為領導決策和機關各項工作供給優(yōu)質服務。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2、兼職檔案人員要酷愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好檀卷質量關，定時完成兼管檔案的任務。3、兼職檔案員應于次年2月末前，將整理好的檔案向檔案室移交。4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。5、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督引導。努力學習檔案業(yè)務學問，不絕提高業(yè)務水平。四、部門立卷制度1、凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保管價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。五、檔案保管制度1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。2、依照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應